Ite Canada Admissions Officer / Agent D'admission Ite Canada

Job Summary:

The Admissions Officer at ITE Canada is responsible for managing the admissions process for international applicants. This role involves reviewing and processing application documents, communicating with applicants, providing guidance on visa procedures, conducting orientation sessions, and facilitating correspondence with institutions as necessary.

Responsibilities:

•Application Review and Processing:

oReceive and review international applicants' documents, including transcripts, resumes, reference letters, and any other required materials.

oEvaluate applicants' qualifications and eligibility for admission based on established criteria.

oMaintain accurate records of application statuses and decisions in the admissions database.

•Applicant Communication and Support:

oRespond to inquiries from international applicants promptly and professionally via email, providing detailed information about the application process, required documents, and deadlines.

oGuide applicants through the application process, ensuring they understand the requirements and necessary steps.

oProvide personalized assistance to international applicants, addressing their concerns and guiding them towards appropriate resources.

•Visa Procedures and Support:

oExplain and guide international applicants through the visa application process, including necessary documentation, timelines, and any specific requirements for the program they are applying for.

oStay up-to-date with immigration regulations and policies to provide accurate information to applicants.

oCollaborate with relevant authorities or agencies to facilitate visa processing for admitted students.

•Orientation and Transition:

oCoordinate and conduct orientation sessions or webinars for international applicants who have been admitted, providing them with essential information about the program, campus/general life & culture, and available resources.

oAssist in coordinating pre-arrival logistics, such as airport transfers, housing arrangements, and health insurance as when/if needed.

•Correspondence with Institutions:

oCommunicate with educational institutions and credential evaluation services to verify applicants' qualifications and credentials as necessary.

oFacilitate the transfer of official transcripts, test scores, and other required documents between institutions.

Qualifications:

•Bachelor's degree in a relevant field (e.g., education, business, international relations, or a related discipline).

•Previous experience in admissions or student services, preferably with a focus on international applicants.

•Familiarity with immigration regulations and visa procedures for international students.

•Excellent written and verbal communication skills, with high professionalism and attention to detail.

•Strong organizational and multitasking abilities to manage multiple applications and deadlines simultaneously.

•Cultural sensitivity and the ability to work effectively with individuals from diverse backgrounds.

•Proficiency in using admissions software, databases, and Microsoft Office applications.

Term: Full-Time / Hybrid

Salary: 37,000.00 - 45,000.00 CAD

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Résumé du poste :

L'agent d'admission d'ITE Canada est responsable de la gestion du processus d'admission des candidats internationaux. Ce rôle implique l'examen et le traitement des documents de candidature, la communication avec les candidats, l'orientation sur les procédures de visa, la tenue de sessions d'orientation et la facilitation de la correspondance avec les établissements selon les besoins.

Responsabilités :

• Examen et traitement des candidatures :

•Recevoir et examiner les documents des candidats internationaux, y compris les relevés de notes, les CV, les lettres de recommandation et tout autre document requis.

•Évaluer les qualifications et l'éligibilité des candidats selon des critères établis.

•Maintenir des dossiers précis des statuts de candidature et des décisions dans la base de données des admissions.

• Communication et soutien aux candidats :

•Répondre promptement et professionnellement aux demandes des candidats internationaux par e-mail, en fournissant des informations détaillées sur le processus de candidature, les documents requis et les délais.

•Guider les candidats tout au long du processus de candidature, en veillant à ce qu'ils comprennent les exigences et les étapes nécessaires.

•Fournir une assistance personnalisée aux candidats internationaux, en répondant à leurs préoccupations et en les orientant vers les ressources appropriées.

• Procédures de visa et soutien :

•Expliquer et guider les candidats internationaux à travers le processus de demande de visa, y compris la documentation nécessaire, les délais et les exigences spécifiques du programme pour lequel ils postulent.

•Rester à jour sur les réglementations et les politiques d'immigration afin de fournir des informations précises aux candidats.

•Collaborer avec les autorités ou organismes compétents pour faciliter le traitement des visas pour les étudiants admis.

• Orientation et transition :

•Coordonner et mener des séances d'orientation ou des webinaires pour les candidats internationaux admis, en leur fournissant des informations essentielles sur le programme, la vie sur le campus/la vie générale et la culture, ainsi que les ressources disponibles.

•Aider à la coordination de la logistique préalable à l'arrivée, telle que les transferts aéroportuaires, les arrangements de logement et l'assurance santé, le cas échéant.

• Correspondance avec les établissements :

•Communiquer avec les établissements d'enseignement et les services d'évaluation des diplômes pour vérifier les qualifications et les références des candidats, si nécessaire.

•Faciliter le transfert des relevés de notes officiels, des résultats des tests et d'autres documents requis entre les établissements.

Qualifications :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (par exemple, éducation, commerce, relations internationales ou une discipline connexe).

• Expérience antérieure dans les admissions ou les services aux étudiants, de préférence avec une expérience dans le traitement des candidatures internationales.

• Connaissance des réglementations en matière d'immigration et des procédures de visa pour les étudiants internationaux.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec un haut niveau de professionnalisme et d'attention aux détails.

• Fortes capacités organisationnelles et de gestion multitâche pour gérer plusieurs candidatures et échéances simultanément.

• Sensibilité culturelle et capacité à travailler efficacement avec des personnes de milieux diversifiés.

• Maîtrise des logiciels d'admission, des bases de données et des applications Microsoft Office.

Terme : Temps plein / Hybride

Salaire : 37 000,00 à 45 000,00 CAD