Chef Approvisionnements Jobs

SOMMAIRE DU POSTE & RESPONSABILITÉS:

Reconnue pour la qualité de ses produits et services, laSociété du Vieux-Port de Montréal(SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port (SVPM) et du Centre des sciences de Montréal (CSM), la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous attend !

Le chef, approvisionnements assure la cohérence de la stratégie d’approvisionnement dans le but de maximiser l’utilisation des fonds de l’entreprise lors de l’acquisition de biens et services. Il gère et coordonne la séquence des approvisionnements et agit à titre d’expert-conseil auprès des unités d’affaire ainsi que dans l’analyse des marchés où l’entreprise pourvoit à ses besoins. Il s’assure du respect des politiques en matière d’approvisionnement et des niveaux d’approbation requis. Il veille également à la gestion des baux, des contrats et des archives de la Société. Il est le propriétaire du module approvisionnement du progiciel de gestion intégré JDE et à ce titre agit à titre de SME lors de l’implantation, est responsable de l’amélioration continue et de la formation.

Stratégie, planification et organisation du service d’achat (50%)

• Créer et analyse des statistiques (KPI) afin de mesurer la performance des activités du service;
• Veille au respect des politiques, procédures et normes d’achat, notamment les règles relatives au pouvoir d’engagement financier et fait les suivis qui en découlent;
• Planifie et coordonne la séquence des processus d’approvisionnement;
• S’assurer du succès du processus en alignant la demande de proposition au marché visé;
• Coordonne la préparation des adjudications qui doivent être présentées à la haute direction de la Société Immobilière du Canada;
• Propose des améliorations aux processus d’approvisionnement et aux politiques et implante des procédures cohérentes;
• Chapeaute les améliorations ou changements de systèmes d’approvisionnement;
• Attribue les dossiers d’approvisionnements aux analystes de son service;
• Évalue la performance de son secteur pour apporter les améliorations ou correctifs nécessaires.
• Évalue les marchés et les fournisseurs et met en place des outils de gestion de la performance de ceux-ci;
• Décide de façon stratégique du processus d’approvisionnement approprié en fonction du marché et du résultat souhaité (AO publique, AO sur invitation, AO international, processus informel, etc.);

Contrôle, suivi et approbation des appels d’offre (40%)

• Autorise les demandes de prix ainsi que les appels d’offres;
• Vérifie et s’assure que les demandes transmises aux fournisseurs soient claires et précises;
• Approuve les recommandations d’acquisitions de biens et services.
• Élabore avec le client interne les devis et caractéristiques techniques permettant de garder les marchés ouverts et d’obtenir des propositions valables;

Gestion (10%)

• Modifications des accès lors des Délégations d’autorités.
• Gestion des ressources humaines
• Gère, motive et développe les employés de son service (recrutement, évaluation, discipline, formation continue, etc.) et signifie clairement les attentes du service, donne les objectifs et les orientations à suivre et en assure le suivi.
• Gestion des routes d’approbation;
• Gestion du risque

EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES :

• 10 ans d’expérience en approvisionnement.
• Connaissances informatiques: Suite MS Office
• Bilinguisme : Anglais avancé à l’orale et à l’écrit (niveau 4)
• Expérience avec le pilotage des appels d’offres de moyenne et de grande envergure de même que des appels d’offres internationaux.
• Expérience dans l’implantation et l’exploitation de logiciel spécialisé en approvisionnement.
• Détenir le titre d’approvisionneur professionnel agrée (APA), un atout important
• Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A)
• Connaissances légales

APTITUDES RECHERCHÉES :

• Négociation
• Capacité d’analyse
• Rigueur et intégrité
• Pensée stratégique et vision
• Habileté de rédaction
• Sens du service à la clientèle
• Sens de l’organisation et des priorités

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES :

• Programme d'aide aux employés offert par l'employeur
• Environnement de travail dynamique
• 3 semaines de vacances annuelles rémunérées, dès l'embauche
• Stationnement gratuit sur place (avantage imposable)
• Participation de l'employeur au REER pour 3,75% du salaire
• Rabais et avantages chez les différents commerçants sur le site du Vieux-Port
• Assurances médicales et dentaires avantages payés à 100% par l'employeur
• Type d'emploi : Temps Plein, non-syndiqué, permanent
• 15 jours de congé payés (5 mobiles, 10 maladies) par année

La Société adhère à un programme d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles sélectionnées.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture