Commis Comptable Et Administration / Administrative Accounting Clerk

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Commis Comptable et Administration | Bilingue | $55k - $65k | Ingénierie | Laval, QC

Votre nouvel employeur

Notre client est un éminent cabinet d’ingénieurs-conseils spécialisé dans les projets de génie mécanique et électrique liés aux bâtiments et aux structures. Avec une équipe multidisciplinaire comptant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine, notre client possède de l’expérience dans la direction et la réalisation de divers projets, tant au Québec que sur le marché international.

Votre nouveau poste

Les responsabilités sont détaillées :

• Exécuter la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité ;
• Acquitter les factures et les états de compte ;
• Surveiller et former les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants.
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente ;
• Gérer la petite caisse ;
• Produire les déclarations de revenus, et rapports TPS et TVQ ;
• Répondre aux demandes d'information élémentaires concernant l'entreprise et les services offerts reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Préparer et réviser de la correspondance, des factures, des offres de service, des rapports et d'autres documents ;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;

Les qualifications demandées

• Possède un DEC ou équivalent en comptabilité ou commerce ;
• Connaissance de Zoho (un atout).
• 2-3 ans d'expérience dans un rôle pertinent ;
• Maitrise la suite Office ;
• Autonome avec capacité à travailler sous pression ;
• Excellentes aptitudes au travail d’équipe ;
• Bilingue ;

Les avantages offerts

En plus d'une plage salariale de 55 000 à 65 000 $ par an, en fonction des qualifications et de l'expérience, profitez d'une généreuse vacances de 4 semaines, offrant amplement de temps pour le repos, la détente et les activités personnelles. Notre client offre également une assurance complète pour tous ses employés.

Que faire si ce poste vous intéresse?

Si ce poste vous intéresse, cliquez sur "postuler maintenant" pour envoyer une copie à jour de votre CV, ou appelez-nous dès maintenant.

Cette offre ne vous intéresse pas mais vous aimeriez peut-être changer d’emploi? Communiquez avec nous pour une discussion en toute confidentialité.

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Your new company

Our client is a prominent engineering consulting firm specializing in mechanical and electrical engineering projects related to buildings and structures. With a multidisciplinary team with more than 20 years of experience in the field, our client has experience leading and completing various projects, both in Quebec and on the international market.

Your new role

Responsibilities include, but are not limited to:

• Prepare and review correspondence, invoices, service offers, reports and other documents.
• Perform bookkeeping and accounting records management.
• Pay invoices and statements of account.
• Receive visitors and direct them to the appropriate person.
• Monitor and train clerical staff on working methods and the use of common software.
• Order and maintain inventory of office supplies.
• File GST and QST tax returns.
• Manage and coordinate mail, electronic mail and other documents received and coordinate the flow of information internally.
• Respond to basic requests for information about the business and the services offered received by telephone and e-mail.
• Manage petty cash.

What you'll need to succeed

• Bilingual.
• Ability to work autonomously under pressure.
• DEC or equivalent in accounting or business administration.
• Mastery of Microsoft Office suite.
• Strong teamwork skills.
• 2-3 years experience in a related role.
• Knowledge of Zoho (an asset).

What you'll get in return

In addition to a salary range of $55,000 - $65,000 per year, commensurate with qualifications and experience, enjoy a generous four-week vacation policy, providing ample time for rest, relaxation, and personal pursuits. Our client also offers a comprehensive insurance plan for all of its employees.

What you need to do now

If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.

If this job isn't quite right for you, but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion on your career.