Superviseur approvisionnement Jobs

Télétravail hybride / lieu de travail Sainte-claire

Assurance collective avantageuses selon vos besoins

REER avec super contribution employeur

Beaucoup de vacances dès la 1ere année (6 semaines)

Veiller à fournir l’usine de fabrication en pièces en fonction de la croissance, des prévisions et des requis de production;

Développer, maintenir et favoriser un environnement de travail positif grâce à d’'excellentes aptitudes interpersonnelles et à la promotion d'une communication ouverte;

Apporter un soutien professionnel et technique en approvisionnement stratégique pour la ou les catégorie(s) de biens ou services ciblées.

Participer à l'analyse de marché de fournisseurs et aux choix des stratégies d'approvisionnement, suite à l'analyse de la dépense.

Participer à l'analyse d'impact des stratégies proposées sur le coût total de possession (interne et externe).

Compléter les documents d'appels de propositions et les grilles d'analyse pondérée.

Lancer le processus d'approvisionnement, analyser les résultats et définir la liste des fournisseurs potentiels.

Négocier avec les fournisseurs. Recommander l'attribution du contrat et préparer les documents.

Faire la validation et l’approbation des factures;

Participer à l'analyse des besoins, à l'élaboration des normes et des spécifications ainsi qu'à la rédaction des appels d'offres.

Assister l’Administrateur de contrats dans ses tâches, entre autres, voir aux différents problèmes logistiques.

Former les usagers du système d’approvisionnement,

Aider au suivi des demandes d’achats et autres tâches déléguées par l’Administrateur de contrat.

Offrir un support administratif à l’équipe de construction.

Élaborer des stratégies spécifiques pour des projets à moyen et à long terme (3 à 5 ans);

Diriger l’équipe d’approvisionnement dans l’exécution de la stratégie d’approvisionnement;

Chercher et identifier continuellement de nouveaux fournisseurs potentiels et mener des évaluations à leur sujet;

Participer à la réalisation des examens de diligence raisonnable;

Travailler en étroite collaboration avec d’autres groupes pour régler les problèmes de qualité se rapportant à tout l’équipement stratégique;

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Ingénierie pour alimenter les outils d’estimation de projet et établir un processus normalisé d’estimation;

Appliquer la stratégie de la direction, vous définissez et animez les actions sur votre périmètre achats

Piloter l'ensemble du processus de consultation (RFI, RFQ)

Réaliser les négociations avec les fournisseurs, canadiens et étrangers

Conduire la sélection, le référencement fournisseur ainsi que de la contractualisation

Assurer de la performance de votre stratégie par le suivi d'indicateurs (QCD).

Animer la veille technologique et concurrentielle de votre marché fournisseur.

Experience in procurement and expediting

Remote work is reviewed on a case by case basis

Préparation, suivi et mise à jour du plan d’approvisionnement (équipements, matériaux et installation)

Coordonner l’émission des lots d’approvisionnement incluant la documentation technique et commerciale, lettres d’invitation, instructions aux soumissionnaires, etc.

Suivi des lots d’approvisionnement avec fournisseurs et entrepreneurs (intention à soumissionner, réception des soumissions, réponses aux questions, addenda, etc.)

Coordonner la préparation des analyses de soumissions avec le département d’ingénierie (technique et commerciale)

Commander les ingrédients nécessaires à la fabrication des commandes ;

Préparer la documentation reliée aux réceptions à venir ;

Transmettre au préposé à la réception les commandes vracs et sacs à recevoir ;

Confirmer les réceptions au système informatique ;

Planifier la mise à zéro des silos afin d’assurer la rotation des ingrédients ;

Tenir à jour l’inventaire dans le système informatique.

Collecter les qualifications clients et équivalences

Créer et gérer le lien avec le client, être sa porte d'entrée dans la société

Maintenir le lien avec le client en tenant compte des spécificités de ce dernier

Faire respecter les devis déjà établis

Gérer les spécificités clients (dates limites d'utilisation minimum demandée, demandes de certificat, etc.)

Négocier des conditions fournisseurs et participer aux appels d'offre

Analyser les requis d’achat du système MRP, en tenant compte de

Préparer les prévisions d’achat des matières premières à moyen/long délai de livraison;

Faire le suivi des commandes auprès des fournisseurs et s’assurer de la livraison des commandes d’achats en souffrance (back orders);

Gérer et coordonner les retours fournisseurs, le remplacement et réception des crédits;

Maintenir une communication et une collaboration avec les fournisseurs et leur service à la clientèle;

Valider et approuver les écarts de prix des factures d’achat;

Utiliser un système ERP et MRP pour déterminer les besoins d'achat

Communiquer avec différentes équipes au Québec et au Canada

Créer et émettre des bons de commande aux fournisseurs du Québec et du Canada

Gérer les questions, les alertes et les demandes provenant de sources internes et externes

Valider les dates de livraison prévues et les révisions de commandes auprès des fournisseurs

Collaborer avec différentes équipes étroitement liées à l’ERP et au MRP – Amélioration continue, Chaîne d'approvisionnement, etc.

Veiller à la bonne conduite des activités d’approvisionnement.

Participer à l'intégration des besoins et attentes des clients.

Recevoir, analyser et traiter les demandes de fourniture de matériel qui lui sont soumises.

Être responsable de l’identification des prix cibles du matériel à approvisionner

Participe en collaboration avec l’unité responsable de l’approvisionnement du matériel au processus de gestion des contrats d’approvisionnement.

Participer aux activités de récupérations de matériel ayant un potentiel de réaffectation, lors de démantèlement d'installation.

Élaborer des stratégies spécifiques pour des projets à moyen et à long terme (3 à 5 ans);

Diriger l’équipe d’approvisionnement dans l’exécution de la stratégie d’approvisionnement;

Chercher et identifier continuellement de nouveaux fournisseurs potentiels et mener des évaluations à leur sujet;

Participer à la réalisation des examens de diligence raisonnable;

Travailler en étroite collaboration avec d’autres groupes pour régler les problèmes de qualité se rapportant à tout l’équipement stratégique;

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Ingénierie pour alimenter les outils d’estimation de projet et établir un processus normalisé d’estimation;

Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES

La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d'hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

Participer à la recherche, la sélection et l’évaluation de fournisseurs;

Négocier les prix des biens et services;

Préparer les bons de commande, d’expédition et négocier les transporteurs;

Faire le suivi des commandes afin de respecter les échéanciers;

Assurer la qualité des produits reçus;

Maintenir le contact avec divers départements;

Poste cadre régulier temps complet

Échelle salariale entre 66 616$ et 88 819$/année

Politique de télétravail, horaire d'été

Assurances collectives, régime de retraite

Tu rêves d’être au cœur de l’action et de participer à des

où tu devras te dépasser? Tu as envie de faire partie d’une organisation

Organiser la logistique, au besoin, et animer des activités de formation continue, des groupes de travail et des laboratoires d’innovation;

Soutenir l’équipe dans la planification et la coordination des activités relatives à l’approvisionnement responsable prévues dans leurs projets.

Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de l’environnement ou du développement durable ou l’équivalent;

Expérience de trois à cinq ans;

Expérience en gestion de projet;

Connaissance des principaux référentiels en responsabilité sociétale ou développement durable et en approvisionnement responsable (atout);

Maintenir à jour la politique et les procédures (d'approvisionnement et d'aliénation des biens meubles) et en assurer l'application et le suivi;

Collaborer à la rédaction des devis et documents d'appels d'offres pour l'ensemble des unités administratives du CSSP;

Participer à l'élaboration des normes minimales de qualité et des spécifications pour le matériel et le mobilier à acquérir;

Rechercher et recommander des sources d'approvisionnement;

Participer aux différents comités d'achats regroupés, au besoin;

Supporter les unités administratives dans leurs démarches d'approvisionnement;

Effectue la validation des informations à saisir des pièces réparées et crée les bons de commande relatifs à celles-ci ;

Effectue le suivi de la location d’uniformes et de leur nettoyage, selon les besoins définis par les clients internes ;

Effectue les relances qui lui sont assignées, entre autres auprès des fournisseurs ;

Propose et participe à l’amélioration des différents processus liés à sa fonction ;

Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Permis de conduire classe 5 valide ;

Passer les commandes d’achats des fibres:

Mettre à jour les fournisseurs et les prix des commandes;

Mettre à jour le catalogue de prix d’achat des fibres pour chaque origine fournisseur;

Maintenir à jour les prix des transports;

Planifier la logistique de transport des commandes placées;

Faire les commandes de transfert d’entrepôt;

Salaire et avantages sociaux concurrentiels;

3 semaines de vacances à l’embauche;

Télémédecine et REER collectif avec planificateur financier;

Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;

Horaire 40h du lundi au vendredi.

Effectuer les achats et la coordination de la fabrication de tôle pour les départements de ventilation et du résidentiel