Directeur.trice, Gestion De Projets Et Excellence Opérationnelle

À noter que le processus de sélection débutera la semaine du 15 mai 2023

Poste permanent

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et l’audace ont priorité.

Nous sommes à la recherche d’un.e Directeur.trice, Gestion de projets et excellence opérationnelle. Relevant de la vice-présidence Exploitation, la personne en poste est responsable de la planification et de l’exécution des projets au sein de l’organisation. Elle surveille tous les aspects du portefeuille de projet, notamment la priorisation, le budget, l’allocation des ressources et les délais de l’ensemble des projets. Le.la directeur.trice travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction et les cadres, et fait la liaison avec les consultants en amélioration des processus.

Le.la directeur.trice facilite, contribue et prend les décisions quotidiennes sur toutes les activités des projets afin d’atteindre les objectifs stratégiques et résultats escomptés, incluant l’élaboration et la révision des processus de travail et l’expérience système des utilisateurs. Il ou elle veille à l’utilisation des meilleures pratiques de gestion de projets au sein de l’organisation.

Principales responsabilités

• Documenter tout changement de portée ayant un impact sur le planning, le budget ou la qualité;
• Conduire les réunions de façon efficace et inclusive;
• Comprendre et documenter la portée stratégique des différents projets et leurs impacts sur l’organisation;
• Gérer les modifications et les ajustements des projets;
• Initier, guider et contribuer aux analyses pratiques et à l’identification des règles d’affaires, des spécifications fonctionnelles et des critères d’acceptation des améliorations des projets et processus, incluant les ROI et KPI;
• S’assurer que les livrables du projet répondent aux besoins et aux normes de qualité;
• Coordonner les activités et les ressources des projets;
• Apporter le support nécessaire aux équipes internes impliquées afin d’assurer la collaboration, le respect les délais et l’atteinte des objectifs;
• Identifier et gérer les risques de projet. Identifier, escalader et éliminer tout obstacle entravant la réalisation des projets, prendre des mesures correctives au besoin;
• Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire DO de l’équipe RH; Gérer les consultants en fournissant une direction, des objectifs et un soutien.
• Suivre et signaler l’avancement des projets et gérer les échéanciers;
• Élaborer des plans, des horaires et des budgets de projet;
• Communiquer l’avancement des projets aux parties prenantes. Assurer la transparence de la santé du projet par le biais de calendriers publiés, de rapports de statut réguliers. Signaler les progrès aux principaux intervenants, incluant les réunions des groupes de travail et du comité de pilotage;
• Gérer efficacement tous les aspects du cycle de vie des projets;

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise de l’anglais et du français, verbal et écrit.
• Expérience dans la mise en œuvre de solutions technologiques
• Pensée stratégique – Compétences de réflexion stratégique, conceptuelle et analytique, élabore des stratégies à long terme pour atteindre les objectifs
• Certification en gestion de projet (PMP) (atout important)
• Habiletés analytiques et techniques et capacité à travailler dans un environnement très rapide
• Plus de 7 ans d’expérience en gestion de projet et/ou programme similaire
• Connaissance – Solide connaissance du numérique et de l’intelligence d’affaire
• Expérience avec les logiciels de gestion de projet
• Diplôme universitaire en Ingénierie, Informatique ou dans un domaine connexe
• Orienté.e relationnel – Aptitude avérée à diriger et motiver les autres à obtenir des résultats dans un environnement matriciel, à travailler avec des équipes multidisciplinaires. Capacité d’influence positive, négociation et compétences interpersonnelles et expérience dans la résolution de conflits
• Autonome et capacité à gérer plusieurs projets simultanément et être force d’initiative
• Fortes compétences en leadership
• Excellentes compétences en communication
• Adaptabilité et flexibilité, y compris la capacité de gérer l’ambiguïté et le changement
• Axé.e sur les résultats – Se concentre sur les résultats souhaités, définit et atteint des objectifs ambitieux.
• Axé.e sur les valeurs – Promeut et encourage les valeurs de Centraide dans toutes les activités commerciales
• Connaissance de la méthodologie Lean Six Sigma ou connaissance de l’amélioration de processus ou expérience en transformation de processus
• Expérience dans une organisation à but non lucratif (atout)
• Innovation et créativité – Aptitude à inventer des solutions nouvelles, originales et pertinentes, adaptées au contexte

Ce que nous offrons

À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :

• Conciliation travail/famille valorisée;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés;
• Possibilité d’évolution de carrière;
• Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
• Horaire flexible;
• Contribution à un REER collectif.
• Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
• Équipe dynamique et bienveillante;
• Assurances collectives;

(Très) en faveur de la diversité

Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.

Les personnes intéressées à postuler pour cet emploi doivent présenter leur candidature sur notre site internet.

À noter que le processus de sélection débutera la semaine du 15 mai 2023. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.