Attachée Ou Attaché D’administration (Gestion Contractuelle)

Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* :

• Horaire flexible : conciliation famille-travail-loisirs
• Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS)
• Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés
• Régime de retraite à prestation déterminée
• Certaines conditions s’appliquent.
• Activités récréatives, sportives et sociales organisées
• Allocation annuelle de perfectionnement
• Assurances collectives complètes
• Possibilité de télétravail

NATURE DU TRAVAIL
Les emplois d’attachée ou attaché d’administration comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Cégep.
Quelques attributions caractéristiques
L’attachée ou l’attaché d’administration participe à l’élaboration des politiques, règlements et directives du Cégep. Elle ou il rédige, planifie, applique et met à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes d’un ou de plusieurs services du Cégep.
En Plus Des Attributions Caractéristiques Prévues Au Plan De Classification (édition 2012), La Personne Occupant Cette Fonction

• Assure le suivi de la reddition de compte en lien avec la gestion contractuelle du cégep et en fait rapport au Responsable de l’application des règles contractuelles;
• Assure un soutien et de l’accompagnement aux requérants afin de la guider dans l’identification des requis et exigences;
• Exécute et coordonne le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d’acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur;
• Maintien à jour ses compétences en gestion contractuelle et agit de titre de secrétaire de comité de sélection pour l’établissement;
• Effectue des activités de vérification interne et de contrôle interne en lien avec la gestion contractuelle et produit des rapports;
• Soutient l’ensemble du personnel du service dans l’interprétation des Lois et règlements en matière de gestion contractuelle;
• Travaille en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire administratif du Service de l’approvisionnement et le Service des ressources matérielles;
• Assure le suivi budgétaire des différents dossiers en gestion contractuelle qui lui sont délégués;
• Assure la vigie et le suivi des dossiers d’achats regroupés du Centre d’acquisition gouvernemental.
• Maintien des relations d’affaires professionnelles conformes à l’éthique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les clients internes;
• Planifie, coordonne et réalise des dossiers d’appel d’offres sur invitation ou d’appel d’offres publics notamment pour l’acquisition d’équipements spécialisés, des contrats de services;
• Rédige et assure la révision de devis techniques qui répondent aux besoins des requérants en conformité avec les lois et politiques
• Favorise, lorsque possible, les entreprises d’économie sociale, de commerce équitable et privilégie les produits éco-responsables.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité
Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration des affaires.
Autres exigences du Cégep

• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la résolution de problèmes
• Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire
• Excellentes aptitudes en communications verbales et écrites
• Compétences en déploiement, planification et encadrement d’activités
• Bonne capacité d’adaptation, bon jugement et bonne gestion des priorités
• Expérience en rédaction de devis d’appel d’offres publics
• Expérience et aptitudes en négociation
• Maitrise des outils Microsoft (Word, Excel, MS Project)
• Bonne connaissance des Lois et règlements sur les contrats des organismes publics

Test requis
Notez qu’un processus de sélection, incluant une entrevue, des tests sur les logiciels exigés, un test de connaissances, ainsi qu’un test de français écrit, sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable à l’obtention de ce poste.