Agent(E) De Planification, De Programmation Et De Recherche - Coordonnateur De Projets (Sapa)

Description Du Poste
Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation
Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +
Principales fonctions
Sous l’autorité du directeur Développement, performance, harmonisation et accès aux services, l’agent de planification, de programmation et de recherche (APPR) effectue des travaux liés à la gestion de projet. Il maîtrise le processus de réorganisation du travail et est capable de gérer des situations complexes dans un environnement comportant des contraintes, des impératifs et des enjeux politiques. Il assure un rôle conseil en fournissant l’expertise requise et le soutien aux directions. Il effectue également du coaching auprès des équipes de travail concernées par la gestion d’un projet. Il est responsable de la conception, de la mise en œuvre, de l’animation, du soutien à l’implantation, de l’évaluation des projets, des activités et pratiques en matière de gestion de projets.
Renseignements sur l'emploi
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Propose des pistes d’amélioration en lien avec les écarts rencontrés au niveau des approches implantées;
• Contribue à l’élaboration des stratégies d’implantation et de gestion humaine du changement dans les services concernés;
• Détermine les indicateurs des projets qu’il coordonne, en collaboration avec la direction;
• Propose des plans d’actions pour les services ciblés et en collaboration avec les gestionnaires concernés et assure le suivi des étapes de réalisation;
• Identifie, avec les gestionnaires concernés, les priorités d’intervention en tenant compte de leur impact sur la mobilisation, l’engagement du personnel et le climat de travail;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
• Assure que chaque projet atteint les objectifs visés en collaboration avec l’équipe du projet incluant le spécialiste de contenu;
• Développe et entretient les liens de collaboration et de communication avec les différents partenaires internes et externes impliqués dans le projet ;
• Propose des outils, des procédures et des processus à utiliser dans un contexte de gestion de projets;
• Coordonne les activités liées aux projets vitrines des MDAA et CHSLD ainsi que le déploiement des lunettes Hololens ;
• Contribue à l’identification des facteurs de risques et conditions de succès associés au projet d’amélioration continue et de la performance;
• Assure le soutien nécessaire aux gestionnaires et équipes de travail concernées par les projets ciblés, planifie, co-anime et assure les suivis des rencontres avec les différentes parties prenantes selon l’évolution du dossier et des analyses effectuées;
• Fait rapport régulièrement aux responsables concernés de l’état d’avancement des travaux et propose des ajustements requis, s’il y a lieu, pour assurer l’atteinte des objectifs fixés;
• Met en place et actualise le processus de gestion de projets (planification des rencontres, invitations, animation, rédaction des documents);

Exigences
Exigences de formation :

• Doit détenir une formation reconnue en gestion de projet
• Une certification PMP du PMI (un atout)
• Excellente connaissance des processus et de la gestion de projet.
• Doit détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en sciences de l’administration, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée (exemple : Baccalauréat en génie)
• Une certification en Lean management (un atout)

Exigences D’expérience

• Connaissance et intérêt pour les technologies de l’information
• Doit posséder une expérience significative en gestion de projets (un atout)
• Doit posséder une expérience significative dans le réseau de la santé et des services sociaux.

Profil De Compétences

• Être en mesure d’assumer un leadership de processus important dans le cadre de la gestion des projets;
• Capacité, dans son travail, à prendre en considération une grande quantité d’information aux interrelations complexes;
• Excellentes habiletés d’animation de rencontre
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à planifier, organiser et accomplir ses tâches de façon autonome;
• Possède une vision d’ensemble de l’organisation et favorise le partage de l’expertise et le développement du savoir par des approches novatrices et inspirantes;
• Capacité à gérer des situations complexes dans un environnement comportant des contraintes, des impératifs et des enjeux politiques;

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
Avantages

• Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).
• 4 semaines de vacances après une année de service;
• Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
• Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
• 9,6 jours de congé maladie;
• Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
• Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
• 13 jours de congés fériés;

Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

• Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.