Candidature Spontanée : Remplacements En Soutien Administratif

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Plus de 5 000 employés

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• Programme favorisant le bien-être au travail
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Régime de retraite très avantageux
• Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
• Salaire selon expérience et qualifications
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Accès au programme d’aide aux employés
• Conciliation travail-famille
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)

Profil de l'agent(e) de bureau ou du(de la) secrétaire
Votre rôle
L’agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable.
Vos responsabilités

• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Corriger des textes

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 46 (agent de bureau classe II), à la page 47 (agent de bureau classe I), à la page 56 (secrétaire), à la page 57 (secrétaire d'école ou de centre) ou à la page 59 (secrétaire de gestion) du plan de classification du personnel de soutien.
Vos forces

• Bonne gestion du temps et des priorités
• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Capacité d’adaptation
• Aptitudes pour la collaboration
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit

Vos Qualifications Et Votre Expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Secrétaire de gestion : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)
• Posséder l'expérience pertinente requise :
• Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience
• Secrétaire d'école ou de centre: 4 ans d'expérience pertinente
• Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinente

Vos connaissances

• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel

Votre rémunération
Agent(e) de bureau classe I : taux horaire de 22,36 $ à 25 $*
Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 21,73 $ à 22,65 $*
Secrétaire : taux horaire de 22,18% à 24,13 $*
Secrétaire de gestion : taux horaire de 22,54 $ à 26 $*
Secrétaire d'école: taux horaire de 22,81 $ à 27,10 $*

• Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.