Internship / Stage - Procurement / Approvisionnement

• English to follow**

Chez Taiga Motors, nous comprenons que les gens veulent explorer le plein air sans compromettre l'environnement, et nous leur donnons la possibilité de le faire. Nous sommes les premiers à fabriquer des véhicules tout-terrain récréatifs et utilitaires 100 % électriques. En plus de cela, Taiga est fière d'être la lauréate du prix 2022 World Changing Ideas de Fast Company !

Vous apporterez votre soutien au service des achats dans le cadre de diverses tâches, projets et initiatives. Vous serez chargé de créer des bons de commande à approuver, d'assurer que les informations appropriées ont été ajoutées au système ERP et de travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes dans le cadre de diverses initiatives visant à améliorer le flux d'informations au sein du département.

Responsabilités

• Prendre en charge d'autres taches annexes.
• Fournir un soutien dans le rapprochement des commandes de factures afin de s'assurer que les divergences entre les factures sont corrigées avec précision et en temps opportun. Travailler directement avec les partenaires commerciaux pour rectifier tout écart.
• Établir des stratégies et des projets périodiques d'amélioration continue qui s'appliquent aux besoins de l'organisation.
• Administrer et gérer les informations relatives aux achats dans la base de données ERP et les documents externes, tout en enregistrant les anomalies et les déficiences. Créer des tableaux de suivi, rechercher et nettoyer les données manquantes dans l'ERP. Communiquer avec les partenaires internes afin d'obtenir les données nécessaires.
• Apporter un soutien au projet de mise en œuvre dans l'ERP.
• Créer de nouveaux bons de commande et les transmettre aux partenaires internes conformément à la demande de l'acheteur de produits, tout en tenant compte des prix, des structures de rabais, des informations logistiques, des frais de réapprovisionnement et des conditions générales.

Exigences

• Une expérience dans le secteur de l'automobile ou d'autres secteurs manufacturiers est un atout.
• Professionnalisme et respect de la confidentialité et des lignes directrices en matière de conflits d'intérêts
• Solide connaissance de Word, Excel et Office 365 requise
• Anglais et français parlés et écrits
• Une expérience préalable dans des fonctions liées à l'approvisionnement est un atout.
• Diplôme d'au moins deux ans dans un programme connexe dans un domaine lié au commerce/aux affaires, aux sciences, à l'ingénierie ; en administration des affaires ou équivalent ;

Taiga accorde une grande importance à la diversité dans l'embauche et dans sa main-d'œuvre, et accueille les candidatures de personnes ayant des origines, des formations et des expériences diverses. Nous reconnaissons qu'il existe de nombreux obstacles à l'égalité d'accès à l'emploi et aux possibilités de développement de carrière, et nous nous efforçons d'embaucher des groupes sous-représentés dans l'industrie technologique. La diversité chez Taiga signifie favoriser un lieu de travail où les différences sont appréciées pour les contributions qu'elles apportent à notre formidable équipe.

Nous vous remercions pour l'intérêt que vous portez à TAIGA. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Description

At Taiga Motors, we understand that people want to explore the outdoors without compromising the environment, and we are giving them a chance to do it. We are the first to manufacture 100% electric recreational and utility off-road vehicles. On top of that, Taiga is proud to be the winner of Fast Company's 2022 World Changing Ideas Awards!

As a Procurement Support Representative, you will assist the Procurement department in a key role to provide support in various day-to-day tasks, projects, and initiatives. The Procurement Support Rep will be responsible for creating purchase orders for approval, ensuring proper information has been added to the ERP system, and will work closely with internal stakeholders in various initiatives which seek to improve the flow of information through the department.

Responsibilities

• Provide support in reconciliation of invoices order to ensure invoice discrepancies are corrected accurately in a timely manner. Work directly with business partners to rectify any discrepancies.
• Create new Purchase orders and execute to the business partner in line with the Commodity Buyer’s request, while accounting for pricing, rebate structures, logistical information, restocking fees, and general terms and conditions
• Administer and manage procurement related information within the ERP database and external documents while recording anomalies and deficiencies. Create tracking charts, investigate and clean up missing data from the ERP. Communicate with business partners in order to procure necessary data required.
• Establish periodic continuous improvement strategies and Projects which apply to organization needs
• Provide support in ERP implementation project.
• Responsible of any additional and related tasks

Requirements

• Previous experience in Procurement related duties an asset.
• Strong Knowledge of Word, Excel and Office 365 required
• Completion of at least two years in a related program in a field related to Commerce/Business, Sciences, Engineering; in Business Administration or equivalent;
• Professionalism and respect for confidentiality and conflict of interest guidelines
• Experience in automotive or other Manufacturing sectors an asset
• English/French spoken and written

Taiga values diversity in hiring and its workforce, and welcomes applications from candidates with diverse backgrounds, education, and experiences. We recognize that there are many barriers to equal access to employment and career development opportunities, and strive to hire under-represented groups in the tech industry. Diversity at Taiga means fostering a workplace in which differences are appreciated for the contributions they bring to our amazing team.

We thank all applicants for their interest in TAIGA, however, only those candidates selected for interviews will be contacted.