Adjoint(E) Administratif(Ve)

L’équipe de génie routier et infrastructure municipale de l’Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec chez WSP Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de son bureau d’ Amos , qui sera, entre autre, responsable de fournir un soutien administratif à toute l’équipe.

Pourquoi choisir WSP?

• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.
• WSP, c’est une histoire de réussite canadienne – Nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• Le travail hybride – une combinaison de travail en personne et de télétravail, nous permet aussi de réfléchir à la manière dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de déterminer où le travail doit être effectué.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.
• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous engageons à la préserver.

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Responsibilities

• Apporter un support à la direction pour la préparation et l’accueil des nouveaux employés et le suivi de divers documents de gestion;
• Conserver et maintenir à jour les documents relatifs aux employés (formation, CV corporatif, fiches projets……)?;
• Mise en page, corrections, préparation de divers documents administratifs et techniques en respect des normes et gabarits de l’entreprise (devis, rapport, lettre, compte-rendu de réunion, appel d’offres de service professionnel);
• Toute autre tâche liée avec les talents de la ressource.
• Archiver les documents de projet et tenir le registre à jour;
• Apporter un support aux employés dans le cadre de leurs responsabilités et assurer les communications internes;
• Appui et suivi des activités administratives de chantier (traitement des avenants, demandes de paiement, suivis budgétaires du projet, classement des documents et des correspondances selon les exigences des clients, tableaux pour gestion des dessins d’atelier et documents administratif de l’entrepreneur, directives de chantier, documents techniques et toutes autres tâches connexes pour le bon déroulement du projet);
• Apporter un support aux chargés de projet pour la facturation mensuelle et l’ouverture des projets;

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (DEP) ou collégiales (DEC) ou l'équivalent en bureautique, comptabilité ou un domaine connexe, ou une expérience de travail équivalente; Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif et/ou à la réception d’une entreprise
• Esprit d’équipe avec une attitude positive et flexible;
• Facilité à entrer en contact avec divers professionnels et à effectuer un suivi auprès d'eux pour obtenir les informations requises;
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Sens de l’initiative, de l'organisation et de la planification;
• Être proactif, autonome et être en mesure de respecter les échéanciers parfois serrés.
• Excellentes aptitudes à la communication et maîtrise parfaite du français (écrit et parlé);

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE

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