Conseillère Ou Conseiller En Acquisitions Ti

Renseignements généraux

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) Direction générale de la transformation numérique et des ressources informationnelles (DGTNRI), Direction du bureau de soutien à la gouvernance des technologies de l'information (DBSGTI). Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint Laurent, Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue le plus tôt possible.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca .

Mission :

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1 900 employés localisés dans la région de Montréal où se situe le siège social et dans toutes les régions du Québec. De plus, certains membres du personnel, soit les professeurs de français langue seconde, exercent leurs attributions dans différentes institutions d’enseignement publiques ou chez des mandataires du Ministère.

Contexte:

Le MIFI s'est engagé à accroître sa performance organisationnelle en réalisant des projets de transformation numérique qui ont recours aux technologies de l'information (TI). La Direction générale de la transformation numérique et soutien en ressources informationnelles (DGTNRI) est responsable de l'encadrement du volet technologique de ces projets de transformation qui concernent les systèmes d'information de mission ou de support à la mission.

Elle est également responsable de l'exploitation, de l'entretien, de l'évolution et de la sécurité de tous les systèmes d'information qui constituent le patrimoine applicatif du Ministère de même que toutes les composantes d'infrastructures technologiques hébergeant le portefeuille applicatif ministériel.

Pour s’acquitter de sa mission, la DGTNRI compte sur l’appui, au quotidien, du personnel de la Direction du bureau de soutien à la gouvernance TI (DBSGTI) et de sa directrice qui appuie et conseille la Directrice générale dans la gestion efficiente, performante et optimale des ressources humaines, contractuelles, financières et matérielles nécessaires à l’accomplissement de la mission de l’ensemble des unités de la DGTNRI.

Attributions :

Sous l'autorité immédiate de la directrice de la DBSGTI et sous la supervision fonctionnelle de la coordonnatrice ou du coordonnateur, la personne titulaire de l'emploi agit à titre de conseiller pour l’acquisition de biens et de services technologies de l’information (TI). Plus précisément, elle conseille les gestionnaires du MIFI en matière d’acquisitions TI, analyse les besoins des différentes unités et coordonne le processus d’acquisition en fonction de leurs besoins. Elle valide le résultat des recherches de fournisseurs et de prestataires de services effectués par les techniciens et assure les communications nécessaires avec ces derniers. Elle rédige les notes d’approbations qui accompagnent les demandes d’acquisitions à l’intention des hautes autorités du MIFI (sous-ministre adjoint et sous-ministre).

Elle effectue régulièrement le suivi du budget associé aux différents contrats TI. Elle participe aux redditions de comptes en matière de ressources informationnelles. Elle collabore régulièrement avec la direction de la gestion contractuelle du MIFI afin d’assurer le respect des différentes normes et règles contractuelles ministérielles et gouvernementales. Elle prépare l’information permettant l’élaboration des devis techniques et peut être appelée à rédiger les documents d’appels d’offres.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire de l’emploi est amenée notamment à :

• Collaborer aux redditions de comptes en ressources informationnelles.
• Assister les gestionnaires et les analystes dans l'élaboration des stratégies d'acquisition TI en proposant les différentes alternatives et en suggérant les meilleures pratiques en acquisition de biens et de services en TI.
• Effectuer le suivi des contrats TI de la DGTNRI et de ses directions, afin de s’assurer d’une saine gestion contractuelle et de respecter les échéances de renouvellement des contrats.
• Soutenir les gestionnaires et les professionnels de la DGTNRI, ainsi que plus rarement d’autres unités du MIFI, dans le processus d’acquisition, incluant les renouvellements de contrats et la préparation d’appels d’offres.

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

La personne titulaire de l'emploi doit fréquemment gérer les priorités de ses mandats et projets pour assurer la cohésion avec l'ensemble des activités de la DGTNRI et des obligations ministérielles. Elle doit faire preuve d'une très grande autonomie dans la planification et l’organisation de son travail et de toutes les activités sous sa responsabilité.

La personne doit être capable d'entreprendre, de mener et de livrer plusieurs mandats et projets en même temps et de composer avec des échéanciers souvent extrêmement serrés. Elle doit faire preuve de leadership, de crédibilité et de rigueur dans l'accomplissement desdits mandats.

Elle doit posséder d'excellentes habiletés de communication, de synthèse et de vulgarisation afin de communiquer efficacement avec l'ensemble des intervenants.

Autres éléments du profil recherché :

• Connaitre les règles contractuelles du gouvernement du Québec
• Détenir des connaissances approfondies du français écrit et des compétences en rédaction.
• Avoir de l’expérience dans le domaine de l’administration, ou de la gouvernance des technologies de l’information, ou en ressources informationnelles.
• Avoir une connaissance du domaine des acquisitions en technologies de l'information du secteur public.
• Avoir une connaissance et expérience dans l’exploitation du SAGIR – création des demandes d’acquisition, bons de commande, réceptions et paiements de factures.

Seront considérés comme des atouts :

Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section “Exigences et atouts ", si vous détenez les exigences de l’emploi et les atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec ces informations que les candidatures répondant le mieux au profil recherché pourraient être repérées.

• CON - Processus gestion contractuelle
• CON - Règles et normes gouvernementales du processus d'acquisition
• CON - Ressources informationnelles
• CON – Exploitation SAGIR
• EXP – Gestion contractuelle en RI
• CON - Gestion contractuelle

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l’administration, en sciences humaines ou dans une autre discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme universitaire de premier cycle comportant un minimum de 90 crédits peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. Le candidat peut également compenser ce diplôme par un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français oral et écrit appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 11 août 2023 au 24 août 2023

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos études et vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi si vous considérez les détenir. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Notez que vous n’avez pas à déposer vos pièces justificatives. Celles-ci vous seront demandées si votre candidature est retenue pour les prochaines étapes du processus.

Il est à noter qu’aucun curriculum vitae ou candidature soumis par courrier électronique ne sera accepté.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection : Équipe de recrutement par courriel à [email protected]

Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Dima Malinova par courriel à l’adresse [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.