Conseiller, Administration Du Portefeuille (Québec)

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe finances

Notre équipe veille à la production de l’information financière permettant d’évaluer et de suivre la performance de l’organisation, comme des mesures de retombées économiques et des indicateurs de rendement clés. Ces différentes données nous permettent de bien accompagner les secteurs d’affaires d’Investissement Québec, la haute direction ainsi que le Conseil d’administration dans leur prise de décision.

Votre Rôle

Agir à titre d’expert en support aux lignes d’affaires ainsi qu’aux équipes comptables et opérationnelles dans le cadre des activités d’administration du portefeuille d’interventions financières de la Société et des initiatives s’y rattachant. Assurer un environnement de contrôle adéquat des transactions clients en portefeuille, de l’application efficace des contrôles internes à l’égard de l’information financière (CIIF) et de la rédaction, du déploiement et de la mise à jour des politiques, des directives et des procédures en matière de gestion financière des transactions clients de la Société.

Vos Responsabilités Principales

Initiatives corporatives et optimisation des processus de gestion financière :

• Élaborer, tester et collaborer à la mise en œuvre des développements informatiques concernant la gestion financière du portefeuille et en assurer l’adéquation avec les besoins de la Société.
• Instaurer des méthodologies de suivi visant la reddition des mesures implantées par la direction pour la Société.
• Recommander au directeur toute modification ou amélioration pertinente.
• À titre d’expert systèmes et des processus de gestion administrative et financière du portefeuille, collaborer à l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives en lien avec les priorités gouvernementales et les priorités stratégiques de la Société. Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités administratives de la Société afin de s’assurer du succès des différents mandats à réaliser.

Conformité Et Service-conseil Pour La Gestion Financière

• Exercer un rôle-conseil auprès des unités d’affaires en matière de conformité en fournissant une expertise de haut niveau tout en s’assurant de respecter les standards élevés de qualité établis par la Société en matière de gestion financière.
• Réaliser la conception, le développement et la mise à jour des pratiques et méthodes de conformité, le tout en cohérence avec les activités de la Société et aux référentiels comptables applicables.
• Réaliser et documenter les tests de conception permettant de s’assurer que les contrôles clés liés à la gestion financière des transactions clients (CIIF) sont bien conçus et que les contrôles sont efficaces (mis en place et appliqués en continu).
• À titre d’expert, collaborer avec les unités de support (juridique, crédit, informatique) pour l’évaluation des impacts des transactions nouvelles ou de nature complexe.
• Veiller à l’identification, à l’évaluation et à la gestion des risques liés aux transactions clients en portefeuille. À cette fin, préparer et mettre à jour les matrices de risques pour assurer que les risques sont bien identifiés, évalués et gérés.
• Coordonner les tâches de l’équipe de gestion financière en lien avec les priorités de la direction et la couverture requise des travaux de fermeture du portefeuille.
• Préparer la déclaration des cas d’erreurs et d’inexactitudes (situations de non-conformité) et élaborer des recommandations en vue de la révision de ceux-ci pour approbation par le directeur et communication à la gouvernance financière.
• Conseiller l’équipe de gestion financière sur la façon de traiter dans les systèmes les dossiers de nature complexe.
• Élaborer et superviser le processus de confirmation annuelle des garanties en portefeuille.
• Élaborer des plans de formation en lien avec les constats décelés lors des activités de conformité en gestion financière et réaliser la formation des employés.
• Élaborer et participer à la réalisation du plan de conformité annuel de la gestion financière y compris la vérification de la gestion efficace des processus de gestion financière.

Politiques, Directives Et Procédures De Gestion Financière

• Exercer un rôle-conseil auprès des professionnels et des techniciens ayant trait à l’application l’interprétation et à l’application des politiques de gestion financière, des directives et procédures de la Société.
• Évaluer les impacts liés aux modifications apportées à nos politiques, directives, procédures et outils de travail sur la gestion financière des transactions clients de la Société et en informer le directeur.
• Participer au développement et à la mise en œuvre des politiques de la Société liées notamment à la gestion financière du portefeuille, incluant les directives, les procédures et outils de travail. Concevoir et rédiger la documentation, et en assurer la mise à jour.

Vos Qualifications Spécifiques Requises

• Détenir un baccalauréat en finances, comptabilité, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en gestion financière de portefeuille.

Profil Général Recherché

• Savoir gérer les priorités, être capable de travailler dans un contexte d’urgence et dans un environnement changeant.
• Être orienté vers le client.
• Être doué pour la rédaction de rapports factuels, d’argumentaires, de mémoires et de documents de référence pour prise de décision.
• Connaissance de niveau expert du logiciel maison Sygic, des processus internes à Investissement Québec et des logiciels de comptabilité (notamment Dynamics), un atout.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve d’esprit de collaboration.
• Être doué pour la résolution de problèmes, démontrer un forte capacité d’analyse et un esprit de synthèse.
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office.
• Posséder des connaissances approfondies en matière de gestion d’interventions financières (prêt, équité, subvention).
• Être doué pour les communications (orales et écrites) et être en mesure d’animer des formations.
• Démontrer des habiletés de persuasion et d’influence.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique
• Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.
• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.
• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.
• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!
• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année
• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.
• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.
• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.