Spécialiste En Procédés Administratif (Achats Et Approvisionnement)

Établissement

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre D'emploi

Spécialiste en procédés administratif (Achats et approvisionnement)

Type De Poste

Personnel non syndiqué

Numéro De Référence

CNS-23-0113

Direction

Logistique

Service

Site :

CLSC René-Cassin

Clientèle

Ville de l'emploi :

Montréal

Statut De L’emploi

Permanent- Temps complet

Nombre De Jours

Quart de travail :

Jour

Durée

Horaire de travail :

Catégorie D'emploi

Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.)

Nombre D'emplois Disponibles

2

Début D'affichage

2023-08-29

Fin D’affichage

2023-09-12

Échelle Salariale

Description :

Qui sommes-nous ?

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaire Des Fonctions

Sous la responsabilité du Chef de service des achats et approvisionnement, la personne titulaire a la responsabilité de planifier, organiser et coordonner l’ensemble des activités reliées à des projets d’envergure d’approvisionnement et de logistique, de soutenir la mise en place de processus touchant la logistique en plus de soutenir toutes activités relatives au progiciel de gestion intégré (ERP).

Elle a également pour fonction de soutenir les équipes dans des projets d’approvisionnement d’envergure, de contribuer à la mise en place de processus d’optimisation et d’accompagner les gestionnaires dans les formations.

Principales Responsabilités

Le rôle consiste à prendre en charge les dossiers stratégiques du CIUSSSS, à contribuer à l’amélioration continue du service, d’assurer un suivi et une mise à jour de la liste des contrats de son groupe.

• Collabore avec le chef d’achat dans la révision, amélioration et la mise en place des processus pour le service;
• Soutient la réalisation des projets selon les échéanciers convenus.
• Effectue le suivi et la mise à jour de la liste des contrats de son groupe;
• Identifier et suggérer des changements et améliorations concernant la base de données du progiciel de gestion ressource matérielle (GRM);
• Analyse en continue la famille des produits et services de son groupe dans le but de :
• Identifier toute possibilité de standardisation des produits ou services et la mettre en application;
• Prend en charge les dossiers stratégiques du CIUSSS (dossiers complexes, dossiers de plus de $500K, dossiers transverses, etc...);
• Identifier toute possibilité d’innovation, changement de pratique, suggestion de nouveaux produits, etc...;
• Assure le suivi du processus de reddition de comptes (SEAO – SCT) pour son groupe;
• Agit comme consultant pour les autres gestionnaires de contrats au niveau des processus d’appel d’offres, gré à gré, etc...;

Exigences

Exigences académiques

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Connaissances et expérience

• Connaître les politiques, procédures, normes et réglementations diverses (C.H.,
• Expérience de 3 années en gestion contractuel dans le domaine public;
• Maîtriser eEspresso GRM (GRM de Logibec et entrepôt de données) (un atout) ;
• Bonne connaissance des progiciels de gestion intégrée (ERP) ;

M.S.S.S., etc.) encadrant les activités de logistique hospitalière;

• Connaissance approfondie de la LCOP (Loi sur les contrats avec les organismes

publics) et de ses processus;

• Maitrise des fonctions avancées des outils Microsoft, Ms Project, Visio (un aout);
• Capacité à gérer simultanément différents dossiers selon des échéanciers serrés;
• Bilingue : français et anglais (oral et écrit).
• Parfaite maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, etc.);

Compétences clés

• Possède un leadership d’influence (rôle-conseil);
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Habiletés en relation interpersonnelle et facilité à travailler en équipe multidisciplinaire;
• Grande capacité de concentration;
• Rigueur, dynamisme et sens de responsabilité;
• Excellent jugement d’affaires;
• Respect de l’éthique et des valeurs de l’organisation;
• Esprit d’équipe, autonomie, sens de l’organisation et facilité d’adaptation;
• Sens politique, tact et doigté;

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).