Réceptionniste - Montréal, Métro Du Collège

Fondée en 1999, Laporte Experts-Conseils est une entreprise de plus de 480 employé(e)s qui se spécialise dans l’ingénierie pharmaceutique, agroalimentaire et bioindustrielle. La compagnie est active au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Vous êtes expérimenté(e), polyvalent(e), débrouillard(e), en recherche active de défis stimulants et vous voulez jouer un rôle déterminant dans une entreprise en pleine croissance ? Voici une belle opportunité pour vous !

Responsabilités :

§ Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;

§ Répondre aux appels téléphoniques, les réacheminer aux personnes concernées et prendre les messages;

§ Recevoir, distribuer et envoyer le courrier;

§ Envoyer des chèques des clients, fournisseurs et les classer dans les dossiers comptables;

§ Effectuer la mise à jour et la mise en page de documents administratifs;

§ Procéder à la diffusion des communications internes sur Intranet;

§ Gérer la petite caisse;

§ Commander des repas au besoin;

§ Agir en tant que personne-ressource pour des demandes diversifiées;

§ Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

§ Spécialisation en techniques administratives : diplômes d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP);

§ Minimum 3 années d’expérience pertinente;

§ Maîtrise de la suite Microsoft Office;

§ Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

Profil recherché :

§ Très bonne capacité relationnelle et entregent;

§ Attitude positive, dynamique et motivé(e);

§ Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion;

§ Bon esprit d’équipe;

§ Polyvalence;

§ Comportement professionnel;

Ce que nous offrons:

§ Un environnement qui favorise la responsabilisation et l’efficacité au quotidien;

§ Un milieu de travail stimulant et non-conformiste;

§ Un horaire flexible qui laisse une place à un équilibre de vie;

§ Une structure horizontale qui encourage la croissance professionnelle;

§ Des valeurs prônant la polyvalence, la liberté d’action et le travail d’équipe;

§ Salaire et avantages sociaux compétitif (remboursement transport en commun, formation, etc.).

§ Une culture de travail dynamique (salle de gym, salle de jeux, activités sociales, etc.)