Commis Aux Commandes Jobs

Conseillère ou conseiller en acquisition
Emploi régulier (35 heures/semaine)
Salaire annuel : 50 682 $ à 92 313 $ (échelle 2023)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues
Attributions
Sous l’autorité de la responsable du Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles, la personne titulaire :

• Planifie, coordonne et réalise le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrat, de leur rédaction jusqu’à leur adjudication et assure le suivi et les activités de reddition de comptes des contrats octroyés;
• Collabore à l’élaboration et à la réalisation du plan de gestion des risques en matière de corruption et de collusion dans le processus de gestion contractuelle;
• Participe aux négociations avec les fournisseurs, intervient au besoin afin de clarifier des situations;
• Accompagne et conseille les gestionnaires et leurs équipes en matière d’acquisition de biens et de services afin de bien définir le besoin et évaluer sa valeur totale;
• Agit à titre de secrétaire de comité de sélection et est responsable du processus d’évaluation de la qualité des soumissions;
• Conseille les gestionnaires qui connaissent des difficultés de rendement avec un fournisseur;
• Analyse les problématiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle rencontrées;
• Effectue la validation et l’approbation des commandes selon son niveau d’approbation.
• Assure la vigie et le suivi des ententes gouvernementales regroupées ainsi que des modifications légales et réglementaires et des bonnes pratiques en matière de gestion contractuelle;
• Élabore les stratégies d’acquisition et de contractualisation en sélectionnant le mode d’adjudication approprié et en veillant au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements qui en découlent. S’assure de l’intégrité du processus de gestion contractuelle et concilie les enjeux normatifs et opérationnels;

Conditions D’admission

• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Posséder 3 années d’expérience pertinente.
• Connaissance du système électronique d’appel d’offres (SEAO) et d’Edilexpert;
• Expérience en tant que secrétaire de comité de sélection.
• Connaissance et compréhension de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements ainsi que du processus d’appel d’offres;
• Seront considérés comme des atouts :
• Expérience du domaine de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement au sein d’un organisme public;
• Être titulaire d’un baccalauréat en administration, en logistique, en droit ou dans toute autre discipline pertinente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente.
• Posséder des habiletés à rédiger des documents contractuels.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Créativité/Innovation
Intégrité
Résolution de problèmes
Résistance au stress
Être organisé
Orientation vers la clientèle
L’École Offre à Tous Ses Employés
Accès gratuit au centre sportif
Programme de reconnaissance du personnel
Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
Flexibilité des horaires de travail
Programme d’aide à l’employé
Régime de retraite à prestations déterminées
Période d’inscription : du 25 août au 8 septembre 2023
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 8 septembre 2023.