Agente Ou Agent De Bureau

Renseignements généraux
Agente ou Agent de bureau
Un emploi régulier est à pourvoir au 65 Boulevard Vigneault, à Sept-Îles.
Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Est-du-Québec — Direction des services correctionnels de la Côte-Nord — Établissement de détention de Sept-Îles.
Mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Mission de la direction : Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer un milieu de vie sécuritaire. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accompagnement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans.
Attributions : Sous la supervision de la directrice des services administratifs, l’agent de bureau collabore par ses travaux à la mise en application de règlement, de directives, de mesures administratives ou de procédures judiciaires; il examine la concordance entre les cas individuels qui lui sont soumis et les normes en vigueur; il applique avec discernement les règles appropriées et fait à son supérieur des recommandations sur les cas étudiés; il recueille, enregistre des informations et rédige divers documents; il examine la correspondance ou d’autres documents, échange des renseignements verbalement ou par correspondance avec le public concerné afin de compléter son information; il communique aux intéressés les décisions rendues et les explique s’il y a lieu. À cet effet, elle devra :

• Effectuer les dépôts bancaires;
• Validation des données du système de gestion des horaires Schedul Pro;
• Effectuer le calcul des vacances annuelles pour les employés occasionnels;
• Gérer l’avoir des personnes incarcérées;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour le bon fonctionnement de l’unité.
• Supporter l’équipe de la DSPC dans ses besoins administratifs;
• Tenir à jour le logiciel de remise de temps et remettre trimestriellement la fiche de suivi aux employés concernés;
• Effectuer la saisie des documents requis au traitement de la paye dans les délais prévus (déclaration de temps, gains déclaratoires, primes, permis d’absences);
• Réaliser la conciliation bancaire;
• S’assure d’obtenir tous les permis d’absence en concordance avec l’horaire;
• Vérifier la conformité des documents reçus;

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• D é tenir un certificat d' é tudes secondaires é quivalant à une 11e ann é e ou à une 5e ann é e du secondaire reconnu par l'autorit é comp é tente ou une attestation d' é tudes dont l' é quivalence est reconnue par l'autorit é comp é tente
• Chaque ann é e de scolarit é manquante peut ê tre compens é e par une ann é e de scolarit é pertinente de niveau é gal ou sup é rieur ou par deux ann é es d ’ exp é rience de travail pertinente.
• Pour ê tre consid é r é e, toute scolarit é effectu é e hors du Canada doit faire l ’ objet d ’ une é valuation comparative (attestation d ’é quivalence) d é livr é e par le minist è re de l ’ Immigration, de la Francisation et de l ’ Int é gration.   La personne en attente de son é valuation comparative peut ê tre admise sous condition de fournir le r é sultat de cette é valuation d è s qu ’ elle le recevra.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r é sident permanent ou d ’ un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr é sent processus de s é lection. Toutefois, elle devra ê tre autoris é e à travailler l é galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
• Poss é der la citoyennet é canadienne, le statut de r é sident permanent ou un permis de travail é mis par l ’ autorit é f é d é rale comp é tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu é bec.