Coordonnateur/Coordonnatrice Entretien Des Bâtiments

Le Collège Dawson, situé dans un édifice patrimoine construit en 1908, a 10,000 étudiants et 3,000 employés, et offre un environnement de travail enrichissant, vibrant et stimulant. La vision stratégique de collaboration, d’innovation et de créativité du Collège Dawson favorise le développement personnel et professionnel de ses employés. Il est situé au centre de Montréal à la station de Métro Atwater (ligne verte). De nombreux réseaux de bus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu’au Collège.

Nature du travail

Sous l’autorité du directeur des ressources matérielles, le coordonnateur ou la coordinatrice de l’entretien et de la maintenance des bâtiments, avec l’aide d’un gestionnaire, gère une équipe multidisciplinaire de diffèrent niveaux d’expérience et qui est composée des techniciens ou techniciennes, et des gens de métier.

De plus, en collaboration avec d’autres départements et secteurs, le coordinateur ou la coordinatrice coordonne, supervise et évalue les activités et les ressources reliées aux améliorations de l’entretien du bâtiment. Il ou elle est aussi responsable de la priorisation, de la planification, de la coordination, de la mise en oeuvre, de la supervision et de l’évaluation des activités et des ressources relatives à l’entretien et à la maintenance des bâtiments, des terrains, des infrastructures et de l’équipement.

Les avantages incluent, entre autres :

• Un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• Un accès aux cours dispensés au Collège;
• Subventions et possibilités de perfectionnement professionnel;
• 13 jours fériés/an;
• Téléphone cellulaire et portable fournis.
• Le remboursement de frais de cotisation annuelle des ordres professionnels ;
• Une échelle salariale entre 78, 015$ et 104,017$ par année;
• 6 semaines de vacances par année;
• Un Régime de retraite du personnel d’encadrement - RRPE et une assurance santé et dentaire dès le 1er jour en emploi;

Responsabilités

Financières :

• Évalue la faisabilité et le coût des différents travaux d’entretien requis en ce qui a trait au processus annuel de budget de fonctionnement.
• Prépare et gère les budgets dans ses domaines de responsabilité;

Gestion :

· Évalue l’état des bâtiments, et recommande la nature du travail, soit l’entretien préventif ou l’amélioration; une fois approuvés, planifie et coordonne l’entretien en conséquence.

• Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et fait des recommandations à la direction du service;

• Assure que la gestion des contrats, la gestion d’actifs et la gestion des fonds de service d’entretien des bâtiments sont effectués conformément aux lois et règlements ainsi que les politiques et procédures internes régissant leur secteur d’activité.

• Dirige une équipe multidisciplinaire composée d’un gestionnaire et des employés de soutien;

• Soutient les membres des équipes sous sa responsabilité conformément aux règlements sur la santé et la sécurité du travail tout en favorisant le développement et procède aux évaluations qui mènent à la formation et à l’amélioration des compétences;

• Intègre de saines pratiques de service à la clientèle pour améliorer la qualité globale des services;

• Supervise les travaux et fournit un soutien technique à l’équipe de l’entretien et de la maintenance des bâtiments;

• Gère l’équipe de travail en fonction des forces de ses membres en les fournissant des outils qui lui permettent de s’améliorer et utilise ses employés à leur plein potentiel;

· Participe aux comités de sélection, informe le personnel nouvellement embauché de ses mandats, l’accueille et aide à son intégration dans l’équipe de travail, assigne des tâches et effectue l’évaluation de son rendement.

Entretien et réparations :

· Coordonne et contrôle les contrats de service d’entretien des bâtiments (c.-à-d. entretien ménager, CVAC, système d’alarme incendie, gicleurs, ascenseur, etc.) et les opérations quotidiennes et assure des résultats optimaux;

• Gère les documents et les systèmes pour les programmes d’entretien préventif liés aux bâtiments, aux terrains et à l’équipement mécanique/électrique;

• Identifie différents processus et méthodes, programmes ou produits qui permettent un entretien ou des réparations et d’un suivi efficace;

• Recherche, analyse et recommande les spécifications des équipements pour les investissements majeurs;

• Identifie différents processus et méthodes, programmes ou produits qui permettent une surveillance efficace de la consommation d’énergie et de la consommation d’eau

• Analyse et évalue les réparations par rapport au remplacement des équipements spécialisés;

• Procède aux appels d’offres, négocie et inspecte l’état des travaux d’entretien et de réparation effectués par les entrepreneurs externes;

• Agit à titre d’agent de liaison entre le département et les fournisseurs de contrats de service d’entretien et pour l’évaluation des bons de travail avant leur exécution;

• Planifie, filtre, coordonne, supervise et vérifie le travail effectué par les employés dans leur domaine d’activité respectif.

Responsabilités générales :

• Participe à l’élaboration et à la mise en oeuvre des plans de gestion annuels de la FAMA, des programmes d’entretien planifiés et des procédures de travail pour l’entretien et la maintenance des bâtiments;

• Prépare et gère le plan de gestion du maintien des actifs de tous les bâtiments, infrastructures et terrains du collège;

• Avec l’aide du gestionnaire de l’entretien des bâtiments, les techniciens et les gens de métier, coordonne l’ensemble de l’entretien correctif et préventif de toutes les installations;

• Avec l’aide du gestionnaire de l’entretien des bâtiments, élabore, optimise, met en oeuvre et supervise les activités de santé et de sécurité au travail pour les employés du département de l’entretien et de la maintenance des bâtiments;

• Avec l’aide du technicien ou technicienne en environnement, administre le programme énergétique, étudie les besoins énergétiques du collège et propose des projets d’économie d’énergie;

• Administre la préparation, le suivi et les rapports relatifs aux contrats de service d’entretien du Collège;

• Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences

• Un diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée (architecture ou génie — bâtiment, mécanique ou électrique). Un minimum de six (6) ans d’expérience dans l’entretien des bâtiments, dont au moins trois (3) ans dans un poste de gestion;
• Connaissance des règles et des méthodes de gestion dans les secteurs public et parapublic, ainsi que dans la gestion des contrats;
• Bilingue anglais et français (écrit et oral);
• Connaissance de l’environnement syndiqué;
• Bonne connaissance de la législation de la CNESST et expérience pertinente en matière de prévention de la santé et de la sécurité, de préférence en milieu industriel;
• Personne dynamique exerçant un excellent jugement tout en communiquant bien avec les autres et en faisant preuve d’un bon esprit d’équipe;
• Sens développé des priorités et grande capacité à résoudre rapidement les problèmes;
• Connaissance des logiciels de maintenance préventive tels que Maximo et Suite Microsoft Office;
• Occasionnellement, être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail;
• Un titre professionnel tel que membre de l’Ordre des ingénieurs constitue un atout.
• Solide connaissance de l’entretien et de la réparation des bâtiments;
• Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et analytiques;