Chargé.e De Projets, Marketing Et Événementiel

Équipe tissée serrée et passionnée par l’industrie de la communication créative cherche nouvelle recrue pour porter main forte à ses différentes initiatives. Si ce secteur te tient à cœur et que tu souhaites contribuer activement à son rayonnement, cet emploi est pour toi.

L’Association des agences de communication créative (A2C) est la voix unificatrice de plus de 100 agences québécoises de toutes tailles, aux profils et services variés (communication, marketing, publicité, numérique, média, design, relationnel, événementiel, etc.) provenant de partout au Québec. Ses membres génèrent plus de 80 % du chiffre d’affaires de l’industrie au Québec et contribuent au succès des entreprises d’ici et d’ailleurs. Notre mission est d’assurer la vitalité et l’excellence de l’industrie de la communication au Québec et ceci s’exprime à travers différentes initiatives visant à guider ces entreprises qui font face à des enjeux économiques, technologiques et sociaux. Pour plus d’information, visite-lewww.a2c.quebec.

Tu as le souci du détail, possèdes un très grand sens de l’organisation, aimes faire preuve d’initiative et es doté.e d’un sens inné de la gestion des priorités. Tu as envie de travailler dans un environnement stimulant, dans lequel tu contribueras à une multitude de projets tout au long de l’année. Tu as une bonne compréhension de l’univers événementiel et des communications marketing en général.

Sous la responsabilité de la responsable, événements et projets spéciaux, la personne aura pour mandat :

• Participer activement à l’élaboration et à l’exécution du calendrier marketing;
• Briefer les partenaires externes (agences partenaires, designer graphique, vidéaste, etc.);
• Assurer le respect de l’image de marque de l’A2C;
• Collaborer à la rédaction de différentes pièces de communication (invitations, contenus d’événement, textes d’animation, rapports, etc.).
• Assurer la réalisation des plans de partenariat;
• Assurer le développement et la production d’outils de communication et promotionnels (publicités, vidéos, photos, etc.);
• Mettre sur pied des échéanciers de projet et veiller au bon déroulement de chacune des étapes (évaluation des ressources, planification, exécution, livraison, clôture et bilan);
• Développer les stratégies marketing pour l’ensemble des initiatives de l’A2C;
• Contribuer au développement des plans média;

• Participer à l’organisation d’événements ou de formations de l’A2C;
• Rédiger les scénarios d’événement et les fiches techniques;
• Collaborer avec l’équipe événementielle;
• Assurer la gestion logistique lors des journées de montage/démontage et d’événement;
• Assurer l’optimisation des divers événements signature de l’A2C.
• Rédiger les rapports post-événement;
• Évaluer les besoins techniques et logistiques (audiovisuel, impression, mobilier et traiteur);
• Être le point de contact des fournisseurs de service;
• Piloter la mise en place des activations des partenaires;
• Veiller au respect des échéanciers et des budgets;
• Faire une veille des autres événements de l’industrie;

• Piloter la phase d’intégration des projets gagnants en ligne;
• Veiller au bon classement des fichiers des projets finalistes et gagnants;
• Gérer et mettre à jour la plateforme de soumission et le site Web officiel;
• Piloter la phase de révision des soumissions;
• Organiser laJournée de projection de projets finalistes;
• Contribuer à la révision des montages des finalistes et gagnants;
• Élaborer des stratégies pour mousser la participation au concours;
• Organiser les Prix Partenaire et de la Relève;
• Participer à l’organisation et au bon déroulement des jurys;
• Contribuer au service à la clientèle;
• Toutes autres tâches connexes.

• Expérience avec des outils de gestion de projet – un atout
• Bonne résistance au stress et au travail sous pression
• Expérience avec des outils de traitement d’image – un atout
• Compréhension des différentes étapes de la chaîne graphique et d’impression
• Expérience sur le terrain
• Aptitude remarquable au travail en mode collaboratif
• Trois (3) à quatre (4) années d’expérience pertinente en lien avec le poste
• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Entregent
• Sens de l’initiative et de la débrouillardise

• L’A2C s’engage à créer un environnement de travail sain et libre de tout harcèlement, et adopte une approche proactive en matière de diversité, d’inclusion et d’équité.
• Assurance collective après trois mois
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes
• Travail en mode hybride (minimum deux jours/semaine en présentiel)
• Horaire d’été (congé les vendredis après-midi)