Administrative Assistance Jobs

Über adiutaByte
adiutaByte ist Teil der MEDIFOX DAN Gruppe, dem Anbieter für u.a. Softwarelösungen in der ambulanten und stationären Pflege. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel - die Digitalisierung der Pflege. Mit uns sollen Pflegekräfte mehr Zeit für das Wesentliche haben. Wir helfen Menschen, Menschen zu helfen.
adiutaByte ist ein junges Fraunhofer Spin-Off aus Sankt Augustin und hat eine neuartige Tourenplanungslösung für verschiedene Branchen entwickelt. Sie wird derzeit u.a. bei ambulanten Pflegediensten, für die kommunale Sperrmüllplanung oder einigen Einzelhandelsflotten eingesetzt. Unsere Planungslösung bieten wir als Software-as-a-Service als Vollprodukt inklusive Front-End und Fahrer-App oder nur als Optimierungs-Back-End über unsere REST-Schnittstelle an. Und genau hierfür brauchen wir deine Unterstützung.
Wir suchen Dich als Administrative Assistance (m/w/d).

Dein Aufgabenbereich

• Die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
• Dir obliegt die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Kundenveranstaltungen
• Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft und bist in enger Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
• Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt darüber hinaus im Vertriebsprozess
• Du führst geschäftliche Analysen durch und verbesserst dadurch kontinuierlich unsere Prozesse und Arbeitsweisen

Das bringst Du mit

• Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit aus und bist Kontaktfreudig gegenüber Kunden und Mitarbeitenden
• Du besitzt sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Darüber hinaus besitzt Du auch gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Du konntest idealerweise schon Berufserfahrung als Büroleitung oder Assistenz sammeln
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium

Das bieten wir Dir

• Job Ticket Möglichkeit / Job Rad Möglichkeit
• Mobiles Arbeiten (2-3 Tage pro Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Wir unterstützen Dich bei Deinen Karrierezielen und entwickeln gemeinsam dein Potenzial
• Du erhältst ein umfangreiches Onboarding, um bestmöglich vorbereitet und eingearbeitet zu sein