Directrice Ou Directeur Pour L'association Des Anciens.nes Du Collège De Jean-De-Brébeuf (Acjb)

Relevant de la présidente de l'association des anciens.nes du collège, vous aurez à prolonger les liens créés entre les anciens.nes, favoriser et accroître la solidarité entre ses membres et entretenir le sentiment d'appartenance envers le Collège. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Fondation et divers partenaires.
De plus, vous aurez pour mandat de collaborer aux projets reliés au centenaire du Collège et à participer aux différentes activités et groupes de travail.
Principales responsabilités

• Faire partie et participer activement aux différents comités et projets reliés au centenaire du Collège
• Gérer les inscriptions, diffuser l'information, négociations des soumissions avec les fournisseurs de services et s'assurer du bon déroulement d'une dizaine d'évènements par année : petits déjeuners témoignage, retrouvailles, prix relève, les portes ouvertes du secondaire et collégial, etc.
• Développer la stratégie du développement du sentiment d'appartenance au Collège de nos futurs anciens de secondaire I à collégial II en collaboration avec les directions des études des deux ordres d'enseignement
• Planifier, organiser et animer les activités annuelles
• Gérer du budget, préparation des états financiers avec le consultant externe, vérifier les factures, émettre les paiements en imputant au bon poste budgétaire, préparer, remettre les documents pour la tenue de livres et superviser le travail clérical donné à des consultants externes ou des étudiants
• Maintenir la communication avec les anciens et approcher les nouveaux
• Voir à la planification du comité exécutif, du conseil d'administration et de l'assemblée générale annuelle, préparer la documentation requise, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Développer et faire vivre le programme de mentorat impliquant les anciens à des élèves du Collège
• Gérer les plates-formes des médias sociaux utilisés par l'ACJB et supporter la Fondation dans leurs publications sur ces plates-formes (Pages Facebook et LinkedIn du Canada, États-Unis, Europe et Asie) et la mise à jour de la page web des anciens sur le site du Collège
• Maintenir des relations et recherche de nouveaux partenaires
• Faire de la promotion et gérer le matériel promotionnel
• Développer la stratégie d'attractivité et de rétention de nos anciens
• Collaborer à la publication de l'infolettre, la publicité et à la mise à jour de la galerie de photos avec, entre autres, la Direction des communications et de la gestion communautaire
• Mettre à jour régulièrement la base de données, et ce, en collaboration avec la Fondation
• Gérer les bénévoles lors d'évènements

Qualifications requises

• Expérience pertinente en philanthropie ou dans un rôle similaire
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autres champs de spécialisation appropriée
• Excellente habileté en rédaction et en communication orale en français
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)

Aptitudes souhaitées

• Grand sens de l'organisation et de la planification, rigueur et souci de la qualité
• Capacité à prendre des initiatives et d'innover
• Excellente habileté pour les communications et les relations interpersonnelles

Conditions de travail

• Télétravail en mode hybride
• Horaire flexible
• Contractuel à temps partiel
• 4% (vacances) du salaire versé pour la période de référence