Technicien Administration Jobs

EXPÉDITIONS
Ø Vérifier & valider l'exactitude de toutes les réceptions de bois;
Ø Planifier les chargements avec les transporteurs (prises de rendez-vous);
Ø Réaliser un plan de chargement pour chaque commande expédiée;
Ø Communiquer avec les chauffeurs;
Ø Vérifier & valider l'exactitude de toutes les commandes de bois avant leur départ;
Ø Effectuer les bons d’expédition pour chaque commande expédiée et transférer les informations aux clients;
INVENTAIRE
Ø Imprimer les étiquettes et les brocher sur chaque produit reçu;
Ø Effectuer un inventaire de produits finis à tous les vendredis (Fichier transféré aux vendeurs);
Ø Faire un inventaire de tout le bois brut ainsi que les produits finis que nous avons dans la cour et la remettre à mes clients (Fin de mois);
Ø S'assurer que tout ce qu'il y a dans la cour balance en tout temps;
Ø Gérer l'emplacement des produits dans la cour;
Ø Faire le suivi informatique nécessaire quant à l'ajustement d'inventaire;
SECRÉTARIAT
Ø Secrétariat général soit par la prise d’appels/courriels, classements ou d’accueil des clients à notre place d’affaire;
Ø Exécuter toutes autres tâches administratives connexes nécessaires au fonctionnement de l’équipe.

• Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, Internet, Courriel, etc.);

• Technique en administration ou expériences acquises pertinentes dans le champ d’activité;
• Bonne communication orale et écrite;
• Soucie de la qualité;
• Organisé et rigoureux;
• Esprit d’équipe;
• Trois ans d’expériences dans le domaine de l’administration (un atout au niveau expédition et inventaire).
• Sens de l’initiative et autonomie.