Attaché·e Administratif·ve (F/H/Nb) Aux Contamines (74)

Description Du Poste

LE SITE :

Le Village sportif UCPA des Contamines , est situé à 1200 m d'altitude dans le village des Contamines-Montjoie, qui fait partie des stations du pays du Mont-Blanc. Il possède une capacité d'accueil de 200 lits clients , et reçoit principalement sur la saison hivernale un public adulte (individuels, familles, et groupes dont scolaires). Le centre fonctionne l'hiver grâce au travail en équipe d'une trentaine de collaborateur.trice.s , et propose une offre variée d'activités , comme du ski alpin, du snowboard, du ski de randonnée et du ski hors-piste, ainsi que des raquettes. La période d'ouverture hivernale s'étend de mi-Décembre à mi-Avril .

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Directeur de site, tu es en charge du traitement des caisses, du contrôle des stocks, et de nombreuses tâches administratives pour ton/tes sites d'affectation.

Tes Missions Principales

• Tu suis et traites les caisses des différentes entités de ton secteur,
• Tu gères le suivi et la facturation des repas du personnel,
• Tu gères les coffres, prépares les dépôts en banque, et traites le suivi des chèques vacances ANCV.
• Gestion de l’encaissement des recettes :
• Tu gères le suivi des sous-traitants,
• Tu réalises le suivi des frais médicaux des mineurs et de leur remboursement par les parents (sites accueillant du public mineur).
• Tu assures la contractualisation, la facturation et le recouvrement des prestations vendues sur place,
• Tu contrôles la balance clients,
• Tu assures le suivi des unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …),et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes,
• Gestion administrative :
• Tu saisis les factures de consommables dans l’outil Easilys,
• Tu assures la supervision de la bonne utilisation des logiciels de caisse et des automates de ventes, selon les procédures UCPA (Système de vente JDC Kézia, …), en tant que référent·e privilégié.e,
• Tu respectes les délais de rendus comptes obligatoires,

Poste en CDD temps plein (39H), à pourvoir du 4/12/23 au 21/04/24.

Possibilité de logement.

Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.

Rémunération : 2 169€ bruts/mensuels.