Marketing Coordinator Jobs

Marketing and Communications coordinator - Full time |

About District 3 Innovation Hub

A constellation of innovation-driven entities and people, working together to accelerate innovation for global impact. D3 Hub units support different audiences in their exploration and acceleration of innovation and entrepreneurship. With complimentary programs and networks, we help changemakers translate ideas to impact.

V1 Studio is a non-profit organization with the mission to give researchers in Canada a touchpoint with entrepreneurship. We are a human-centric support haven for every researcher who wants to explore the impact of their research beyond academia.

As Marketing and Communications Coordinator, you will have the opportunity to work on multiple marketing outreach campaigns alongside our graphic designer and program managers. You will work under the guidance of the marketing & partnership manager to build D3 Innovation Hub and V1 Studio’s outreach campaigns from A to Z. This job is a mix of writing, data analysis, marketing outreach and coordination among fellow team members running V1 Studio programs. The role requires knowledge of database management, the ability to prioritize and manage deadlines, and to interface with multiple ongoing simultaneous marketing campaigns towards overlapping audience segments.

About the role:

• Execute outreach campaigns for newsletters, B2B email outreach and B2C email & LinkedIn outreach for program recruitment
• Market service offerings and program recruitments by developing and executing marketing campaigns
• Support in event management, in-person and online
• Maintain, post, and engage on social media, primarily LinkedIn
• Research new contact information, update database existing data, and maintain contact information in databases
• Research competitive programs by identifying and evaluating program characteristics, market share, and identify gaps in existing ecosystem programming
• Track data, improve data collection strategies, synthesize marketing data and prepare reports for internal and external stakeholders
• Update web pages for across all programs in English and in French

We’re a small team that values collaboration and communication. We pride ourselves on our ability to remain agile and adapt fast in the face of ambiguity and hold ourselves to the highest standards of work. We also prioritize a lighthearted and amicable work environment, where you can thrive as an individual while contributing to the team’s success.

About you:

• Experience with marketing campaigns for startups is an asset;
• You are agile and to work in a fast-evolving environment;
• Knowledge of online marketing tools:LinkedIn Sales Navigator, Evaboot, Sprout Social, Mailchimp is a strong asset;
• Knowledge of entrepreneurship, startups and innovation, is an asset;
• You have 1 - 3 years of experience in marketing and/or communications;
• Experience managing CRM databases is an asset;
• You have an interest in learning to work with tools such as Zoom, Airtable, Microsoft Teams, Miro, Google Suite, etc;
• You have a strong attention for details, written and visual;
• Knowledge of design tools: Canva, Miro is an asset.
• You have strong organizational skills, including establishing priorities, setting and managing schedules, planning, coordinating and organizing multiple projects simultaneously;
• You have an interest or passion for innovation and helping others succeed in building impactful technologies and companies;
• You are a team player with a positive attitude;
• You enjoy all aspects of designing, executing, tracking successful marketing campaigns, and telling stories;
• You have excellent communication and writing skills in English and French (a must);
• You are a strong communicator with people and have developed interpersonal skills;

We’re looking for someone passionate about working in a collaborative environment and who excels in achieving high-quality results.

D3 Innovation Hub and V1 Studio are Equal Opportunity Employers. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, military status, age, qualified handicap, or disabled status.

Due to the volume of applications, only selected candidates will be contacted

Job Start date: September 1, 2023

Please send your resume and cover letter to [email protected]

Coordonnateur/trice Marketing et Communications - Temps plein

À propos du District 3 Innovation Hub

Un ensemble d'entités et de personnes axées sur l'innovation qui travaillent ensemble pour accélérer l'innovation à impact mondial. Les unités de D3 Hub soutiennent différents publics dans leur exploration et accélération de l'innovation et de l'entrepreneuriat. Grâce à des programmes et des réseaux complémentaires, nous aidons les acteurs du changement à concrétiser leurs idées.

V1 Studio est une organisation à but non lucratif dont la mission est de fournir aux chercheurs canadiens un point de contact avec l'entrepreneuriat. Nous sommes un havre de soutien centré sur l'humain pour chaque chercheur qui souhaite explorer l'impact de ses recherches au-delà du milieu universitaire.

En tant que responsable marketing et communications, vous aurez l'occasion de travailler sur plusieurs campagnes de sensibilisation en marketing aux côtés de notre designer graphique et de nos responsables de programme. Vous travaillerez sous la direction du directeur marketing pour élaborer de A à Z les campagnes de sensibilisation de V1 Studio. Ce poste implique de la rédaction, de l'analyse de données, de la sensibilisation marketing et de la coordination avec les membres de l'équipe travaillant sur les programmes de V1 Studio. Le rôle nécessite des connaissances en gestion de bases de données, la capacité à établir des priorités et à respecter les délais, ainsi que la capacité à interagir avec plusieurs campagnes marketing simultanées visant des segments de publics qui se chevauchent.

À propos du poste :

• Suivre les données, améliorer les stratégies de collecte de données, synthétiser les données marketing et préparer des rapports pour les parties prenantes internes et externes;
• Rechercher de nouvelles informations de contact, mettre à jour les données existantes de la base de données et maintenir les informations de contact dans les bases de données;
• Mener des campagnes de sensibilisation par newsletters, sensibilisation par courrier électronique B2B et B2C et également sur LinkedIn pour le recrutement de programmes;
• Étudier les programmes concurrents en identifiant et en évaluant leurs caractéristiques, leur part de marché et en identifiant les lacunes dans les programmes existants de l'écosystème;
• Apporter son soutien à la gestion des événements, en personne et en ligne;
• Promouvoir les offres de services et le recrutement de programmes en développant et en mettant en œuvre des campagnes marketing;
• Mettre à jour les pages web pour tous les programmes en anglais et en français;
• Maintenir, publier et interagir sur les médias sociaux;

Nous sommes une petite équipe qui valorise la collaboration et la communication. Nous sommes fiers de notre capacité à rester agiles et à nous adapter rapidement face à l'ambiguïté, tout en nous fixant les plus hautes normes de travail. Nous donnons également la priorité à un environnement de travail détendu et amical, où vous pouvez vous épanouir en tant qu'individu tout en contribuant au succès de l'équipe.

À propos de vous :

• Vous êtes un joueur d'équipe avec une attitude positive ;
• Vous possédez une expérience de 1 à 3 ans en marketing et/ou communication
• Des connaissances en outils de conception tels que Canva, Miro sont un atout.
• Vous êtes agile et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide ;
• Vous avez un intérêt ou une passion pour l'innovation et aider les autres à réussir dans la construction de technologies et d'entreprises à fort impact ;
• Une expérience de campagnes marketing pour les startups est un atout ;
• Vous êtes un bon communicateur avec les gens et avez développé des compétences interpersonnelles ;
• Vous êtes intéressé par l'apprentissage des outils tels que Zoom, Airtable, Microsoft Teams, Miro, Google Suite, etc. ;
• Une expérience de gestion de bases de données CRM est un atout ;
• Vous avez de solides compétences en organisation, y compris l'établissement de priorités, la planification et la coordination de plusieurs projets simultanément ;
• Vous appréciez tous les aspects de la conception, de l'exécution et du suivi de campagnes marketing réussies, ainsi que de raconter des histoires ;
• Des connaissances en entrepreneuriat, startups et innovation sont un atout ;
• Vous avez d'excellentes compétences en communication et en rédaction en anglais et en français (obligatoire) ;
• Vous avez une grande attention aux détails, tant à l'écrit qu'au visuel ;
• Des connaissances des outils de marketing en ligne tels que LinkedIn Sales Navigator, Evaboot, Sprout Social, Mailchimp sont un atout important ;

Nous recherchons une personne passionnée par le travail dans un environnement collaboratif et qui excelle dans l'obtention de résultats de haute qualité.

D3 Innovation Hub et V1 Studio est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en compte, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, du statut militaire, de l'âge, du handicap qualifié ou du statut de personne handicapée.

En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Date de début pour l’emploi: 1ier septembre 2023

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]