Information Security & Privacy Compliance Specialist

TALTEK cherche à combler le poste suivant pour l’un de ses clients :

Permanent – Spécialiste conformité - sécurité et confidentialité de l’information

À PROPOS DU CLIENT

• Organisation mondiale; 450 locations, 42 pays ; 122 000 employés

• Entreprise spécialisée dans les services de sécurité;

• Environnement positif et rapide;

• Organisation en croissance;

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels

RÉSUMÉ DU POSTE

Notre client est à la recherche d’un Spécialiste conformité - sécurité et confidentialité de l’information talentueux et expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce rôle se rapporte directement au CIO. En tant que spécialiste de la conformité en matière de sécurité de l’information et de confidentialité, vous veillerez à ce que les opérations et les procédures d’une organisation respectent les normes de conformité du gouvernement et de l’industrie. Vous effectuerez des recherches sur les règlements et les politiques, communiquerez les exigences et demanderez une certification de conformité au nom de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

• Faire des recherches sur les réglementations et les politiques de conformité de l’industrie.

• Évaluer la conformité opérationnelle et procédurale interne.

• Analyser et mettre à jour les politiques de conformité existantes et la documentation connexe.

• Communiquer les politiques et les lignes directrices en matière de conformité à la direction et aux ministères désignés.

• Mener le programme de protection des données personnelles ISO 27701 pour garder une longueur d’avance sur les exigences réglementaires et légales (RGPD, LPRPE, POPIA, CPRA, etc.)

• Élaborer et mettre en œuvre de nouvelles politiques et procédures de conformité, au besoin.

• Faire les demandes de certification de conformité et d’approbation réglementaire.

• Élaborer et tenir à jour un système de tenue de dossiers de conformité.

• Faire de la formation pour les employés sur les exigences de conformité de l’industrie.

• Réorganiser le programme de formation de sensibilisation à la sécurité

• Maintenir la communication avec les organismes de réglementation de la conformité et assurer le suivi des demandes.

• Se tenir au courant des exigences de conformité et des modifications apportées aux règlements.

• Répondre aux questions de conformité et répondre aux questions de conformité dans le cadre des demandes de propositions.

• Diriger la réponse aux demandes d’information de tiers en matière de sécurité de l’information et de confidentialité.

EXIGENCES

• Baccalauréat et certification accréditée en gestion de la conformité.

• 5 ans en sécurité de l’information, cybersécurité, assurance de l’information, gestion des risques ou expérience professionnelle équivalente Expérience antérieure en tant qu’analyste de la conformité dans un domaine connexe.

• Connaissance approfondie des exigences et des normes de conformité de l’industrie.

• Maîtrise des logiciels de gestion de la conformité, tels que Paradigm 3 et Intellect Compliance.

• Capacité exceptionnelle à formuler des politiques, des procédures et des documents connexes en matière de conformité.

• Capacités analytiques avancées.

• Doit comprendre l’accès au pare-feu, SSH

• Compétences efficaces en matière de recherche et de réseautage professionnel.

• Capacité de remplir avec précision les demandes de certification de conformité.

• Capacité de former efficacement les employés.

• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles.

• Systèmes de gestion de la sécurité de l’information (ISO 27001 de préférence)

• Gestion du programme de protection des renseignements personnels

• Audit interne et externe

• Bilinguisme français et anglais - Ce rôle exige un travail fréquent avec des équipes situées à l’extérieur du Québec et la capacité de communiquer avec elles tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Mode hybride – Bureau de Montréal

À PROPOS DE TALTEK

TALTEK est une société de placement et de conseil en technologie de l’information. Chez TALTEK, nous nous engageons à offrir le meilleur niveau de service à nos clients et candidats. Notre approche est humaine et nos valeurs sont : la transparence, l’intégrité et le respect.

TALTEK is looking to fill the following position for one of its clients:

Permanent - Information Security & Privacy Compliance Specialist

ABOUT THE CLIENT

• Global organization; 450 locations, 42 countries; 122 000 employees

• Business specialized in security services;

• Positive and fast paced environment;

• Growing organization;

• Competitive salary and benefits package

JOB SUMMARY

Our client is seeking a talented and experienced Information Security & Privacy Compliance Specialist to join their team. This role is reporting directly to the CIO. As Information Security & Privacy Compliance Specialist, you will ensure that an organization's operations and procedures meet government and industry compliance standards. You will research regulations and policies, communicate requirements, and apply for compliance certification on behalf of the organization.

RESPONSIBILITIES

• Researching industry compliance regulations and policies.

• Evaluating internal operational and procedural compliance.

• Analyzing and updating existing compliance policies and related documentation.

• Communicating compliance policies and guidelines to Management and designated departments.

• Spearhead ISO 27701 personal data protection program to stay ahead of regulatory and legal requirements (GDPR, PIPEDA, POPIA, CPRA, etc.)

• Developing and executing new compliance policies and procedures as required.

• Applying for compliance certification and regulatory approval.

• Developing and maintaining a compliance recordkeeping system.

• Training employees on industry compliance requirements.

• Revamp security awareness training program

• Maintaining communication with compliance regulators and following up on applications.

• Keeping up with compliance requirements and amendments to regulations.

• Answering /completing compliance questions within RFPs/questionairs.

• Lead response to third-party information security and privacy requests for information.

REQUIREMENTS

• Bachelor's degree and accredited compliance management certification.

• 5 years in Information Security, Cybersecurity, Information Assurance, Risk Management, or equivalent work experience

• Previous experience as a compliance analyst in a related field.

• In-depth knowledge of industry compliance requirements and standards.

• Proficiency in compliance management software, like Paradigm 3 and Intellect Compliance.

• Exceptional ability to formulate compliance policies, procedures, and related documentation.

• Advanced analytical abilities.

• Must understand Firewall access, SSH

• Effective research and professional networking skills.

• Ability to accurately complete applications for compliance certification.

• Ability to effectively train employees.

• Exceptional communication and interpersonal skills.

• Information Security Management Systems (ISO 27001 preferred)

• Privacy Program Management

• Internal and External Audit

• Bilingual French and English - This role requires frequent work with teams located outside Quebec and being able to communicate with them both orally and in writing.

• Hybrid mode – Montreal office

ABOUT TALTEK

TALTEK is an information technology placement and consulting firm. At TALTEK, we are committed to offering the best level of service to both our clients and candidates. Our approach is human and our values are: transparency, integrity and respect.