Technicien Approvisionnement Jobs

Sous l’autorité de la chef de division juridique, approvisionnement et greffière adjointe, la personne titulaire du poste effectue les différentes étapes du cycle d’approvisionnement; s’assure de l’application et du respect de la politique d’achat, du règlement de la gestion contractuelle et du règlement de délégation de pouvoir ainsi que les lois, normes et réglementations relatives à l’approvisionnement. La personne:

Responsabilités

·Reçoit et vérifie les réquisitions d’achat, prépare les bons de commandes, le tout en conformité avec les procédures établies;

·Agit à titre de personne ressource; donne un soutien technique sur le logiciel d’approvisionnement et sur l’application des différentes politiques et procédures en lien avec la gestion contractuelle;

·Supporte les divers services dans les demandes de prix pour l’achat de biens et de services et au besoin, négocie avec les fournisseurs;

·Améliore et automatise l’enregistrement et le traitement des bons de commande et des réquisitions d’achat; participe à des projets selon les besoins;

·S’assure de la conformité de la banque de données des fournisseurs de la Ville en effectuant les recherches et les validations requises;

·Procède à des analyses financières et différentes études dans son champ d’expertise;

·Effectue des recherches pour de nouvelles sources d'approvisionnement, reste à l'affût des dernières tendances du marché et recommande des fournisseurs potentiels aptes à répondre au besoin;

·Participe à l’élaboration et révision des politiques et procédures du service; en assure le suivi;

·Prépare et donne de la formation sur l’utilisation du logiciel d’approvisionnement et son application;

·Participe à la préparation de la fin d’année financière dans son champ d’expertise;

·Élabore et tient à jour divers documents de travail tel que des dossiers, des systèmes de classement, des registres, des échéanciers, des fichiers, des répertoires, entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers; en assure le suivi;

·Organise, distribue et vérifie le travail dans le champ de ses activités.

Qualifications

·Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des approvisionnements ou certificat universitaire en gestion des approvisionnements ou dans un domaine approprié ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;

·Posséder un minimum de 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;

·Maitrise des logiciels MS Office (Excel, Word Outlook);

·Connaissance du logiciel Unicité (atout);

·Orientation vers les résultats et le développement;

·Confidentialité, rigueur, souci du détail et vision orientée vers l'approche client;

·Organisation, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’initiative et polyvalence;

·Capacité à travailler sous pression et en collaboration avec l’équipe.