Administrateur Du Programme Jobs

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Faculté/unité: l’École d’éducation permanente de l’Université McGill - d’apprentissage adaptatif et intégré
Zone d'embauche: $59,870 - $66,920
Sommaire Du Poste
Relevant conjointement du superviseur ou de la superviseure de l’apprentissage adaptatif et intégré et du président ou de la présidente de la Communauté d’apprentissage continue de McGill (la Communauté), ce rôle est affecté au soutien des activités de la Communauté et les activités d’apprentissage adaptatif et intégré.
La Communauté a été créée en 1989 par l’École d’éducation permanente de l’Université McGill dans le cadre de ses programmes sans octroi de crédits et de ses relations communautaires. Elle offre des programmes éducatifs aux apprenants d’âge mûr qui souhaitent se perfectionner uniquement pour le plaisir. Les programmes ont été conçus par et pour ses membres. Ce sont les premiers du genre au Canada à fonctionner selon un modèle entièrement dirigé par des pairs.
L’apprentissage adaptatif et intégré est un domaine dynamique qui offre des cours novateurs et de grande qualité dans divers formats pour répondre aux besoins de nos apprenants : jour, soir et fin de semaine; programmes avec et sans octroi de crédits; cours en ligne et en personne; formation à des fins scolaires et professionnelles. Notre domaine regroupe de nombreuses initiatives de sensibilisation communautaire et de programmes personnalisés. Nous soutenons des programmes adaptés aux communautés autochtones par l’intermédiaire de notre unité de l’Initiative de relations avec les Autochtones. Nous avons aussi la Communauté d’apprentissage continue de McGill, qui est une communauté sans but lucratif de bénévoles âgés axée sur l’apprentissage par les pairs, de même que la reconnaissance des compétences et des acquis ou la Prior Learning Assessment and Recognition (PLAR), qui offrent la reconnaissance de l’éducation informelle pour l’octroi de crédits aux apprenants.
Principales Responsabilités

• Maintenir et mettre à jour les procédures, les listes de vérification et les modèles utilisés au sein de l’unité, et former les coordonnateurs administratifs ou d’autres membres du personnel de bureau sur les activités de l’unité.
• Superviser la préparation de l’horaire des cours dans Destiny, Minerva et Banner pour environ 150 sections/années créditées en veillant à ce que les délais soient respectés.
• Superviser le personnel administratif et les bénévoles dans l’exercice efficace de leurs fonctions.
• Agir à titre de conseiller ou conseillère auprès des membres du conseil en ce qui concerne les politiques et les procédures de l’Université, et ce, de façon périodique.
• Agir à titre de personne-ressource en communiquant des renseignements pertinents sur les cours, les politiques d’inscription et d’autres renseignements relatifs au département en personne, par téléphone et par courriel et par des mises à jour régulières du site Web.
• En étroite collaboration avec les membres du Conseil de la Communauté, planifier, élaborer et mettre en œuvre des politiques et des processus administratifs de haut niveau pour appuyer les buts, les objectifs, les activités quotidiennes, les programmes et les mandats de services de l’unité.
• Participer à l’évaluation des principaux problèmes et projets, traiter et approuver divers documents, y compris les feuilles de temps et la paie, les rapports budgétaires et le rapprochement des dépenses, à l’aide des renseignements tirés de Workday, de Banner, de Destiny et de Minerva, afin d’assurer la conformité aux politiques pertinentes.
• Surveiller les inscriptions et signaler les problèmes au superviseur et au président de la Communauté pour assurer la mise en œuvre harmonieuse des groupes d’étude, des ateliers, des séances de mentorat, des conférences, des projets spéciaux et d’autres activités sans octroi de crédits.
• Assurer la liaison avec d’autres intervenants internes et externes afin d’établir et de cultiver des relations, des partenariats et des programmes avec des intervenants comme la bibliothèque, l’Association des retraité(e)s de l’Université McGill, les domaines de l’École d’éducation permanente, les organismes communautaires, etc.
• Concevoir, organiser et diriger des ateliers sur la littératie technologique ainsi que des séances d’orientation pour les nouveaux membres.
• Assurer la liaison entre la Communauté et l’École d’éducation permanente pour s’assurer que le soutien et les services appropriés sont offerts.
• Faire rapport au Conseil de la Communauté sur les activités de sensibilisation et leur incidence sur la Communauté et l’École d’éducation permanente.
• Offrir du soutien technique.
• Cerner les domaines possibles de développement d’activités de sensibilisation et faire des propositions à cet égard à l’École d’éducation permanente et au Conseil de la Communauté.
• Consulter régulièrement les responsables de la Communauté pour planifier et coordonner les besoins en matière de soutien administratif.
• Veiller à ce que les intérêts de McGill soient représentés à tous les niveaux des activités de la Communauté d’apprentissage continu de McGill. Veiller à ce que les activités de la Communauté soient cohérentes avec les politiques et les procédures de l’École d’éducation permanente.
• Faire partie de divers comités de la Communauté, comme ceux des programme d’études, de la planification et des communications, de la sensibilisation et des communications.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et axées sur le service, surtout auprès des personnes de plus de 65 ans.
• Expérience de travail avec les communautés noires, autochtones et racisées, ainsi qu’avec d’autres groupes sous-représentés, ou expertise fondée sur l’expérience personnelle ou professionnelle auprès de ces personnes.
• Compétences reconnues en analyse et en planification, sens de l’organisation éprouvé, et capacité avérée de résoudre des problèmes et de prendre des décisions.
• Expérience de la rédaction de demandes de subvention et de rapports, un atout.
• Niveau élevé de professionnalisme et de discrétion, minutie, souci de l’exactitude et de la confidentialité requis.
• Capacité manifeste de travailler seul et en équipe.
• Expérience de travail avec des budgets.
• Expérience de l’animation d’activités de groupe et de l’art oratoire.
• Capacité d’établir des relations avec les clients et de travailler avec des groupes de bénévoles.
• Capacité manifeste de travailler avec les systèmes de McGill – Workday, Banner, Destiny One, SIS, FIS et MMP, ainsi que les logiciels de sondage, un atout.
• Autre langue parlée, un atout.
• Capacité manifeste de travailler avec souplesse et sous pressions sur plusieurs projets et d’établir des priorités et de respecter des délais serrés avec une supervision limitée.
• Solide expérience et grand intérêt pour le travail dans un milieu éducatif dirigé par des bénévoles.
• Aptitude éprouvée à travailler dans un environnement Microsoft Office, y compris grande maîtrise du logiciel Excel.

Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III 3 ans Expérience connexe /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 03) $59,870.00 - $70,440.00 - $81,010.00
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Assistant Professor
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2023-06-19
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].