Archiviste Médicale/Medical Archivist (Kuujjuaq) 1000-529

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

Archiviste médicale – Kuujjuaq - Remplacement congé différé (6mois)

STATUT Un poste TEMPORAIRE à temps complet

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Adjointe au directeur DSI-DSH- volet DSH et santé publique

DÉBUT DE LA FONCTION Début mars 2023

FONCTIONS

La personne devra être capable de faire la nouvelle codification internationale 10;

Colliger, codifier les éléments du dossier et les analyser quantitativement;

Compiler et interpréter les statistiques médico-administratives (admissions, naissances, décès, transferts, sorties, etc.);

Appliquer les directives relatives à la conservation des dossiers et à la divulgation du contenu;

Pilotage des logiciels Clinibase et ICLSC nécessaire;

Collaborer avec l’équipe professionnelle à l’analyse quantitative des dossiers;

Remplace les agents administratifs au besoin;

Réponds aux demandes des points de service;

Traitement dans eClinibase DSQ;

Remplace l'archiviste chef d'équipe lors de ses absences;

Maîtrise d’Impromptu un atout;

Formatrice pour les admissions dans Clinibase.

Diplôme de fin d’études collégiales en techniques d’archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l’Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada;

Connaissance de l’anglais et du français essentiel, la connaissance de l’inuktitut est un atout;

Sens des responsabilités et autonomie;

Aptitude à travailler en équipe interdisciplinaire;

Démontrer une attitude positive ; facilité d’adaptation;

Maîtrise des logiciels Clinibase, ICLSC, Med-Echo, Impromptu, Entrepôt de données et eClinibase.

Avantages

Salaire Min. 852.60 $ Max 1 188.25 $ / 35 heures

PRIME D’ÉLOIGNEMENT 203.66 $ / semaine

PRIME VIE-CHÈRE 61,16 $ / semaine

PRIME DE RÉTENTION 114,99 $ / semaine

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut, transit et/ou logement à partager au besoin.

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

Medical Archivist - Kuujjuaq - Deferred leave replacement (6 months)

STATUS TEMPORARY full-time position

SUPERVISOR Assistant to the director DSI-DSH – hospital services and public health

STARTING DATE Beginning of March

Functions

The person will be able to make the new international coding 10;

Gather, codify the elements of the file and analyze quantitatively;

Compile and interpret the medico-administrative statistics (admissions, births, deaths, transfers, departure, etc.);

Apply the guidelines for files conservation and disclosure of information contained in the files;

Piloting Clinibase and ICLSC software is required;

Work with the professional team in the quantitative analysis of records;

Replaces administrative agent if required;

Answer the requests of points of service;

Treatment in eClinibase DSQ;

Replaces the archivist team leader during her holidays;

Be able to work with Impromtu is an asset;

Trainer for admissions in Clinibase.

Qualifications

College degree (DEC) in Techniques d’archives médicales or Diploma as Medical archivist from a school recognized by the Ministry of Education, Recreation and Sports, or a Diploma recognized by l’Association québécoise des archivistes médicales or by the Collège des archivistes médicaux du Canada;

Knowledge of English and French essential, knowledge of Inuktitut is an asset;

Sense of responsibility and autonomy; Ability to work in interdisciplinary team;

Demonstrate a positive attitude, adaptability;

Good knowledge of software Clinibase, ICLSC, Med-Echo, Impromptu, Entrepôt de données and eClinibase.

Conditions

Salary Min. $ 852.60 Max. $1 188.25 / 35 hours

ISOLATION PREMIUM $ 203.66 / week

HIGH COST OF LIVING $ 61.16 / week

RETENTION PREMIUM $ 114.99 / week

Any employee recruited in Quebec more than 50 kilometers from the locality in which she/he is called upon to perform her/his duties, will be granted annual trips and lodging unit as per her/his status, transit and/or shared lodging if necessary.