Document Specialist 2 Jobs

DOCUMENT SPECIALIST (#23-01550)
Are you looking for a career with a company that integrates state of the art hardware, software, and consulting and support service? Ricoh Canada Inc. is a leading provider of document solutions. Ricoh's fully integrated hardware and software products help businesses share information efficiently and effectively by enabling customers to control the input, management and output of documents.
To help you thrive, Ricoh provides an award-winning training program, an excellent support structure, and a comprehensive benefits package. Ricoh values their employees and want their employees to succeed with their career goals; Ricoh assists with career development by promoting from within the organization and assisting with continuing education!
Ricoh is currently looking for career-oriented individual to produce customer's projects according to company standards of quality and output by prepping, scanning, inspecting, compiling, assembling and binding documents. Assists Site Manager in ensuring copy jobs are meet to client job specifications and order deadline dates at the lowest possible production cost.
Job Duties And Responsibilities

• Achieves customer satisfaction by consistently prepping, scanning, inspecting, compiling, and assembling projects accurately in a timely manner.
• Achieves Time Productive statistics by meeting standards established by the facility.
• Completes all paperwork in a timely, accurate and legible manner by reading and writing in English.
• Troubleshoots problems by communicating effectively and promptly to manager.
• Meets deadlines by working at a quick and steady pace while maintaining quality/error free work.
• Maintains optimal machine performance by correcting simple machine problems (clearing jams, refilling toner, replacing machine oil, etc.) and having a working knowledge of machine codes to report in the event of equipment failure.
• Prevents assembly errors by maintaining an organized work station.
• Meets company production standards by achieving the Impressions per Hour (IPH) rate in accordance with standards established.

QUALIFICATIONS (Education, Experience And Certifications)

• High school diploma or equivalent.
• Typing skills.
• Basic PC skills.

Knowledge, Skills And Abilities

• Must be able to perform repetitive work by continuously executing different tasks according to set procedures, sequence or pace while maintaining quality and output standards.
• Must be able to work in a team environment by maintaining positive, productive relationships with co-workers, management, sales and production departments.
• Must be able to adapt to changing situations and be flexible.

About Ricoh Canada
Ricoh Canada Inc. is a leading provider of document solutions. Ricoh's fully integrated hardware and software products help businesses share information efficiently and effectively by enabling customers to control the input, management and output of documents. Ricoh Canada Inc. is a wholly owned subsidiary of Ricoh America's Corporation with its head office located in Toronto, employing over 2,100 employees nation-wide.
SPÉCIALISTE DE DOCUMENTS
Êtes-vous à la recherche d'une carrière au sein d'une entreprise qui intègre des services d'équipement, de logiciels, de consultation et de soutien à la fine pointe de la technologie? Ricoh Canada Inc. est un chef de file dans le domaine des solutions de documents. L'équipement et les logiciels entièrement intégrés de Ricoh aident les entreprises à partager de l'information de façon efficace en leur permettant de contrôler l'entrée, la gestion et la sortie de documents.
Ricoh vous aide à vous démarquer en vous offrant un programme de formation reconnu, une structure de soutien exceptionnelle et un ensemble d'avantages sociaux complet. Ricoh valorise ses employés et souhaite qu'ils atteignent leurs objectifs professionnels. Ricoh offre son soutien pour vous permettre de progresser dans votre carrière en favorisant les promotions internes et en aidant à la formation continue!
Ricoh est actuellement à la recherche de personnes axées sur la carrière pour exécuter les projets de clients conformément aux normes de qualité et de production de l'entreprise en préparant, en numérisant, en inspectant, en compilant, en assemblant et en reliant des documents. Aide le gérant de site à assurer que les tâches de copie répondent aux spécifications de tâche du client et gère les dates limites afin d'offrir les coûts de production les plus bas possibles.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Conserver le fonctionnement optimal de l'équipement en corrigeant des problèmes simples (blocages, réapprovisionnement de toner, remplacer l'huile de l'appareil, etc.) et avoir des connaissances pratiques des codes d'équipement afin de signaler toute défaillance de l'équipement.
• Dépannage des problèmes en communiquant efficacement et en temps opportun avec son superviseur.
• Éviter les erreurs d'assemblage en conservant un poste de travail organisé.
• Respecter les normes de production de l'entreprise en atteignant le taux d'impression par heure (IPH) conformément aux normes établies.
• Respecter les échéanciers en travaillant à un rythme rapide et constant tout en produisant des projets de qualité et sans erreurs.
• Atteindre la satisfaction des clients en préparant, numérisant, inspectant, compilant et assemblant les projets du client en temps opportun.
• Atteindre les statistiques de productivité en répondant aux normes établies par le site.
• Remplir toute la documentation en temps opportun et de façon précise et lisible en écrivant et en lisant en anglais.

QUALIFICATIONS (Éducation, Expérience Et Certifications)

• Compétences de base en informatique
• Compétences en dactylographie
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent

CONNAISSANCES, APTITUDES ET CAPACITÉS

• Pouvoir travailler dans un environnement d'équipe en conservant des relations positives et productives avec ses collègues, la direction, les ventes et les services de production.
• Pouvoir réaliser du travail répétitif en effectuant continuellement différentes tâches conformément aux procédures, séquences ou rythmes établis tout en conservant les normes de qualité et de production.
• Pouvoir s'adapter aux situations changeantes et être flexible.

À propos de Ricoh Canada
Ricoh Canada Inc. est un chef de file dans le domaine des solutions de documents. L'équipement et les logiciels entièrement intégrés de Ricoh aident les entreprises à partager de l'information de façon efficace en leur permettant de contrôler l'entrée, la gestion et la sortie de documents. Ricoh Canada Inc. dont le siège social est situé à Toronto est une filiale à part entière de Ricoh Corporation avec plus de 2 100 employés à l'échelle nationale.