Coordonnatrice Ou Coordonnateur Du Parc De Véhicule

Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs.   

Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les nouvelles idées et sommes ouverts à la discussion. Nous sommes déterminés à réussir, en partenariat avec nos équipes.   

Nous offrons  

• Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif);  
• Un horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;  
• Une politique interne pour encourager le télétravail; 
• Un remboursement annuel des frais d’activités sportives;  
• Un service de soins santé virtuels télémédecine; 
• Des occasions de développement des compétences;  

 Osez Englobe et menez une carrière marquée par la croissance et les réalisations. 

• Soutenir et promouvoir les processus internes de gestion du parc de véhicule (acquisition, revente, accident, entretien....)
• Assurer le suivi et veiller à ce que l'exploitation du parc automobile soit conforme aux règles et réglementations locales, provinciales et fédérales.
• Coordonner la réception, la préparation et la distribution des véhicules.
• Gérer les informations relatives aux conducteurs et les télécharger dans le système de gestion du parc automobile.
• S'assurer que tous les véhicules acquis, loués ou prêtés sont enregistrés dans le système ou le logiciel applicable (maintenir et mettre à jour la base de données principale des véhicules).
• Configurer des rapports standardisés et fournir des rapports sur les indicateurs clés de performance du parc de véhicule.
• Soutenir l’entretien, les réparations de carrosserie et les réparations mécaniques avec l'aide des ateliers mécaniques, des utilisateurs internes et des fournisseurs.
• Assister et soutenir nos utilisateurs internes par le biais de notre solution et des outils de gestion du parc automobile de l'entreprise.
• Assurer le suivi de l’entretien routinier et correctif dans le système de gestion du parc automobile et assurer le suivi de l'exécution avec les utilisateurs internes.
• Préparer les véhicules pour la revente en collaboration avec nos clients internes et nos fournisseurs de services.
• Émettre les cartes d'essence et d'entretien et gérer les achats de produits pétroliers.
• Se tenir au courant des nouveautés et utiliser toutes les informations et les sondages concernant le parc de véhicules afin de déterminer les nouveaux besoins des utilisateurs.
• Assurer le support et la mise à jour de notre solution de télémétrie véhiculaire.
• Planifier, traiter et exécuter la rotation et le remplacement des véhicules
• Aider au traitement des demandes d'assurance des véhicules ainsi qu'au processus de renouvellement annuel de la police d’assurance.
• Suivre l'utilisation et les coûts associés (propriété, exploitation et entretien)
• Diriger le processus d'enregistrement et de renouvellement des véhicules et générer la documentation relative à la mise en service de nouveaux véhicules dans le parc existant, avec notre (nos) fournisseur(s).

Parmi les autres responsabilités, on trouve : la saisie de données, la tenue de registres et de documents, la commande d'accessoires et de fournitures pour la préparation des véhicules et leur revente, ainsi que d'autres tâches diverses liées à la gestion du parc automobile.

• Aptitude à fournir un excellent service à la clientèle à nos équipes internes.
• • Diplôme pertinente complétée, combinée avec une expérience en gestion de parc de véhicules;
  • Le bilinguisme, à l'oral et à l'écrit, est requis ;
  • Aptitude à fournir un excellent service à la clientèle à nos équipes internes.
  • La connaissance d'un logiciel de gestion de parc de véhicule est essentielle.
• Le bilinguisme, à l'oral et à l'écrit, est requis ;
• La connaissance d'un logiciel de gestion de parc de véhicule est essentielle.
• Diplôme pertinente complétée, combinée avec une expérience en gestion de parc de véhicules;
• • • Diplôme pertinente complétée, combinée avec une expérience en gestion de parc de véhicules;
    • Le bilinguisme, à l'oral et à l'écrit, est requis ;
    • Aptitude à fournir un excellent service à la clientèle à nos équipes internes.
    • La connaissance d'un logiciel de gestion de parc de véhicule est essentielle.