Peopleops Coordinator Jobs

Are you looking to join a Global Tech leader? Then we have an exciting opportunity for you! Come light up the world at Broadsign!

Broadsign is a growing company with a mission to make buying, selling, and delivering out-of-home media easier than ever. Our software is operated by some of the most successful out-of-home businesses and powers impactful, compelling campaigns seen across the world. Come light up the world as a PeopleOps Coordinator!

Position Summary

As a member of our Human Resources team, the PeopleOps Coordinator will be accountable for leading our new hires through their first day, helping them with documentation and their orientation at Broadsign. The PeopleOps Coordinator will also be in charge of various administrative tasks across the HR department. Some of your main tasks will include maintaining and updating employee records, assisting our recruitment team with hiring needs, participating in our employee committees (our social committee, social responsibility committee, DEIB committee), assisting the L&D manager with the scheduling of training initiatives, as well as compiling and preparing HR-related reports as needed. We expect the PeopleOps Coordinator to hold the HR team together, stabilizing our processes and ensuring things run smoothly.

Of course, if this role to speaks to you, you’re someone who has;

• Impeccable attention to details
• Experience working in an administrative role, or a similar position
• A desire to improve processes and automate tasks where possible
• Excellent communication skills (in english & french), both written and verbal
• An interest in building an engaging company culture through planning various activities
• Strong organizational and interpersonal skills
• An ability to work effectively as part of a team and independently in a fast-paced and changing environment
• A proactive and adaptable approach to problem-solving

What we offer:

• Ongoing opportunities for professional development and educational assistance
• Parental leave top-off
• 3 week vacation package + paid time-off during holiday season between Christmas and new years
• Health & wellness program: 500$ annually towards health, fitness or wellness expenses
• Health, Dental, Vision and travel insurance from day one!
• A fun and dynamic work environment with plenty of opportunities to evolve and stay challenged
• Additional benefits available
• 2 volunteer days per year
• Virtual healthcare platform accessible to all employees

Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French. English is required for this position in order to communicate with clients, partners and colleagues, who are predominantly located outside Quebec.

--------------------------------------

Coordonnateur/coordonnatrice PeopleOps

Qui sommes-nous?

Vous souhaitez vous joindre à l’équipe d’un leader mondial en technologie? Si oui, nous vous offrons une occasion exceptionnelle de le faire! Joignez l’équipe de Broadsign et éclairez le monde!

Broadsign est une entreprise en pleine croissance dont la mission est de faciliter plus que jamais l’achat, la vente et l’exécution de média d’affichage extérieur. Les plus grandes agences d’affichage extérieur utilisent notre logiciel. Il génère des campagnes attrayantes et percutantes qui sont vues dans le monde entier. Venez éclairer le monde en tant que coordonnateur ou coordonnatrice PeopleOps!

Description sommaire du poste

Au sein de l’équipe des ressources humaines, le coordonnateur ou la coordonnatrice PeopleOps sera responsable d’accueillir les nouveaux membres du personnel lors de la première journée, de les aider avec la documentation et de les orienter chez Broadsign. Son rôle consistera également à s’occuper de diverses tâches administratives au sein de l’équipe des ressources humaines. Ses principales tâches consisteront à tenir et à mettre à jour les dossiers des employé(e)s, à assister notre équipe de recrutement dans les besoins d'embauche, à participer à nos comités d'employés (notre comité social, comité de responsabilité sociale, comité DEIB), à soutenir le gestionnaire responsable de l’apprentissage et du perfectionnement dans la planification des initiatives de formation, ainsi qu’à compiler et à préparer des rapports relatifs aux ressources humaines, le cas échéant. Nous nous attendons à ce que la personne retenue travaille à garder la cohésion au sein de l’équipe des ressources humaines en stabilisant les processus et en s’assurant que tout se passe bien.

Si vous pensez que ce poste est pour vous, c’est que vous avez le profil suivant :

• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe et de manière indépendante dans un environnement où les choses évoluent rapidement
• Désir d’améliorer les processus et d’automatiser les tâches dans la mesure du possible
• Un intérêt à bâtir une culture d'entreprise engageante en planifiant diverses activités
• Expérience dans une fonction administrative ou un poste similaire
• Approche dynamique et flexible de la résolution des problèmes
• Grandes aptitudes organisationnelles et interpersonnelles
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Grand souci du détail

Ce que nous offrons :

• 3 semaines de vacances + congés payés pendant la période des fêtes en fin d'année + une semaine pour les jours personnels/maladie
• Un environnement de travail amusant et dynamique avec de nombreuses possibilités d'évoluer et de rester motivé !
• Subventions pour l'utilisation des transports en commun
• Congé parental
• Programme de santé et de bien-être : 500$ par an pour les dépenses de santé et de bien être afin de soutenir la santé physique et mentale de tous ou les dépenses liées à l'équipement de bureau
• Plateforme virtuelle de soins de santé accessible à tous les employés
• Possibilité de travailler à distance ou au bureau - ce qui vous convient le mieux !
• 2 jours de bénévolat par an
• Broadsign s'engage à matcher 50 % de vos contributions au Régime de retraite collectif (REER) auquel vous aurez accès dès le 1er jour.
• Ressources de formation et de développement (déjeuners-conférences, coach agile, formation en ligne payante, etc.)
• Assurance complète santé, dentaire et voyage dès le premier jour !

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.