Spécialiste En Procédés Administratifs

Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble d’activités menant au diagnostic pour les patients hautement suspectés d’avoir un néoplasie. L’objectif ultime est de diminuer le délai entre le moment du premier symptôme communiqué et l’obtention du diagnostic pour une prise en charge plus précoce et d’assurer la pertinence des examens réalisés grâce à des algorithmes cliniques. Le guichet d’investigation favorise de la prise en charge et l’accompagnement de la clientèle avec une suspicion de cancer, une meilleure coordination de l’investigation, une référence au bon intervenant en temps opportun, de même que la surveillance systématique des délais pour chaque patient tout au long de cette étape de la trajectoire de soins.

Nous recherchons actuellement un spécialiste en procédés administratifs pour soutenir la planification de la mise-en-place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Ce poste relèvera de la coordonnatrice clinico-administratif de l’oncologie (ou personne déléguée) au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal.

Sommaire Des Responsabilités

• Participe à l’élaboration et l’implantation des projets/programmes cliniques ;
• Gérer les communications, soutenir la vision définie, assurer la gestion des activités quotidiennes selon les processus établis, faire preuve d'initiative et procéder aux ajustements requis;
• Préparer, organiser et animer les rencontres liées à ses dossiers spécifiques ;
• Rédiger et éditer des présentations, des outils pédagogiques et des aides à la décision clinique en rassemblant des informations et en faisant la synthèse des documents existants;
• Fournir un soutien, des formations et des conseils aux professionnels de la santé à l’intérieur de son champs d’expertise;
• Identifier les domaines à améliorer en collaboration avec les parties prenantes et les difficultés liées aux processus;
• Coordonner les activités du projet/programme, incluant le travail avec les parties prenantes, les comités directeurs et les équipes de projet pour rendre opérationnelles et surveiller les tâches et les étapes;
• Contribuer au développement des meilleures pratiques dans une perspective d’amélioration continue;
• Aider à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance, en collaboration avec les services internes, notamment les services informatiques (ex. santé numérique) et les autres programmes cliniques.

Ce Que Nous Offrons

• Programme de rabais aux employés ;
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an ;
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;
• Régime de retraite (RREGOP) ;
• Régime d'assurance-collective ;
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité ;
• 13 congés fériés ;
• Facilement accessible par transport en commun ;
• Et plus !

Exigences

Profil académique :

• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ;
• Détenir un diplôme de premier cycle dans une discipline appropriée (sciences de la santé, recherche sur les services de santé, administration de la santé) ou combinaison équivalente d'études et d'expérience (un atout).

Expériences Et Compétences

• Expérience avec les systèmes de rendez-vous/dossier de santé électronique sont des atouts;
• Minimum d’une année d’expérience de travail dans le réseau de la santé et des services sociaux est considéré un atout;
• Capacité à traduire les informations en un argument écrit convaincant ou en un dossier commercial;
• Expérience démontrée en matière de coordination de projets;
• Excellente communication (écrite et orale en anglais et en français) et compétences interpersonnelles;
• Expérience antérieure dans un environnement de soins de santé, un atout.
• Capacité démontrée à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à gérer des priorités multiples;
• Capacités modérées d'analyse et d'interprétation des données (l'analyse statistique par SAS, SPSS, R, etc. sont des atouts);
• Expérience en gestion de projet/gestion de projet agile, considéré un atout;
• Connaissance et expérience dans la conduite de recherches documentaires, d'analyses et d'enquêtes environnementales;
• Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint (une expérience avec MS Access, Visio et Sharepoint sont des atouts);
• Solides compétences en matière de pensée critique et analytique et de résolution de problèmes;

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel [email protected].

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).