Project Coordinator Jobs

Specific Responsibilities

The Project Coordinator will support the operational objectives of Cycling Canada’s National Team and its development and performance programming with responsibilities in several key areas:

1. Coordinate logistics for national team projects as assigned, including training camps and international competitions. This includes registration of athletes, researching and booking travel, accommodation, and ground transportation
2. Production of supporting written documents for national team projects including technical guides
3. Communication and correspondence with athletes and staff prior to, during and following national team projects
4. Financial monitoring of national team projects including processing of expenses and invoices
5. Liaise with the UCI, race organizers & Cycling Canada partners
6. Provide on-the-ground support in the daily training environment, and on projects as requested
7. Other duties as required

• The nature of this position is that it may require frequent travel, including international travel. Additionally, this role may require you to be available to work both weekends and evenings on a regular basis - this is a bona fide occupational requirement.

Qualifications

• A driver’s license and clean driving record is required
• Thrives as a member of a team and is able to work in collaboration with a group of highly driven people including
• Specific knowledge of competitive cycling is an asset but is not required
• Resourcefulness and problem-solving skills
• Financial or accounting expertise an asset
• Strong administrative skills and attention to detail
• Customer service oriented
• Proficiency in Asana
• Proficiency in Microsoft Office
• Deadlines
• Post-secondary education with a degree in sport administration, business or other relevant field is an asset
• Coaches, sport science and support staff, and athletes.
• Strong organizational skills, with a proven ability to coordinate multiple projects at once while respecting
• The ability to work in both official languages is an asset

Travel

Domestic and International travel may be required of the Project Coordinator in order to support Cycling Canada’s National Team programming.

Interested?

If you are a team player with the passion, skills and experience that Cycling Canada is seeking and love to bring new ideas to the table, you might be the person we are looking for. Resume and cover letters must be submitted, electronically by September 15, 2023 at 5:00 EST to [email protected]

Cycling Canada is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination.

Note: Criminal record and credit checks will be required of the successful candidate prior to hiring.

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Responsabilitiés spécifiques

Le coordonnateur supportera les objectifs opérationels de la programmation de performance durable de Cyclisme Canada en assumant des responsabilités dans plusieurs domaines clés:

1. Coordonner la logistique pour les projets de l’équipe nationale, incluant les camps d’entrainements et compétitions au Canada et à l’international. Ceci inclut l’inscription des athlètes aux compétitions, la recherche et réservation des voyages, hébergement, véhicules, etc.
2. Produire les documents de soutien nécessaires à l’équipe nationale, notamment les guides techniques
3. Communiquer avec les athlètes et personnel de l’équipe avant et pendant les projets de l’équipe nationale
4. Être impliqué dans la surveillance et le contrôle des budgets des projets de l’équipe nationale, incluant la soumission de rapports de dépenses et factures
5. Communiquer avec l’UCI, les organisateurs des compétitions et partenaires de Cyclisme Canada
6. Soutenir au besoin les membres de l’équipe nationale dans le milieu d’entrainement à Milton ou lors de projets
7. Toutes autres taches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe nationale

La nature de ce rôle fait en sorte que le coordonnateur peut être appelé à voyager de façon fréquente, notamment à l’international. De plus, ce rôle peut nécessiter d’être disponible pour travailler les soirs et week-ends de façon régulière – il s’agit d’une exigence professionnelle justifiée.

Déplacements

Des déplacements au pays et à l’international peuvent être requis du Coordonnateur de projets afin de soutenir le programme de l’équipe nationale de Cyclisme Canada.

Intéressé(e)?

Si vous avez l'esprit d'équipe, la passion, les compétences et l'expérience que recherche Cyclisme Canada et que vous aimez apporter de nouvelles idées, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons. Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation par voie électronique avant le 15 septembre à 17:00 HE à

general@cyclingcanada.ca

Cyclisme Canada s'engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans discrimination.

Remarque :

Une vérification du casier judiciaire et du crédit sera exigée du/de la candidat(e) retenu(e) avant l'embauche.