Coordonnateur Des Opérations Administratives Des Ressources Humaines Jobs

Suivre les mesures pertinentes des ressources humaines et générer des rapports ad hoc de routine.

Collaborer à la maintenance des plateformes d'accréditation des fournisseurs.

Inscrire les employés à des cours de formation et de perfectionnement professionnel.

Fournir l'intégration des nouveaux employés et collecter des documents.

Aider au recrutement au besoin.

Mener des entrevues de départ et suivre les résultats.

Maintien une relation fonctionnelle avec les officiers logistique de manière à assurer le soutien aux opérations;

Maintenir un inventaire à jour du matériel disponible dans les entrepôts et dans les divisions via le logiciel d’inventaire de l’organisation;

Assurer la traçabilité du matériel;

Veiller à l’entreposage sécuritaire du matériel d’Ambulance Saint-Jean, en conformité avec la réglementation en vigueur;

Assurer la sécurité de ses officiers, des clients et des visiteurs dans tous les entrepôts;

Assurer la disponibilité, l’entretien général et le déploiement des équipements en collaboration avec le coordonnateur du programme de sécurité civile;

Effectuer les réservations auprès de tours opérateurs, hôtels, restaurants, autocars

Effectuer et s’assurer des suivis régulier auprès des fournisseurs

Recherches variées sur des destinations

Édition des cahiers techniques aux prestataires et aux guides

Négocier avec des fournisseurs et conclure les ententes

Valider les factures des fournisseurs

POSTE BASÉ À MATAGAMI **

Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures/semaine;

Poste basé au bureau de Matagami;

Salaire annuel entre 61 477 $ et 76 418 $;

Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $;

Remboursement des frais de déménagement;

POSTE BASÉ À MATAGAMI **

Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures/semaine;

Poste basé au bureau de Matagami;

Salaire annuel entre 61 477 $ et 76 418 $;

Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $;

Remboursement des frais de déménagement;

Work experience in supporting the management of construction projects

Updating of data with the facilities and project management software (Smartsheet)

Management of various applications for permits/renewals of certificates (use authorization certificates, insurance certificates etc.)

Management of service or warranty calls when required

Assistance for the management team of construction and renovation projects

Skilled in learning new software

Salaire entre 25$ et 30$ selon l'expérience

Horaire: 8h-17h lundi au jeudi et vendredi 8h à 12h00 (38h payées)

Belle ambiance de travail, axé sur le travail d'équipe, l'entraide et la collaboration

Répondre promptement aux demandes des clients

Répondre aux demandes de prix des clients et créer des soumissions

Saisir, coordonner et suivre les commandes

Faire le suivi des capacités des différentes croisières offertes;

Effectuer la gestion des demandes de création dans le système de réservation;

Produire et envoyer hebdomadairement les feuilles de route et les manifestes dans chaque région;

Apporter son soutien dans la planification et l’organisation des différentes croisières, des nolisements et des activités spéciales;

Assurer les liens avec le département du marketing pour des suivis d’information;

Prendre en charge certains projets spéciaux qui lui seront confiés;

Gérer le traitement opportun et conforme des paiements uniques (occasionnels, AR).

Aider à la préparation des rapports et des dossiers pour les cas d'arbitrage.

Fournir un soutien administratif aux conseillers en ressources humaines de l'unité.

Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité.

Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Rémunération hautement compétitive, à la hauteur de vos efforts;

Possibilité d'une organisation de travail en mode hybride;

10 jours de congés fériés, chômés et payés par année;

Un accès 24/7 à un service de télémédecine pour toi et ta famille;

Toutes les assurances dont tu peux avoir besoin; médicament, vie, dentaire, voyage et invalidité;

Un REER collectif ainsi qu'un régime de participation des employés aux bénéfices;

+ Détenir un baccalauréat ou l’équivalent en gestion, administration, management ou tout autre domaine pertinent;

Lieu de travail : Alma, avec possibilités de télétravail.

Durée du contrat : 12 mois, renouvelable annuellement

Date prévue d’entrée en poste : 28 août 2023

16 juin 2023 à 16 h

mardi 13 juin, entre 12 h et 13 h

Assurances collectives et service de télémédecine offert aux employés et à leur famille

Planifier et optimiser les déplacements liés aux activités de ventes réalisées chez nos clients

Participer au processus d’assignation de spécialistes d’application aux activités de ventes (démonstrations, visites chez le client, etc.)

Produire des soumissions et appuyer les gestionnaires de compte

Participer au processus des renouvellements de contrat de soutien technique de nos clients

Répondre aux diverses demandes de clients internes et externes (par courriel et par téléphone)

Assumer la gestion de l’équipe formée de deux techniciennes RH

Assigner les tâches à son équipe et s’assurer du respect des délais et de la qualité des livrables

Valider l’ensemble des données et changements liés aux dossiers d’employés, tant pour InnovMetric que pour les différentes filiales

Être responsable du pré-traitement des données transmises à la paie

Participer à différentes configurations du système de gestion des ressources humaines et coordonner le déploiement des modules dans les filiales

Effectuer le suivi administratif des évaluations annuelles pour la maison-mère et les filiales