Compliance Support Clerk Jobs

Summary

Assists the Senior Records Specialist in maintaining complete and accurate regulatory client records to ensure compliance with the appropriate statutes and regulations that pertain to the different Customer Training Centers.

Responsibilities

• Multi-faceted and very difficult to grasp - When no procedures or policies exist, their solution requires developing new strategies or setting up new procedures and methods.
• Diverse - Problems must be solved or dealt with by modifying current procedures or selecting a course of action, which may not be defined in operating procedures, or by Company policy.
• Complex - Judgment is required to analyze problems and to determine objectives. Solutions are derived from limited information and often require consultation with colleagues, professional contacts, management, or interpreting Company policy.
• Generally Routine - You can solve them by applying methods that were used in identical situations. You may sometimes have to gather information to understand available solutions or the best approach to take.
• Routine - You can solve them by choosing from a limited number of well-defined possibilities. These problems are usually dealt with in written procedures or instructions.
• Varied - You can solve them by applying methods that were useful in similar but not identical situations. Available information is incomplete, and you must generally seek answers from others to determine your course of action.
• Straightforward and reoccurring - Most of these problems have been faced before and/or can be solved with the help of clearly-defined written procedures or instructions, or through instruction provided by someone else.

Qualifications

• Minimum level of job-related experience
• Minimum level of education required (insert equivalence table below)
• 8 to 12 years
• 0-2 years
• Master
• Associate’s degree or college degree
• Less than High Scholl diploma
• Doctorate
• Licenses, certificates, registrations, or any relevant job skill or abilities not covered in Educational Background or Job-Related Experience sections above that are required for the job
• 5 to 8 years
• 2 or more years
• Other Job-Related Skills/Background
• 2-5 years
• Bachelor degree
• Bachelor degree plus a professional certification
• High School diploma
• Specialized trade or technical school

SOMMAIRE

Aide le spécialiste principal des dossiers à maintenir des dossiers réglementaires complets et exacts sur les clients afin d'assurer la conformité aux lois et règlements appropriés qui se rapportent aux différents centres de formation des clients.Simples et récurrents - La plupart de ces problèmes ont déjà été rencontrés et/ou peuvent être résolus à l'aide de procédures ou d'instructions écrites clairement définies, ou grâce à des instructions fournies par quelqu'un d'autre.

RESPONSABILITÉS

• Multiples et très difficiles à appréhender - Lorsqu'il n'existe pas de procédures ou de politiques, leur solution nécessite de développer de nouvelles stratégies ou de mettre en place de nouvelles procédures et méthodes.
• Complexe - Le jugement est requis pour analyser les problèmes et déterminer les objectifs. Les solutions sont dérivées d'informations limitées et nécessitent souvent une consultation avec des collègues, des contacts professionnels, la direction ou l'interprétation de la politique de l'entreprise.
• Généralement routinier - Vous pouvez les résoudre en appliquant des méthodes qui ont été utilisées dans des situations identiques. Vous devrez parfois recueillir des informations pour comprendre les solutions disponibles ou la meilleure approche à adopter.
• Varié - Vous pouvez les résoudre en appliquant des méthodes qui ont été utiles dans des situations similaires mais pas identiques. Les informations disponibles sont incomplètes et vous devez généralement chercher des réponses auprès d'autres personnes pour déterminer votre plan d'action.
• Routine - Vous pouvez les résoudre en choisissant parmi un nombre limité de possibilités bien définies. Ces problèmes sont généralement traités dans des procédures ou des instructions écrites.
• Divers - Les problèmes doivent être résolus ou traités en modifiant les procédures actuelles ou en sélectionnant un plan d'action, qui peut ne pas être défini dans les procédures d'exploitation ou par la politique de l'entreprise.

Qualifications

• Baccalauréat
• 8 à 12 ans
• 2-5 ans
• Diplôme d'associé ou diplôme d'études collégiales
• 12 ans ou plus
• Maître
• École de commerce ou technique spécialisée
• Licences, certificats, inscriptions ou toute compétence ou capacité professionnelle pertinente non couverte dans les sections sur les antécédents scolaires ou l'expérience professionnelle ci-dessus qui sont requises pour le poste
• Doctorat
• Niveau minimum d'expérience liée à l'emploi
• Inférieur au diplôme d'études secondaires
• Baccalauréat
• 0-2 ans
• Baccalauréat plus une certification professionnelle
• 5 à 8 ans
• Autres compétences/antécédents liés à l'emploi
• Niveau d'études minimum requis (insérer le tableau d'équivalence ci-dessous)