Stagiaire Rh / Hr Intern

Description
Position at Nakisa
En tant que stagiaire en ressources humaines, vous serez chargé de soutenir l'équipe des ressources humaines dans tous les aspects des fonctions RH. Il s'agit d'une excellente opportunité pour toute personne souhaitant poursuivre une carrière dans les ressources humaines, car vous acquerrez une expérience pratique dans diverses activités liées aux ressources humaines.
Ce que vous allez faire:

• Contribuer à la mise à jour des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
• Aider à coordonner les programmes d'avantages sociaux, y compris l'assurance maladie, et les initiatives de bien-être des employés.
• Contribuer à la coordination des programmes et événements de reconnaissance des employés.
• Participer à la mise à jour de la base de données des RH et des dossiers du personnel, en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité des informations.
• Participer à la réalisation d'enquêtes sur l'engagement des employés et à l'analyse des données afin d'identifier les tendances et les domaines d'amélioration
• Contribuer au processus d'intégration en préparant les documents relatifs aux nouveaux employés, en organisant des séances d'orientation et en participant à la formation des nouveaux employés.

Ce que vous devez apporter:

• Solides compétences en matière de communication orale et écrite en anglais et en français.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
• Poursuivre des études en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Souci du détail et sens de l'organisation.
• Doit être autorisé à travailler au Québec.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Quels sont les avantages pour vous

• Bureaux flambant neufs au centre-ville de Montréal
• Des avantages et des bénéfices incroyables
• Congé pendant la période des fêtes
• Travaillez avec une équipe de personnes incroyablement talentueuses et avant-gardistes qui apprécient le travail acharné et savent célébrer les victoires, qu'elles soient petites ou grandes.
• Faites-vous de merveilleux amis et participez à l'esprit diversifié et inclusif de Nakisa.
• Service de Télémédecine Dialogue
• Politique flexible de travail en mode hybride
• Opportunités d'évolution dans le même domaine ou même dans d'autres départements
• La possibilité de faire la différence parce que vous êtes habilité à le faire.
• L'opportunité de rejoindre une entreprise SaaS en pleine croissance et au rythme soutenu.
• Gymnase dans notre immeuble de travail

Qui Nous Sommes
Nakisa est un leader mondial des solutions d'entreprise pour la conception et la comptabilité des organisations et la conformité. Nakisa fournit des solutions de gestion des ressources humaines (RH) et financières innovantes, avant-gardistes et robustes qui font progresser les stratégies d'entreprise. Notre vision est de résoudre les problèmes les plus complexes de chaque entreprise cliente. Nos solutions sont utilisées par le Fortune 500 d'aujourd'hui.
Nous réunissons des esprits divers et brillants pour offrir des produits logiciels étonnants. Nous pensons que la clé de notre réussite réside dans notre unité de pensée et d'action. Alors que nous nous améliorons continuellement, nous travaillons dur pour nous assurer que les valeurs de Nakisa (équité, intégrité, service et humilité) guident nos comportements à tous les niveaux. Nos solutions ont excellé sur le marché. Nous nous engageons à l'excellence dans la livraison et la mise en œuvre de nos solutions, afin que nos clients aient la meilleure expérience possible dans leur voyage avec Nakisa. Nous sommes reconnus comme l'un des meilleurs employeurs canadiens, ayant été nommés l'un des meilleurs employeurs de Montréal en 2022, ainsi que l'un des meilleurs employeurs du Canada pour les jeunes diplômés en 2023.
Nos employés et notre culture sont la clé de notre succès: écoutez l'équipe.
Nakisa offre des chances d’emploi égales à tous. Une main-d'œuvre diversifiée est la clé de notre succès et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Les candidats qualifiés sont considérés indépendamment de leur citoyenneté, de leur origine ethnique, de leur race, de leur couleur, de leur religion, de leur sexe, de leur identité ou expression sexuelle, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, de leur âge ou de toute autre caractéristique. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats considérés seront contactés. Veuillez consulter votre boîte de réception fréquemment, la communication se faisant principalement par courriel.
Ce poste nécessite la maîtrise de la connaissance de la langue supplémentaire (l'anglais) pour effectuer, exécuter et accomplir les tâches associées à ce rôle. li-hybrid
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As an HR intern, you will be responsible for supporting the Human Resources team in all aspects of HR functions. This is an excellent opportunity for anyone interested in pursuing a career in Human Resources, as you will gain hands-on experience in various HR activities.
What you’ll be doing:

• Assist in maintaining HR database and personnel files, ensuring accuracy and completeness of information.
• Help in coordinating employee benefits programs, including health insurance, and employee wellness initiatives.
• Help in the onboarding process by preparing new hire paperwork, conducting orientation sessions, and assisting in new employee training.
• Help in coordinating employee recognition programs and events.
• Assist in conducting employee engagement surveys and analyzing the data to identify trends and areas of improvement.
• Help in maintaining HR policies and procedures.

What you’ll need to bring:

• Excellent interpersonal skills and ability to work in a team environment.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint).
• Must be authorized to work in Quebec.
• Strong verbal and written communication skills in both English and French.
• Currently pursuing a degree in Human Resources or a related field.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.

What’s in it for You?

• Amazing benefits & perks
• Flexible working from home policy
• Brand new offices in downtown Montreal
• Make wonderful friends and become part of the diverse and inclusive Nakisa spirit
• Work with a team of incredibly talented and forward-thinking people who value hard work and know-how to celebrate the wins – No matter small or big
• Dialogue telemedicine
• Time off during holiday season
• Gym in our workplace building
• Growth opportunities within the same field or even at other departments
• Chance to make a difference because you are empowered to do so
• Opportunity to join a growing and fast-paced, SaaS company

Who we are:
Nakisa is a global leader in enterprise business solutions for Organization Design and Accounting, and Compliance. Nakisa delivers innovative, forward-thinking, and robust human resource (HR) and financial management solutions that advance business strategies. Our vision is to resolve the most complex problems of every enterprise customer. Our solutions are being used by the Fortune 500 of today. We bring together diverse and bright minds to offer amazing software products. We believe the key to our success is our unity in thought and action. As we are continuously improving, we work hard to ensure Nakisa's values (Fairness, Integrity, Service, and Humility) drive our behaviors at all levels. Our solutions have excelled in the market. We are committed to excellence in its delivery and implementation, aiming for our customers to have the best possible experience in their journey with Nakisa. We’re recognized as one of best Canadian employers, having been named one of Montreal’s top employers of 2022, as well as one of of Canada’s best employer 2023 for recent graduates. Our people and our culture are the key to our success, hear from the team the team.
Nakisa is a proud equal opportunity employer. A diverse workforce is key to our success, and we are committed to creating an inclusive environment for all employees. Qualified applicants will be considered regardless of citizenship, ethnicity, race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, age, or any other characteristic. We thank all applicants for their interest, however, only candidates under consideration will be contacted. Please monitor your email regularly, as communication is primarily made through email.
This position requires proficiency in knowledge of the additional language (English) to carry out, perform and accomplish tasks associated with this role.