Adjoint Administratif / Commis Comptable

Description sommaire du poste

L'adjoint administratif / commis comptable joue un rôle essentiel au sein de l’équipe des Installations Électriques LH Ltée.En plus d’être responsable de la réception du bureau chef, vous serez responsable d’assister la direction au niveau de la comptabilité et de l’administration.

Responsabilités

• Prépartions des soumissions au BDSQ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de procédures pour améliorer l’efficacité et la précision des opérations administratives;
• Toutes autres tâches connexes.
• Traitement et saisie de la paie en employant le logiciel Maestro;
• Gestion de la réception: accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, traitement des courriels électroniques, gestion du courrier et des colis, etc. ;
• Préparer et vérifier les factures des fournisseurs, s’assurer de la conformité des montants facturés et effectuer le suivi des paiements;
• Entrer les factures et faire l’émission des chèques;
• Gestion des quittances: assurer les suivis administratifs adéquats entourant les procédures de quittances;
• Tâches administratives: le commis comptable peut être amené à effectuer diverses tâches administratives tel que la saisie de données, la préparation de documents, la tenue de dossiers, la gestion des fournitures de bureau, etc.;
• Recettes: effectuer les dépôts des chèques et harmonisation avec le système comptable;

Qualification et compétences

• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
• Diplôme d'études professionnelles(DEP) ou collégiales (DEC)en secrétariat, administration, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
• Autonomie, initiative, discrétion et confidentialité
• Expérience dans un poste similaire;
• Bonnescapacités d'organisation et de gestion du temps;
• Maitrise du logiciel Maestro (un atout);
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Ce que le poste vous offre

• Poste temps plein permanent;
• Salaire concurrentiel, selon expérience;
• Stationnement gratuit;
• Congés annuels et fériés selon le calendrier de l’industrie de la construction;
• Quatre (4) semaines de vacances et congés de maladie;
• Ambiance de travail familiale, conviviale et stimulante.

Pour postuler, svp écrire à [email protected]