Directeur Adjoint Aux Finances Et Opérations

Votre rôle au sein de Gagnon frères
Participant activement au développement de la performance du Groupe Gagnon Frères, le directeur adjoint aux finances et opérations est RESPONSABLE DE L’APPLICATION DES CONTROLES INTERNES du groupe au sein des MAGASINS, du CENTRE DE DISTRIBUTION, du SIEGE SOCIAL et des IMMEUBLES. Il doit avoir un œil averti afin d’analyser les écarts et les variations et être proactif en proposant des mesures d’amélioration et d’optimisation à partir des résultats financiers.
Son travail s'exerce sur le terrain avec des déplacements fréquents dans les différentes entités du groupe.
Objectifs et tâches relatifs à votre rôle au sein de Gagnon frères
Analyse et contrôle des différentes entités du groupe (magasins, centre de distribution, siège social et immeubles)

• Assurer la formation des employés aux méthodes et aux outils de gestion de projets d’amélioration continue.
• Développer et implanter des méthodes appropriées de travail (MAT) et s’assurer, via des audits et des visites magasins, que les outils déployés sont utilisés efficacement et que les méthodes de travail (MAT) sont respectées.
• Maintenir à jour les tableaux de bord de gestion à partir des données du ERP pour chaque fonction : achat, marketing, inventaire et ventes.
• Analyser les résultats financiers mensuels, veiller à l’atteinte des objectifs et au respect des budgets et prendre des mesures correctives.
• Superviser l’équipe de techniciens en administration.
• Collaborer avec la contrôleure à la vérification des opérations comptables en continu.
• Établir des plans d'actions, fixer des objectifs pour atteindre les cibles financières.
• Participer à l’élaboration et à l’évaluation des politiques et procédures administratives et opérationnelles et des systèmes de contrôles internes et en assurer la mise en place, les correctifs et le suivi.

Vérification et contrôle du respect des politiques et des procédures des MAGASINS

• Vérifier et contrôler le respect des procédures administratives (Encaissement, Prévention des fraudes, Ouverture et fermeture de journée, Décompte petite caisse, tiroir-caisse et coffre barrés, etc.)
• Faire le suivi des budgets d’opération et des budgets d’heures.

Vérification et contrôle du respect des politiques et des procédures du CENTRE DE DISTRIBUTION

• Contrôle des décomptes partiels et complets d’inventaire.
• Faire le suivi des budgets d’opération et des budgets d’heures.
• Vérifier et contrôler si les mouvements de stocks sont effectués selon les procédures.
• Analyse des coûts et de l’efficacité de la livraison (incluant le matériel roulant)
• Vérifier et contrôler la gestion des stocks et inventaires (stock non productif, réception, livraison, transfert)
• Vérifier et contrôler l’efficience du service après-vente

Vérification et contrôle du respect des politiques et des procédures du SIEGE SOCIAL

• Analyser la rémunération des conseillers et coût normalisé.
• Faire le suivi financier des projets d’investissement en temps réel et faire respecter les enveloppes budgétaires.
• Analyser les coûts des différents types de financement et modes de paiement.
• Faire l’analyse de la profitabilité par division/magasin/fournisseur/conseiller.
• Faire le suivi des budgets d’opération et des budgets d’heures.
• Analyser la rentabilité des fournisseurs, de la sélection par division, des promotions et faire de recommandations au comité de gestion.

Vérification et contrôle du respect des politiques et des procédures des IMMEUBLES

• Faire le suivi des contrats et des projets d’investissement.
• Faire le suivi des budgets d’opération et des budgets d’heures.
• Analyser la rentabilité de chacun des immeubles.
• Analyser les coûts d’énergie et d’entretien.

VOUS ETES RECONNU POUR VOTRE CAPACITE A …

• Démontrer une bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.
• Faire preuve de rigueur et de soucis su détail.
• Faire preuve d’initiative.
• Exercer du leadership.
• Gérer le temps efficacement.
• Prendre des décisions.

LE DETENTEUR DE CE POSTE DOIT POSSEDER …

• Détenir un Baccalauréat en administration ou en comptabilité.
• Minimum de sept ans d'expérience en gestion et/ou contrôle.