Manager, Events Jobs

Application Deadline: April 30, 2023

Position Type: Full-time, permanent position

Location: Remote

Languages: Bilingual (French & English), essential

Salary Range: $90,000 - $104,000

STEER CANADA’S FUTURE

As Canada’s investment attraction and promotion agency, Invest in Canada leads with one goal: to find the best to invest. We rally the country’s economic forces to bring committed and engaged global businesses and their investments to our country. This pursuit requires us to brand and market Canada on the national and global stage to increase awareness of what our country has to offer and why we’re the go-to destination for investment. In bringing your skills and expertise to Invest in Canada, you will be a part of building a prosperous, sustainable economy for our country, our communities, and the world.

Guided by these principles, we believe our people are the key to advancing our mission of establishing Canada as the leading destination for global investment. Driving the development of Canada’s collective economic and social wealth involves a high-level of innovation, forward-thinking and accountability. You will be joining a team that is encouraged and challenged by building a greater Canada. Being a key member of a dynamic and action-oriented team, you will take ownership over your work, collaborate with the greater team, and become a reliable expert within the organization.

Invest in Canada is looking for a Manager, Events to effectively execute events by optimizing logistical coordination through superior planning and implementation. Reporting to the Director, Events, this role will ensure all efforts are fully aligned with Invest in Canada’s event strategy and overall organizational plan and priorities.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Primary responsibilities for this role may include but are not limited to the following:

• Manage and execute on-the-ground logistics.
• Provide input into evaluating and supporting contract negotiations with vendors.
• Work cross-functionally across the organisation to ensure various business goals are integrated in the planning and execution of an event
• Manage the implementation of business partnerships with suppliers, in accordance with Invest in Canada’s contracting policies.
• Develop strong working relationships with event counterparts in external organizations and participate in working groups dedicated to executing event logistics for all events.
• Manage the tracking, monitoring, and reporting on events and their outcomes as well as identify areas of improvement.
• Track and monitor all financial resources associated with each event to ensure compliance with Invest in Canada’s travel and hospitality policies.
• Plan, organize, and integrate the activities of multiple stakeholders and service providers (hotels, conference centers, caterers, AV, etc.).
• Lead Invest in Canada hosted events and/or Invest in Canada’s participation in larger events across Canada or on an international scale, to advance the strategic objectives of the organisation.

REQUIREMENTS:

• Professional designation (CMP, CSEP) considered an asset.
• Bachelor’s degree in Event Management, Marketing, or related field.
• 3-5 years of management experience in event planning, preferably in a corporate office environment.
• Adaptable, organized, analytical.
• Strong client-focus with ability to develop internal and external working relationships.
• 3-5 years of technical experience.
• High level of project management skills.
• Experience in sponsored events and/or Ministerial events, considered an asset.
• Combination of broad knowledge in event management, project management, and marketing.

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Date limite pour postuler: 30 avril, 2023

Type d’emploi: À temps plein, permanent

Emplacement: Travail à distance

Langues: Bilingue (français et anglais), essentiel

Échelle salariale: 90 000 $ – 104 000 $

ORIENTER L’AVENIR DU CANADA

En tant qu’organisme canadien dont le rôle est de promouvoir et d’attirer des investissements, Investir au Canada poursuit un objectif : trouver les meilleurs investisseurs. Notre équipe regroupe les forces économiques du Canada chargées d’attirer au pays des entreprises étrangères engagées et mobilisées ainsi que leurs investissements. Pour ce faire, nous devons mettre en valeur et promouvoir le Canada sur la scène nationale et internationale afin de mieux faire connaître ce que notre pays a à offrir et les raisons pour lesquelles il est la destination de choix pour les investissements. En mettant vos compétences et votre expertise au service d’Investir au Canada, vous contribuerez à bâtir une économie prospère et durable pour notre pays, nos collectivités et le monde.

Inspirés par ces principes, nous croyons que nos employés sont la pierre angulaire de notre mission, qui consiste à faire du Canada une destination de choix pour l’investissement étranger. Pour stimuler le développement de la richesse économique et sociale collective du Canada, il faut faire preuve d’un haut niveau d’innovation, de réflexion prospective et de responsabilisation. Vous ferez partie d’une équipe qui est animée et stimulée par la construction d’un Canada encore plus fort. En tant que membre important d’une équipe dynamique et orientée vers l’action, vous vous approprierez votre travail, collaborerez avec l’ensemble de l’équipe et deviendrez un expert fiable au sein de l’organisation.

Investir au Canada est à la recherche d'un gestionnaire, Événements, pour exécuter efficacement les événements en optimisant la coordination logistique par une planification et une mise en œuvre supérieures. Relevant du directeur des événements, le titulaire de ce poste veillera à ce que tous les efforts soient pleinement conformes à la stratégie d'événements d'Investir au Canada et au plan et aux priorités de l'organisation.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Les principales responsabilités liées à ce poste peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, ce qui suit :

• Travailler de manière transversale au sein de l'organisation pour veiller à ce que les différents objectifs commerciaux soient intégrés dans la planification et l'exécution d'un événement.
• Suivre et surveiller toutes les ressources financières associées à chaque événement pour assurer le respect des politiques d’Investir au Canada concernant les voyages et l’accueil.
• Gérer le suivi, la surveillance et les rapports relatifs aux événements et à leurs résultats, et définir les aspects à améliorer.
• Gérer et assurer la logistique sur le terrain.
• Contribuer à l’évaluation et au déroulement des négociations de contrat avec les fournisseurs.
• Établir de solides relations de travail avec les homologues chargés des événements dans les organisations externes et participer à des groupes de travail consacrés aux activités de logistique pour tous les événements.
• Organiser les événements d’Investir au Canada ainsi que la participation d’Investir au Canada à de grands événements au Canada et dans le monde, afin de promouvoir les objectifs stratégiques de l'organisation.
• Gérer la mise en œuvre de partenariats commerciaux avec les fournisseurs, conformément aux politiques d’Investir au Canada en matière de passation de marchés.
• Planifier, organiser et intégrer les activités de plusieurs intervenants et fournisseurs de services (hôtels, centres de congrès, traiteurs, fournisseurs de services audiovisuels, etc.).

EXIGENCES :

• Titre professionnel (CMP, CSEP) considéré comme un atout.
• Niveau de compétences élevé en gestion de projets.
• Combinaison de vastes connaissances en gestion d’événements, en gestion de projets et en marketing.
• Expérience des événements parrainés et/ou ministériels considérée comme un atout.
• Faculté d’adaptation, compétences organisationnelles, capacité d’analyse.
• Baccalauréat en gestion d’événements, en marketing ou dans une discipline connexe.
• Grandes compétences en matière de résolution de problèmes et capacité de faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes.
• 3-5 ans d’expérience dans la planification d’événements à un poste de gestionnaire, de préférence dans un environnement de bureau.
• Grand souci du service à la clientèle et capacité d’établir des relations de travail internes et externes.
• 3-5 ans d’expérience technique.