Analyste En Gestion De La Facturation Financière, Service De Comptabilité Analytique

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.

Le poste en un coup d’œil

Le poste relève du pôle Gestion du rendement de la plateforme financière régionale de l’Amérique du Nord située à Montréal. Le ou la titulaire travaille sous la supervision du ou de la chef du service de comptabilité analytique. Nos principaux clients sont les responsables des relations internes des TI, des opérations et de divers services ou postes à l’échelle de la Banque à Montréal et à New York.

Dans le détail

La mission principale est de surveiller la gestion de la facturation des fournisseurs et la gestion de la facturation interentité, ainsi que de fournir les renseignements nécessaires aux clients internes de la Banque.

Gestion de la facturation des fournisseurs

Collaborer étroitement avec les responsables des relations internes, les fournisseurs et le service des comptes fournisseurs de BNP Paribas afin de s’assurer que tous les renseignements relatifs aux fournisseurs et aux paiements sont exacts et que les paiements sont effectués rapidement

Traiter les factures dans les systèmes d’approbation des paiements de BNP Paribas à l’aide du codage financier approprié (comptes du grand livre, centres de coûts, codes de projet)

Tenir un registre détaillé des factures traitées, faire un suivi en fonction du budget et des prévisions et signaler les incohérences

Préparer la comptabilisation des frais courus de fin de mois pour les factures impayées à l’aide des pièces justificatives nécessaires et en faire rapport

Aider à maintenir la hiérarchie d’approbation des factures dans les demandes d’approvisionnement de BNP Paribas.

Gestion de la facturation interentité

Préparer un fichier de suivi afin d’organiser ces renseignements et de faciliter le calcul et le traitement des factures

Traiter les factures entrantes dans les systèmes d’approbation des paiements de BNP Paribas à l’aide du codage financier approprié

S’assurer que les factures sortantes sont émises rapidement et que la contrepartie est au courant de la date et du montant de la facturation afin de permettre une comptabilité appropriée dans les systèmes financiers de BNP Paribas

Faire un suivi des factures internes en fonction du budget et des prévisions et signaler les incohérences. Produire des rapports ponctuels et des indicateurs de rendement clés

Produire des rapports de dépenses SAP selon les besoins des clients internes afin d’apporter une aide pour l’analyse des dépenses mensuelles

Collaborer avec les membres des Finances et les clients internes des ITO et Fonctions pour déterminer quels sont les services internes soumis à la facturation.

Contribuer aux analyses ponctuelles des coûts portant essentiellement sur les dépenses liées aux fournisseurs et aux coûts de recharge interentité.

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

• Personne ayant un esprit d’équipe et étant dotée d’un solide sens de l’organisation et de la planification ainsi que de la capacité à gérer de grands ensembles de données
• Diplôme de premier cycle en finances ou en comptabilité, un atout
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite. Interactions quotidiennes avec de multiples intervenants.
• Excellente connaissance d’Excel, y compris des tableaux croisés dynamiques et des fonctions les plus courantes, de Business Objects, des macros et des grandes bases de données.
• Au moins 2 ans d’expérience en administration.
• La connaissance de l’Anglais est requise

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

• Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
• Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. Elles sont alors clairement indiquées dans les qualifications du poste ;
• Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu'ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;
• Si vous êtes sélectionné.e pour participer au processus de recrutement, informez les ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. BNP Paribas travaillera avec vous pour s'assurer que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus ;

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.

BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagement en terme de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 65 pays, avec plus de 190 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 200 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.

Nos certifications et partenariats

• Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
• Parmi les 300 plus grandes entreprises du Québec de Les Affaires
• Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
• IndigenousWorks
• Meilleurs Employeurs de Montréal 2023
• Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2023
• La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité - Certification Or
• ROSEPH – Regroupement des Organismes Spécialisé pour l’Emploi des Personnes Handicapées
• Consultation CCDI, Inc. (Centre Canadien pour la Diversité et l’Inclusion)

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• Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en terme de formation et d'expérience seront évaluées et informées. **

Lieu principal

CA-QC-Montréal

Type d'emploi

CDI

Domaine d'activité

FINANCE COMPTABILITE ET CONTROLE DE GESTION

Niveau d%27Etudes

Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)

Niveau d%27expérience

Au moins 2 ans

Horaire

Temps plein