Agent Comptable Et Administratif

Agent comptable et administratif

L’agent comptable et administratif travaille conjointement avec l’assistante de direction et voit au bon fonctionnement d’aspects administratifs de l’AQPA et soutient la directrice générale.

Rôle& responsabilités principales

Volet comptable

·Gère les comptes recevables/payables courants;

·Prépare et effectue les dépôts;

·Prépare les chèques;

·Effectue la gestion du compte de banque et des transactions;

·Effectue la paie sur EmployeurD;

·Gère la petite caisse;

·Coordonne la comptabilité avec le comptable;

·Effectue les transactions de gestion du régime d’épargne retraite;

·Préparation de l’audit avec l’auditeur, le comptable.

Volet administratif

·Assure l’accueil, traite les différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisme et réfère, au besoin, à la responsable hiérarchique;

·Répond au téléphone, prend et transmet les messages;

·Gère et répartit le courrier et les courriels de l’administration et de l’adresse générale;

·Responsable des réservations des salles du CSCM et du stationnement;

·Coordonne le calendrier d’activités;

·Gère les inscriptions aux activités dans le Registre et assure la mise à jour trimestrielle des feuilles de présences dans les ateliers.

·Classe les documents;

·Effectue la commande de fournitures de bureau;

·Participe à l’organisation logistique des différentes activitésrécurrentes/ponctuelles et ateliers de l’AQPA;

·Crée les réunions virtuelles TEAMS ET ZOOM;

·Prépare les documents nécessaires pour l’AGA et les réunions de CA;

·Prépare les contrats des employés;

·Tient le suivi des divers contrats de service (photocopieur, etc.);

·Assure une mise à jour auprès d’organismes tels la CNESST et autres;

·Aide la direction dans l’élaboration de nouvelles demandes de subvention;

·Contribue à compléter des demandes de subvention récurrentes.

Volet informatique

·Effectue le dépannage de base en informatique;

·Développe des outils administratifs nécessaires à l’organisme;

·Compile et s’assure le maintien les statistiques dans la base de données;

·S’assure du maintien des procédures et des données au procédurier de l’AQPA.

Effectue tout autre tâche à la demande du supérieur immédiat

Conditions d’emploi

·Contrat de remplacement pour un congé de maternité: Dès maintenant à janvier 2025 avec possibilité de renouvellement du contrat selon les subventions de l’organisme.

·Poste de 5 jours/semaine (35h)

·Salaire de 22$/heure

·Horaire de 8h30 à 16h30

·Régime de retraite avantageux

·Équipe intervenants compétents et motivés.

·Poste qui encourage l’autonomie et l’initiative

·Travail en présentiel directement au métro Mont-Royal

Profil - Qualifications & qualités recherchée

·DEP ou DEC en comptabilité, techniques de bureautique ou administration

·Avoir occupé un poste en comptabilité pour 2 années ou détenir une qualification supérieure en comptabilité est considéré un atout.

·Connaissance du milieu communautaire

·Excellente connaissance du français parlé et écrit

·Connaissance de l’anglais parlé et écrit

·Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office

·Connaissance en secrétariat, en bureautique et en comptabilité

·Expérience: 3 années dans un poste similaire

Qualités personnelles

·Intérêt pour les personnes aînées ou handicapées

·Aptitudes pour la communication écrite et verbale

·Autonomie, esprit d’équipe et créativité

·Rigueur et souci du détail

·Sens de l’organisation et facilité à composer avec de multiples tâches

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel, à Françoise Rollin, directrice générale de l’AQPA, à : [email protected]