Conseiller Ou Conseillère À La Présidence

L'Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d'un.e conseiller.ère à la présidence pour occuper un poste permanent au sein de l'organisation. Relevant de la Présidence, le ou la titulaire du poste assure un rôle de conseiller.ère stratégique et soutient la présidence dans la réalisation de différents dossiers et projets en collaboration avec les directions concernées. Il ou elle prépare et coordonne la participation de cette dernière à des réunions, événements publics, comités, ou autres activités et l'accompagne lorsque requis. Il ou elle agit en qualité d'agent de liaison et assure la gestion de dossiers et de projets spéciaux du Bureau de la présidence. Il ou elle intervient comme personne-ressource auprès de multiples intervenants externes. Il ou elle collabore étroitement, dans la gestion de ses dossiers, avec toutes les directions de l'Ordre. Il ou elle effectue diverses tâches administratives de coordination, de recherche et de secrétariat pour le Bureau de la présidence et est en appui occasionnel à la Direction générale. Responsabilités:

• Réviser et, au besoin, rédiger différents documents (présentation, notes de breffage, état de situation), effectue la lecture des courriels particuliers des membres et des parties prenantes adressés au président (plaintes ou autres), il ou elle suggère et rédige des réponses et il ou elle effectue les suivis pertinents;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (communiquer avec nos partenaires des autres provinces canadiennes)
• Opportunités de développement professionnel et d'avancement Convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif, l'Ordre cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
• Gérer des projets émanant du Bureau de la présidence, en assurant la réalisation et le suivi, assiste le président dans la coordination des activités et des logistiques de projets;
• Superviser l'adjointe administrative du Bureau de la présidence et s'assurer de la coordination de l'agenda de la présidence. Exigences:
• Assurer un rôle de conseiller stratégique et soutenir la présidence dans la réalisation de différents dossiers et projets en collaboration avec les directions concernées;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (communiquer avec nos partenaires des autres provinces canadiennes)
• Avoir entre 6 à 9 années d'expérience
• Maîtrise de la suite Microsoft Nos avantages : Offrez-vous un milieu engagé! Travailler à l'Ordre des ingénieurs du Québec, c'est côtoyer au quotidien des professionnels compétents et passionnés. L'Ordre offre des conditions et un environnement de travail stimulants et propose à ses employé.e.s les avantages suivants :
• Programme d'aide aux employés dès l'embauche, incluant la télémédecine
• Maîtrise de la suite Microsoft Compétences requises:
• Analyser et assurer le suivi et la coordination de demandes liées à des opportunités de prises de parole, de partenariat ou de représentation. Il ou elle effectue, lorsque requis, la liaison avec l'organisme demandeur;
• Possibilité de télétravail (incluant un montant forfaitaire pour l'installation)
• Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre de stratégies d'affaires gouvernementales et d'affaires publiques en collaboration avec les directions concernées. Il ou elle effectue une veille des enjeux d'actualité et politiques en lien avec la profession et suggère des opportunités d'interventions pour l'Ordre;
• Développer et maintenir des relations avec de multiples intervenants externes (cabinets ministériels instances politiques, parties prenantes, membres, etc.);
• Vacances avantageuses et congés rémunérés pour le temps des fêtes - Équilibre travail-vie personnelle : semaine de 35h, possibilité d'horaire comprimé et de travail nomade
• Régime d'assurances collectives pris en charge à 69% par l'employeur
• Exécuter et assurer certains suivis des tâches administratives, lorsque requis, attribuées au président à la suite des séances du Conseil d'administration, et toute autre réunion;
• Rémunération compétitive et progression salariale
• Avoir entre 6 à 9 années d'expérience
• Baccalauréat dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison équivalente d'éducation et d'expérience professionnelle
• Agir, lorsque requis, comme agent de liaison et collaborer, à la demande de la présidence, à la coordination d'activités, de réunions, de comités ou tout autre activités, à la préparation de documents, de présentations et de rapports devant soutenir le travail de ce dernier, notamment des dossiers spécifiques en lien avec des instances gouvernementales et politiques (cabinets ministériels, ministères, députés, partis politiques), Ingénieurs Canada, l'OPQ, le CIQ, diverses associations, groupes de travail, etc.;
• Baccalauréat dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison équivalente d'éducation et d'expérience professionnelle