Commis Aux Commandes Clients Jobs

Assist in month-end closing activities as well as ad hoc reporting as required by management.

Small projects/other duties as assigned by management.

Ensure payments and or disputes are acknowledged, processed, and resolved in a timely manner.

Strong analytical and organizational skills

Strong knowledge of MS-Office Suite products (Outlook, Excel, Word)

Excellent written and verbal communication skills

Agit à titre de secrétaire de comité de sélection et est responsable du processus d’évaluation de la qualité des soumissions;

Participe aux négociations avec les fournisseurs, intervient au besoin afin de clarifier des situations;

Conseille les gestionnaires qui connaissent des difficultés de rendement avec un fournisseur;

Analyse les problématiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle rencontrées;

Effectue la validation et l’approbation des commandes selon son niveau d’approbation.

Posséder 3 années d’expérience pertinente.

Équipe de travail cohésive et intègre

Horaires flexibles, télétravail 3 jours/semaine

Travailler pour une compagnie innovante dotée d’une belle réputation

Entrer et gérer les commandes internes

Apporter une assistance au dépistage des erreurs pour les commandes client, l'état des comptes et les problèmes connexes

Analyser les commandes en cours et les demandes spécifiques des clients

Salaire entre 23$-24$ de l'heure selon votre expérience

Horaire à temps complet de 40 heures/semaine du lundi au vendredi de jour

Gamme d’avantages sociaux après 3 mois complet payé en grande partie par l’entreprise

REER avec contribution de l’employeur

Rabais corporatif dans divers entreprises

3 semaines de congé après la première année

Participer à l’analyse des besoins d’acquisitions de biens et services de ses clients internes;

Développer la relation d’affaires avec les fournisseurs ;

Impliquer et tenir informé les intervenants de ses commodités concernant les diverses activités liées aux opérations de la chaîne d’approvisionnement;

Recommander les meilleures sources d'approvisionnement;

Rédiger les contrats au niveau des aspects commerciaux,

Travailler en collaboration avec les services juridiques afin de s'assurer de la conformité des documents contractuels ;

Tactiques et techniques efficaces de communication au moyen des voies traditionnelles et du Web.

Tendances dans les secteurs des communications et du transport en commun et approches connexes.

Relations efficaces avec les médias.

Gouvernance, initiatives, programmes et services de la Ville.

Exigences en matière de service à la clientèle.

Procédures d’assurance de la qualité.

Préparer la documentation nécessaire en lien avec la prise de possessions des nouveaux locataires;

Préparer l’arrivée des nouveaux locataires;

Gérer la boite courriel de demandes de livraisons et coordonner le calendrier;

Préparer les lettres de réponses aux dénonciations des sous-traitants des locataires;

Faire le suivi et l’approbation des documents de fin de projet des locataires pour la remise de l’allocation monétaire (TI);

Donner du support général au gestionnaire de projets-lien locataires;

Formation pour chariot élévateur offerte au besoin

Détient ses licences pour conduire des chariots élévateurs (formation offerte au besoin)

Station d’autobus située à proximité

Échelle salariale entre 21$/h et 24$/h selon l’expérience

Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi (7h à 15h)

Tâches variées mettant en valeur tes qualités sociales et physiques

Recevoir et faire l’entrée de toutes les commandes reçues par téléphone, fax, courriel et système Alligacom dans notre système informatique;

Reconfirmer aux acheteurs chaque commande reçue (prix et date de livraison);

Imprimer chaque commande et remettre celles-ci au département de l’expédition;

Valider les quantités à produire avec le planificateur de production, lorsque applicable;

Bilingue Français et Anglais, parlé et écrit;

Base en comptabilité et expérience au service à la clientèle;