Réceptionniste | Commis-Comptable Jobs

Notre équipe recrute ! On recherche actuellement un(e) réceptionniste | commis-comptable.

Drolet Construction est un leader de l’industrie de la construction de la grande région de Québec depuis plus de 30 ans. Le temps nous a renforcé, il nous a permis de nous illustrer. Nous innovons continuellement, nous repensons nos méthodes de travail et nous adaptons nos outils pour mieux répondre aux exigences grandissantes de nos clients. Plus de transparence, plus de rigueur, plus de qualité.

Sommaire du poste :

Sous la supervision du directeur des finances, le/la réceptionniste | commis-comptable est responsable d’exécuter les activités liées à la réception ainsi que de collaborer avec l’équipe administrative.

Responsabilités :

• Veiller à ce que le traitement des factures administratives soit effectué dans le délais prescrit;
• Veiller à ce que les transactions en attentes dans Maestro soient traitées rapidement;
• Gérer la boîte courriel générale de la compagnie;
• Mettre à jour le suivi des paiements par projet et les informations des fournisseurs et sous-traitants;
• Faire le suivi des factures traitées par le système de reconnaissance visuelle et des assignations dans le logiciel ERP/Comptabilité Maestro;
• Toutes autres tâches connexes au poste de réceptionniste.
• Participer à la gestion documentaire des projets;
• Veiller à ce que les états de comptes soient validés pour la partie administrative;
• Faire le suivi des factures dans la boîte courriel facturation;
• Faire l’inventaire des fournitures et commander si nécessaire;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels;
• Suivre le tableau d’approbation de factures et s’assurer que les chargés de projet approuvent les factures à chaque semaine;
• Orienter les sous-traitants et fournisseurs dans leurs demandes;
• Assurer la réception et distribution du courrier;
• Supporter l’équipe administrative dans leurs tâches;

Qualifications requises :

• Connaissance des logiciels de la suite MS Office;
• DEP bureautique ou DEC en technique administrative ou bureautique;
• Expérience dans le secteur de la construction (un atout).
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellentes habiletés en communication;
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout);

Attitudes et qualités personnelles :

Débrouillardise, sens de l’organisation, esprit d’équipe et de collaboration, autonomie, capacité à travailler sous pression.

Pour plus d'information ou postuler, contactez-nous au [email protected].

DROLET CONSTRUCTION

5475, rue rideau,

Québec (Québec)G2E 5V9