Conseiller(Ère) En Gouvernance Et En Gestion De Portefeuille De Projets Ri

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Conseiller(ère) en gouvernance et en gestion de portefeuille de projets RI

• Télétravail : En m ode hybride
• Direction générale : Direction générale des technologies de l’information (DGTI)
• Service : Service du bureau de projet en RI (SBPRI)
• Direction : Bureau de projets et architecture d’entreprise (DBPAE)
• Lieu de travail : À déterminer*
• Date d’entrée en fonction : Août 2023
• Statut de l’emploi : Régulier
• Étant un Ministère qui œuvre partout sur le territoire et considérant la situation actuelle, nous avons l’opportunité de pouvoir combler notre poste dans n’importe quelle région où un bureau du Ministère se trouve.
• Nombre d’emploi à pourvoir : 1
• Horaire de travail : 35 heures par semaine

Les défis que nous vous proposons

Les valeurs que nous prônons à la DGTI sont : le respect, la transparence, l’éthique de travail et la collaboration. L’aspect humain occupe également une place primordiale dans notre direction générale. Nous sommes à construire une DGTI, dont la cible est de devenir une référence en matière de technologies de l’information. L’atteinte de cette cible passera par des collaboratrices et collaborateurs efficaces et persévérants, qui savent s’adapter aux différentes situations. Si vous aimez les défis stimulants, travailler dans un environnement dynamique et bâtir sur du concret, votre place est avec nous !

Votre contribution :

Avec un portefeuille de projets totalisant plus de 35 M $ annuellement, votre contribution au Service du Bureau de projets en RI sera influente et valorisante. Vous serez responsable d’assurer une vision complète et intégrée du portefeuille au Ministère mais surtout, de soutenir un alignement optimal des investissements et des dépenses avec les grands objectifs de l’organisation. Vous aurez également à considérer de nombreux enjeux en gouvernance des RI soit en matière de conformité face aux nombreux assujettissements et de performance.

Notamment, vos tâches seront de :

• Produire les outils de communication, faire des présentations et animer des rencontres ;
• Assister les chefs de secteur du SBPRI dans la production des outils, gabarits et processus en gestion de portefeuille et gestion des bénéfices ainsi qu’en gestion de la charge-capacité ;
• Animer des rencontres et des ateliers avec les chargés de projets RI ainsi qu’avec les conseillers en planification et contrôle de projets afin d’implanter de nouvelles normes, règles et méthodologies en lien avec la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles (LGGRI) ;
• Mettre en place et assurer l’évolution du cadre de gestion de portefeuille ;
• Formuler des avis sur la priorisation des investissements prévus au PQI-RI ;
• Intégrer la gestion du portefeuille à l’outil de gestion, de suivi et de contrôle des projets (Project Online) du SBPRI et produire les rapports de gestion du portefeuille de projets ;
• Effectuer une veille sur les meilleures pratiques en gestion de portefeuille de projets ;
• Participer à l’implantation de la gestion des bénéfices ;
• Assurer le suivi des résultats du portefeuille de projets, la gestion des risques et la reddition ;
• Assurer une concertation des intervenants en fonction des objectifs globaux et spécifiques et la productivité à tous les niveaux d’intervention ;
• Participer à l’implantation du portefeuille de projets ;
• Assurer l’échange d’informations entre les secteurs d’activité par la tenue de réunions générales ou spécifiques et la recherche de consensus au sein des équipes en proposant des solutions « rassembleuses ».

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Programme de soutien aux études ;
• Horaire variable ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique ;
• Sécurité d’emploi ;

Salaire annuel :

48 448 $ à 90 110 $ selon l’expérience

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor . À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

La personne recherchée doit posséder une connaissance approfondie des principes entourant la gestion de projets, la gestion de programmes de projets et de portefeuille d’investissements en RI. Il est également important d’avoir une bonne connaissance des tendances, des meilleures pratiques et des opportunités du marché des ressources informationnelles (RI). De plus, les qualités suivantes sont recherchées :

• Faire preuve d’un grand sens du leadership, de rigueur et de discrétion ;
• Faire preuve d’une grande autonomie ;
• Faire preuve de jugement, de conciliation et être un fin négociateur ;
• Posséder une grande capacité à s’exprimer clairement par écrit ou verbalement, à vulgariser et à synthétiser l’information ;
• Se distinguer par son esprit d’initiative dans la recherche de solutions ;
• Posséder d’excellentes aptitudes rédactionnelles afin de produire des textes cohérents, clairs, concis et articulés, et ce, dans un français de grande qualité ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse et faire preuve d’aisance dans la planification et l’organisation de son travail ;
• Savoir conjuguer les diverses demandes dans le respect d’échéanciers serrés.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans le domaine de l’informatique ou dans un domaine jugé pertinent dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. 1

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions ;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec².

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec, Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 14 au 28 août 2023 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Détailler votre scolarité ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Yoan Cyr– Conseiller en attraction des talents

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Joël Bélanger – Chef du Service du Bureau de projets en ressources informationnelles

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Visitez notre site Web Emplois au Québec.ca/emplois-transports