Responsable Communications Interne/ Internal Communications Officer

English version follows

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Deux (2) journées personnelles
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Congés compétitifs :
• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Horaire de 33,75 heures par semaine
• Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Deux (2) journées flottantes
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

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L'équipe des communications institutionnelles est une ressource centrale expérimentée et dévouée qui fournit des conseils stratégiques pour communiquer et promouvoir les principales initiatives de recherche institutionnelle et universitaire de McGill auprès du grand public, des partenaires, des parties prenantes et des médias du monde entier, ainsi que de l'ensemble de la communauté mcgilloise.

Sommaire du poste :

Sous la supervision du (de la) directeur(-trice) adjoint(e), Communications internes vous créez des messages, des présentations PowerPoint et d’autres présentations multimédias, des articles, des allocutions, des textes pour le Web, des textes promotionnels et d’autres écrits qui mettent en valeur les activités de recherche et d’enseignement, les innovations, les actions communautaires et les autres réalisations de l’Université McGill. Vous utilisez des analyses détaillées de données afin de rédiger des communications qui intéresseront le public cible et vous ferez également appel à ces données pour élaborer des stratégies de communication efficaces. Vous travaillez en amont avec ses collègues des Communications institutionnelles, ainsi qu’avec ses collègues de l’unité Communications et relations externes et de l’ensemble de l’Université McGill, afin de trouver et de saisir les occasions de communication et de soutenir la mise en œuvre des stratégies de communication.

Principales responsabilités :

• Établir et entretenir des relations de travail fructueuses avec des collègues de l’unité Communications et relations externes et de l’ensemble de l’Université en décelant les besoins en matière de communication et en aidant à les combler.
• Préparer des séries d’histoires, réaliser des entrevues, et rédiger et diffuser du contenu portant sur divers sujets relatifs à l’Université, notamment les annonces, les événements, les campagnes, la collation des grades, les Retrouvailles, les événements internationaux et les activités étudiantes, pour plusieurs plateformes, dont les bulletins Quoi de neuf destinés au personnel et aux étudiants, le McGill Reporter et le bulletin externe McGill dans la ville.
• Mener des recherches, vérifier l’exactitude de l’information, réviser des messages, des articles, des points pour des allocutions, des présentations PowerPoint et d’autres présentations multimédias, des textes pour le Web, des textes promotionnels et d’autres écrits.
• Participer à la réalisation mensuelle d’analyses (indicateurs de rendement clés) pour les publications centrales de l’Université. Recueillir et analyser des données sur l’efficacité des divers moyens de communication. Utiliser ces données pour rédiger des communications qui intéresseront vivement le public cible.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne de l’Université McGill et, à titre de spécialiste en la matière, prodiguer des conseils sur les nouvelles initiatives qui soutiennent l’orientation stratégique de l’Université.

Formation et expérience et autres compétences souhaitées:

• Connaissance pratique des applications Web ainsi que des systèmes de gestion de contenu et de réseaux sociaux (p. ex. Drupal, WordPress et Hootsuite)
• Grande connaissance des données et expérience en collecte et en interprétation de données, notamment des visites des pages et des taux de clics
• Capacité à travailler dans un environnement PC : connaissances informatiques de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Teams et Excel), de WordPress ou d’une plateforme d’édition similaire, et de systèmes de gestion Web
• Capacité à synthétiser une grande quantité d’informations complexes en des messages clés qui retiennent l’intérêt du public cible
• Baccalauréat ainsi que trois (3) ans d'expérience connexe
• Expérience en élaboration et en exécution de plans stratégiques de communication
• Excellente écoute et capacité de mener à bien les plans d’action établis
• Expérience en conception et en graphisme
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en anglais qu’en français

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The Institutional Communications team is an experienced and dedicated central resource providing strategic advice for communicating and promoting McGill’s leading institutional and academic research initiatives to the general public, partners, stakeholders and media all over the world, as well as to the entire McGill community.

Position Summary:

Reporting to the Associate Director, Internal Communications, you will create messaging, PowerPoint and other multimedia presentations, articles, speeches, Web copy, promotional texts and other written materials that highlight McGill’s research, teaching, innovations, community outreach and other accomplishments, as well as communicate key administrative decisions. you will use detailed data analysis to craft communications materials that strongly engage target audiences, and use this data to help shape effective communication strategies. you will work proactively with Institutional Communications colleagues, as well as colleagues across CER and McGill, to identify and leverage communications opportunities and support the implementation of communications strategies.

Primary Responsibilities:

• Participate in the production of monthly analytics (KPIs) for central University publications. Collect and analyse data relating to the performance of various communications vehicles. Use this data to craft communications materials that strongly engage target audiences.
• Prepare story lineups, conduct interviews, write and disseminate content – involving University announcements, events/campaigns, Convocation/Homecoming, international events and student activities, etc. – across various platforms including the staff- and student-facing what’s new@mcgill newsletters, the McGill Reporter, and the McGill dans la ville external newsletter.
• Research, fact-check, edit and proofread messaging, articles, talking points, PowerPoint and other multimedia presentations, Web copy, promotional texts, and other written materials.
• Participate in the development and implementation of McGill’s Internal Communications Strategy and provide professional expertise on new initiatives that support the strategic direction of the University.
• Establish and foster effective working relationships with colleagues across CER and the University as a whole, by identifying communications needs and opportunities and helping to effectively respond to them.

Education and Experience and Other Qualifying Skills required:

• Ability to work in a PC environment with computer skills in MS Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook, Teams and Excel), WordPress or similar publishing platform, and Web management systems.
• Ability to write compelling news articles and features.
• Excellent listening skills, and ability to follow through on established action plans.
• Working knowledge of web, content management and social media applications (e.g., Drupal, WordPress, Hootsuite).
• Bachelor's Degree 3 Years Related
• Excellent writing and spoken communication skills in both English and French
• Strong data literacy and experience with collecting and interpreting data, such as page views and click-through rates.
• Experience with design and graphics.