Technicienne Ou Technicien En Administration - Support Aux Travaux

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Laisser-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe!

Technicienne ou technicien en administration – support aux travaux

• Direction : Direction de la réalisation des projets du secteur sud
• Direction générale : Direction générale de s projets
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Statut de l’emploi : Régulier
• Date prévue d’entrée en fonction : Août 2023
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal ou 201, Place Charles-Le Moyne, Longueuil

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur de la réalisation des projets du secteur sud, le titulaire du poste assiste les ingénieurs chargés de la surveillance dans le volet administratif relié à la réalisation des projets. Il soutient les ingénieurs tout au long du processus contractuel, de l’appel d’offres à l’exécution jusqu’à sa finalisation. Il maintient aussi différents suivis contractuels. Il participe également au développement des procédures de travail pour sa direction. Pour ce faire, il doit :

• S’assurer que les données des différents systèmes et suivis sont valides et à jour. On parle notamment du système de prévisions et de suivi des enveloppes budgétaires, du système de prévision et de suivi des échéanciers pour les contrats de service professionnels et de construction, du système de contrôle (contenu, coût, échéancier, qualité);
• Offrir un support dans les étapes de validation des factures avant l’approbation du chargé d’activités ainsi que dans le processus du traitement des demandes de classification des ressources reliées aux mandats de la direction.
• Participer aux opérations de fermeture de fin d’année financière, en collaboration avec le Service des ressources financières, en validant les factures finales et en ajustant les prévisions au système de gestion relié au contrôle des coûts. Utiliser un logiciel multi projets afin de produire divers rapports. Rencontrer régulièrement les intervenants des autres services afin d’assurer la validité des données financières et prendre les mesures qui s’imposent pour corriger les anomalies décelées;
• Faire le suivi de la gestion de contrats, des demandes de suppléments, de la gestion des recommandations de paiements et de la gestion des demandes de changements et des avenants ;
• Procéder à la cueillette des données pour répondre aux demandes selon le processus de la Gestion des dossiers officiels et ministériels (GDM) et aux précédés administratifs afférents. En ce sens, voir à établir des mécanismes de suivi des dossiers en vue du respect des échéanciers fixés, réviser les textes et s’assurer que les dossiers sont bien documentés; voir à ce que les documents pertinents soient joints aux dossiers notamment pour ceux à transmettre au personnel des autorités du Ministère ;
• Fournir les rapports et assurer un suivi régulier aux chargés d’activités, aux coordonnateurs et à la direction concernant le processus d’évaluation du rendement des fournisseurs;
• Soutenir et accompagner le directeur, les chargés d’activités ainsi que les coordonnateurs dans le suivi administratif et financier des projets en utilisant les différents systèmes ministériels;
• Assister les chargés d’activités dans la partie administrative de l’octroi des mandats de services professionnels et les contrats de construction en préparant les formulaires ministériels et être la personne-ressource pour la transmission et la réception des documents et de la correspondance entre les différents services du Ministère;

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime d’assurances collectives ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme de soutien aux études ;
• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique ;
• Horaire variable ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor . À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et écrite et être capable de travailler en équipe et de produire des documents d’analyse et des rapports techniques de qualité ;
• Faire preuve d’autonomie dans la planification et l’organisation de ses tâches, de rigueur technique et d’ouverture d’esprit ;
• Démontrer tact, diplomatie et discrétion.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente 1 ;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal, Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 26 juillet au 14 août 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.
• Détailler votre scolarité ;

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Dominique Fortin – Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Ivan Ruscitti – Directeur de la réalisation des projets du secteur sud

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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