Ite Canada Compliance Officer / Agent De Conformité Ite Canada

Job Summary:

The Admissions Officer at ITE Canada manages the admissions process for international applicants. This role involves reviewing and processing application documents, communicating with applicants, providing guidance on visa procedures, conducting orientation sessions, and facilitating correspondence with institutions as necessary.

Success in the Position:

Success in the role of The Agent de conformité/ Compliance Officer entails effectively managing and maintaining compliance programs, policies, and controls within ITE Canada. This involves conducting regular compliance monitoring and audits, identifying areas for improvement, and implementing corrective action plans. The Agent de conformité/ Compliance Officer should stay updated on relevant laws and regulations pertaining to the study and work abroad industry, ensuring the organization's practices align with these requirements. Success also involves fostering a culture of compliance through training programs and promoting awareness of ethical practices and data privacy. Additionally, establishing and maintaining relationships with external parties, such as international partners, government agencies, and educational institutions, contributes to the role's success.

Role within the Organization:

As The agent de conformité/ Compliance Officeris integral to ITE Canada's overall operations and risk management. This role supports the organization in meeting legal and regulatory requirements specific to the study and work abroad industry. The Agent de conformité/ Compliance Officer contributes to the organization's reputation, credibility, and overall success by ensuring compliance with relevant laws, regulations, and industry standards. The role collaborates with various departments, such as HR, finance, and legal, to integrate compliance considerations into their processes. Moreover, The Agent de conformité/ Compliance Officerserves as a liaison with external stakeholders, fostering partnerships and ensuring that international partners know ITE Canada's compliance programs and expectations.

Responsibilities:

•Develop and implement compliance programs:

oDesign and implement compliance policies, procedures, and controls to ensure adherence to relevant laws, regulations, and industry standards are met for programs offered.

•Compliance monitoring and audits:

oConduct regular reviews and audits to assess compliance with internal policies and external regulations.

oIdentify any gaps or areas for improvement and develop corrective action plans as needed.

oReview applicant documents received and ensure compliance.

•Regulatory compliance:

oStay up to date with laws and regulations relevant to the study and work abroad industry, such as immigration regulations, student visa requirements, and employment laws. Ensure the company's practices align with these regulations.

•Training and education:

oProvide training and awareness programs to employees and incoming participants on compliance-related topics, including ethics, data privacy, to foster a culture of compliance within the organization and programs.

•Compliance reporting:

oPrepare and submit compliance reports to regulatory authorities as required. Maintain accurate records and documentation to demonstrate compliance efforts.

•External partnerships:

oEstablish and maintain relationships with relevant external parties, such as international partners/ agents, government agencies, educational institutions, and industry associations, to stay informed about regulatory changes and best practices and to ensure especially international partners are up to date on ITE Canada compliance programs and meet expectations with their recruitment efforts and promoting ITE Canada programs.

Qualifications:

•Bachelor's degree in a relevant field (e.g., law, business, compliance, RCC).

•Strong knowledge of relevant laws, regulations, and industry standards in the study and work abroad sector.

•Experience in compliance management, preferably in the education or consulting industry.

•Excellent analytical and problem-solving skills.

•Effective communication and interpersonal skills.

•Attention to detail and ability to work independently.

•Professional certifications in compliance or related fields (e.g., Certified Compliance Professional) may be an asset.

Term: Full Time / Hybrid

Salary: 50,000.00 – 60,000.00 CAD

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Résumé du poste :

L'agent d'admission chez ITE Canada gère le processus d'admission des candidats internationaux. Ce rôle implique l'examen et le traitement des documents de candidature, la communication avec les candidats, la fourniture d'orientations sur les procédures de visa, la conduite de séances d'orientation et la facilitation de la correspondance avec les établissements, si nécessaire.

Succès dans le poste :

La réussite dans le rôle d'agent d'admission consiste à gérer efficacement le processus d'admission des candidats internationaux chez ITE Canada. Cela implique de revoir et de traiter les documents de candidature, de communiquer avec les candidats, de les guider sur les procédures de visa, de mener des séances d'orientation et de faciliter la correspondance avec les établissements, au besoin.

Rôle au sein de l'organisation :

En tant qu'agent d'admission, l'employé occupe un rôle clé dans les opérations globales et la gestion des risques chez ITE Canada. Ce rôle soutient l'organisation dans la satisfaction des exigences légales et réglementaires propres à l'industrie des études et du travail à l'étranger. En veillant au respect des lois, des réglementations et des normes de l'industrie pertinentes, l'agent d'admission contribue à la réputation, à la crédibilité et à la réussite globale de l'organisation. Le rôle collabore avec différents services tels que les ressources humaines, les finances et le juridique, afin d'intégrer les considérations de conformité dans leurs processus. De plus, l'agent d'admission agit en tant que lien avec les parties externes, en favorisant les partenariats et en veillant à ce que les partenaires internationaux soient informés des programmes de conformité et des attentes d'ITE Canada.

Responsabilités :

• Développement et mise en œuvre de programmes de conformité :

o Concevoir et mettre en place des politiques, des procédures et des contrôles de conformité pour garantir le respect des lois, des réglementations et des normes de l'industrie pour les programmes proposés.

• Surveillance et audits de conformité :

o Effectuer régulièrement des examens et des audits pour évaluer le respect des politiques internes et des réglementations externes.

o Identifier les lacunes ou les domaines à améliorer et élaborer des plans d'action correctifs si nécessaire.

o Examiner les documents des candidats reçus et garantir la conformité.

• Conformité réglementaire :

o Rester à jour sur les lois et les réglementations pertinentes pour l'industrie des études et du travail à l'étranger, telles que les réglementations en matière d'immigration, les exigences de visa étudiant et les lois sur l'emploi. S'assurer que les pratiques de l'entreprise sont conformes à ces réglementations.

• Formation et éducation :

o Fournir des programmes de formation et de sensibilisation aux employés et aux participants entrants sur des sujets liés à la conformité, tels que l'éthique et la protection des données, pour promouvoir une culture de conformité au sein de l'organisation et des programmes.

• Rapports de conformité :

o Préparer et soumettre des rapports de conformité aux autorités réglementaires selon les besoins. Maintenir des dossiers et une documentation précis pour démontrer les efforts de conformité.

• Partenariats externes :

o Établir et maintenir des relations avec des parties externes pertinentes, telles que des partenaires internationaux/agents, des organismes gouvernementaux, des établissements d'enseignement et des associations professionnelles, pour rester informé des changements réglementaires et des meilleures pratiques, et pour s'assurer en particulier que les partenaires internationaux sont à jour sur les programmes de conformité d'ITE Canada, répondent aux attentes en matière d'efforts de recrutement et de promotion des programmes d'ITE Canada.

Qualifications :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (par exemple, droit, commerce, conformité, RCC).

• Solide connaissance des lois, réglementations et normes de l'industrie applicables au secteur des études et du travail à l'étranger.

• Expérience en gestion de la conformité, de préférence dans le domaine de l'éducation ou du conseil.

• Excellentes compétences en analyse et résolution de problèmes.

• Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.

• Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome.

• Les certifications professionnelles en conformité ou dans des domaines connexes (par exemple, Certifie Compliance Professional) peuvent être un atout.

Terme : Temps plein / Hybride

Salaire : 50 000,00 à 60 000,00 CAD