Technicienne Ou Technicien En Administration – Adjointe Ou Adjoint Aux Gérants De Projets

Renseignements généraux

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Technicienne ou technicien en administration – Adjointe ou adjoint aux gérants de projets

• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Septembre 2023
• Lieu de l’emploi : Capitale-Nationale, Saguenay et Bas-Saint-Laurent
• Lieu de travail : Le port d’attache sera déterminé lors de l’embauche.
• Direction : Direction des grands projets de l'est du Québec
• Télétravail : La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
• Nombre d'emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier

Les défis que nous vous proposons :

Sous l'autorité du directeur et sous la supervision du gérant de projets, le titulaire de l’emploi doit :

• Préparer la planification et l’échéancier des biens livrables des projets ;
• Supporter les gérants de projets dans l’application des processus et des outils de gestion de projets, ainsi que dans le suivi des courriels;
• Préparer les rapports de suivi des étapes de la préparation et de la réalisation des projets à partir d’Excel, Word et MS Project.
• Effectuer le suivi des demandes d’intervention auprès des divers services spécialisés du ministère des Transports et de la Mobilité durable ;
• S’assurer de la mise à jour des informations relatives au suivi des lots de travail et des activités auprès des chargés de projets ;
• Préparer et développer des rapports sur l’état des projets ;
• Assurer le soutien technique pour l’élaboration et la mise à jour du système de suivi des projets (GPR), de l'échéancier maître de réalisation des activités liées aux projets des principaux registres et documents relatifs à ces projets, dont le registre des risques, le registre des changements, registre des parties prenantes et le registre des points en suspens ;

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la mobilité durable :

• Programme de soutien aux études ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $* selon l’expérience 1

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1 er avril 2022.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Avoir une bonne concentration et niveau d’attention soutenue ;
• Avoir un bon sens des responsabilités et faire preuve de jugement et de raisonnement dans l’exécution de ses tâches ;
• Faire preuve de discernement et de discrétion ;
• Être soucieux de faire un suivi rigoureux et efficace des échéanciers.
• Avoir un bon esprit d’équipe et de collaboration ;

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente 2  ;

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Saguenay, Québec et Bas-Saint-Laurent

Atouts recherchés:

• Connaissance en gestion de projet et en transport.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 1er août au 14 août 2023 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.
• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir!

Informations sur le processus de sélection

Mélanie Lussier ou Johanne Desjardins – technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Simon-Pierre Létourneau - Directeur des grands projets de l'est du Québec

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES GRANDS PROJETS DE L’EST DU QUÉBEC

La direction des grands projets de l’est du Québec, c’est un rendez-vous avec …

La gestion de la planification et de la réalisation des projets routiers stratégiques assujettit à la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, soit les projets routiers de plus de 100 M$ :

• Prendre part à chacune des étapes de conception, plans et devis et travaux de projets d’envergure, et ce, dans le respect des échéanciers de réalisation, du contrôle budgétaire, ainsi que de la qualité des projets.
• La réalisation de l’ensemble des projets routiers d’envergure pour les régions du Saguenay–Lac-Saint-Jean et du Bas-Saint-Laurent–Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine ;

Un poste est actuellement offert dans cette direction en croissance.

Si vous choisissez la direction des grands projets de l’est du Québec pour y faire la vôtre, sachez que vos ambitions professionnelles et personnelles trouveront toujours des issues très motivantes

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