Archiviste (Rh2023-009) Jobs

Description

Archiviste (RH2023-009)

Lieu : Laval, CanadaNombre de postes disponibles : 1

CIRION BioPharma Recherche est un laboratoire de recherche contractuelle qui offre depuis plus de 25 ans à l’industrie biopharmaceutique à l’échelle internationale, des services GLP de recherche à contrat (preuve de concept, développement, validation et analyse) et des services de laboratoire centralisé à travers le monde.

Dans nos installations de Laval qui sont certifiées GLP et à la fine pointe de la technologie, nous valorisons le savoir faire, l’expertise, l’innovation et la qualité ; gage de succès pour notre entreprise depuis 1996.

Relevant de la Vice-présidente Exécutive, l’archiviste sera responsable de la réception, de la gestion des archives qui doivent être conservés à long terme et de la gestion interne des dits archives (Entrée dans la voute, sortie de la voute pour consultation).

Avantages

• Environment de travail stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance;
• Poste permanent et à templs plein;
• Salaire compétitif selon expérience incluant avantages sociaux, assurance groupe et régime de retraite.
• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine du lundi au vendredi et pouvant s'adapter aux activités de marketing auxquelles il(elle) participera, et;

Responsabilités

Sous La Supervision De La Vice-Présidente Exécutive Et La Chef De ;'assurance Qualité, Ses Tâches Sont Généralement De

• Procéder à la destruction : Planifier et être présent à la destruction des dits documents;
• Effectuer le QC de la liste (copie électronique : boites et binders) versus les documents à envoyer avec les retours aux clients;
• Recevoir l’avis de demande d’archive par courriel;
• Vérifier l’état des documents et mise en binder. S’assurer de la conformité des informations des formulaires d’archive versus les documents présent dans la boite;
• Compléter l'avis d’entrée d’archive, répertorier les documents (cartables, fiches et ou tout ce qui doit être archivé);
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
• Enregistrer la boite, la binder ainsi que son contenu dans le registre informatisé des archives;
• Préparer les listes afin de procéder à la sortie des archives en prévision de leur transfert ou même de leur destruction;
• Effectuer la sortie des dits documents pour transfert ou destruction;
• Fournir un soutien administratif si nécessaire;
• Recevoir les formulaires de demandes de sortie d’archives et autoriser ceux-ci;

L'énumération des tâches ci-haut mentionnée n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, l'employé effectue toutes tâches connexes à son emploi ou conformes à ses capacités. Pour le bon fonctionnement de l'entreprise, le superviseur immédiat pourra être appelé à modifier les tâches de l'employé.

Compétences

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Excellente connaissances dela Suite MS Office: Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook;
• Bon niveau de confiance;
• Sens des responsabilités et de l'organisation.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une spécialité connexe à l'archivage;

Si cette opportunité de carrière vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature immédiatement à l’adresse suivante :

Seules les candidatures retenues pour le processus d’entrevue seront communiquées. L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière de l’emploi.

CIRION Offre Les Avantages Sociaux Suivants

• Accès facile aux autoroutes 15 et 440
• REER avec participation de l'employeur
• PAE incluant télémédecine
• Stationnement
• Activités sociales
• Journées mobiles et de maladies
• Assurance collective