Réceptionniste - Jfl - Montréal [Scotiabank]

Numéro de la demande: 182676

Rejoignez une équipe gagnante, déterminée à obtenir des résultats, dans une culture inclusive et performante.

Jarislowsky, Fraser Limitée est une société agréée de conseillers en placements avec plus de 60 ans d'expérience dans la recherche fondamentale et la gestion d'actifs pour des portefeuilles de caisses de retraite, de fondations et fonds de dotation, d'entreprises et de particuliers au Canada et à l'étranger, lesquels représentent plus de 61 milliards $ en actifs sous gestion. L'histoire et la culture de Jarislowsky Fraser sont enracinées dans l'investissement responsable qui est exprimé à travers l'adhérence à l'investissement de grande qualité, la recherche fondamentale, l'horizon d'investissement à long terme et la promotion de la bonne gouvernance corporative, ainsi que la création de valeur durable. Agir dans le meilleur intérêt de nos clients est la pierre angulaire de tout ce que nous faisons. Notre siège social est situé à Montréal et nous avons des bureaux à Toronto, Calgary et Vancouver.

Objectif

Le rôle de réceptionniste est d'aider l'équipe de Montréal dans ses tâches quotidiennes et d'agir comme guichet unique de service pour les clients. Il assure la liaison et entretient de solides relations avec les clients actuels et potentiels, ainsi qu'avec leurs dépositaires, sociétés de fiducie et courtiers.

Responsabilités

• Agir à titre de receptionniste principal pour le burreau de Montréal
• Ramasser, ouvrir, distribuer, affranchir et livrer le courrier.
• Fermer le standard et verrouiller la réception à 17 heures (fin de journée).
• Veiller à ce que la réception ait toujours quelqu'un pour accueillir les gens et répondre au téléphone.
• Commander et tenir l'inventaire des fournitures
• Impression et reliure de livres/rapports pour les réunions avec les clients ou d'autres employés.
• Autres tâches à la demande de la direction
• Responsable de la propreté/ordre de la réception, des salles de conférence, de la salle de courrier et des cuisines
• Planifier les réservations de salles de conférence pour les réunions
• Traveiller du burreau 5 jours par semaine
• Classer les comptes fermés
• Remplacer la réceptionniste de réserve lorsque nécessaire
• Ouvre la réception à Montréal à tous les jours de la semaine à 8h30.

Éducation / Expérience / Qualifications

• Connaissance approfondie d'Excel et expérience de la suite Microsoft Office.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et en anglais
• Ponctuel.
• Innovateur et désireux de s'impliquer dans les nouveaux projets et initiatives.
• Expérience dans le secteur des investissements de préférence (société de courtage, d'investissement ou de fiducie).
• Un haut niveau d'attention aux détails et de précision.
• Un service client efficace.
• Fiable, avec un bon sens du jugement.
• Hauts niveaux de motivation et d'autodiscipline.
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire.
• Proactivité et professionnalisme dans la gestion des problèmes des clients.
• DEC Cégep/Collège (diplôme administratif)

"Conformément à l'évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français pour la raison suivante : il servira une clientèle anglophone."

La Banque Scotia est une banque de premier plan dans les Amériques. Guidés par notre objectif : " pour chaque avenir ", nous aidons nos clients, leurs familles et leurs collectivités à réussir grâce à une vaste gamme de conseils, de produits et de services, y compris les services bancaires aux particuliers et aux entreprises, la gestion de patrimoine et la gestion privée, les services bancaires aux entreprises et d'investissement, et les marchés des capitaux. Jarislowsky, Fraser Limitée ("JFL") est une filiale en propriété exclusive de la Banque de Nouvelle-Écosse ("Banque Scotia") et exerce ses activités en tant que division commerciale distincte. JFL gère les portefeuilles de caisses de retraite, de fondations, de sociétés et de particuliers fortunés au Canada et à l'étranger. À la Banque Scotia, nous apprécions les compétences et l'expérience uniques que chaque personne apporte à la Banque, et nous sommes déterminés à créer et à maintenir un environnement inclusif et accessible à tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation (y compris, mais sans s'y limiter, un site d'entrevue accessible, des documents en média substitut, un interprète ASL ou une technologie d'assistance) au cours du processus de recrutement et de sélection, veuillez en informer notre équipe de recrutement. Si vous avez besoin d'une assistance technique, veuillez cliquer ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne pour que leur candidature soit prise en considération. Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à une carrière à la Banque Scotia ; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour une entrevue